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行政商务办公技能

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培训受众:

企业行政文秘人员

课程收益:

日常管理工作中,资料繁多,文件资料生成量非常大,虽然内容并不复杂,但这却是非常繁琐和耗费时间的。解决这一问题的根本就是借助有效的工具,尽可能将一些简单且重复操作的部分进行批量化处理,例如文件格式批量处理等。
这里,我们运用大家最为熟悉的工具――MS Word,以会议场景为主线,贯穿从会议策划书、方案书、邀请函(请柬)、桌席牌、引导牌、会议门票(券、证)、会议刊物等一系列会议相关资料、公文等批量编制制作的实现,从而提高受训公务员的行政处理能力和效率。
随着电脑、投影仪等普及率的提高,越来越多的工作汇报、报告、演讲、简报过程都不约而同地选择使用PowerPoint。
然而在实际应用过程存在这诸多问题:如演示的目标不明确、内容结构性混乱、展示表现能力不强等,造成讲演者与受众之间传递不畅、失真,达不到预期目标或效果。
本课程将文本处理、版式应用、配色方案等多个方面从受众角度着手改进我们平常PowerPoint文稿制作与演示上的误区,改进我们的行政文稿展示能力,为相关工作汇报、报告、演讲、简报提供完美的辅助作用,使我们这些工作变得更加出色,实现预期目标。

培训颁发证书:

Microsoft I2B 证书

课程大纲:

课程内容要点:
1、企业文档编排制作与管理
2、会议资料及批量函件制作
3、演示文稿母版设计应用
4、演示文稿图表动画设计应用
课程大纲:
第一章 从文字到刊物
1.1 栏目策划
1.2 稿件汇编
1.3 页面设计
1.4 分节设置
1.5 页眉页脚
1.6 插图背景
1.7 目录编制
1.8 文档保护和格式转换
第二章 名片批量制作
2.1 名片制作准备
2.2 Word表格编制
2.3 名片制作方法
2.4 编辑数据源
2.5 名片美化
2.6 浏览及保存
第三章 会议中Word应用
3.1 会议流程
3.2 会议策划
3.3 会议组织
3.4 会议实施
3.5 会议评价
第四章 Word技巧篇
4.1 Word演绎声色
4.2 Word出片印刷
4.3 精美日历制作
4.4 文档图片提取
4.5 自动图文集
4.6 个性化自定义
4.7 文字处理技巧
4.8 快速输入技巧
4.9 挽救受损文档
4.10 Word制表技巧
第一章文本处理
1.1 文本处理原则
第二章 版式设计
2.1 幻灯片版式
幻灯片设计
2.3 母板
第三章 图形处理
3.1 基本图形的处理技巧
3.2 立体图形的制作
3.3 运用基本图形制作示意图
第四章 联姻Excel
4.1 图表的制作
4.2 联姻EXCEL图表
第五章 动画设计
5.1 自定义动画的制作
5.2 触发器的使用
5.3 如何巧妙的组合各类动画
第六章 文稿演示
6.1 幻灯片切换
6.2 幻灯片放映设置
6.3 幻灯片放映技巧

本课程名称: 行政商务办公技能

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