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上海excel技巧培训

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课程大纲:

第001招 在Excel中输入当前工作时间的最快捷方法

招数说明:记录数据的人每天都要输入当前的工作时间,如果能够掌握最快捷的方法,必然可以节约大把的工作时间。以当前工作时间2008-10-30为例,解决方法如下:

方法1:输入“2008-10-30”,敲击键盘10次。――最笨的方法

方法2:输入“08-10-30”,敲击键盘8次。 ――比较聪明的方法

方法3:输入“8-10-30”,敲击键盘7次。 ――聪明的方法

方法4:输入“10-30”,敲击键盘5次。 ――很聪明的方法

方法5:键入“Ctrl+;”,敲击键盘2次。 ――最聪明的方法

效率分析:10次键盘敲击减少为2次,效率提升五倍。夸张的说,假设你每天8小时的工作都是输入当前工作时间,那掌握方法5后,你每天只需工作1.6小时,其余的6.4个小时你可以用来喝茶、思考问题、做些更有意义的工作,照这样下去,你很快就可以做老板了。

鸣谢:本技巧由INFOCHINA高级讲师郑老师提供,在此表示感谢!
INFOCHINA讲师倾情奉献
第002招 在Excel中输入序号的最快捷方法

招数说明:记录数据的人经常需要在Excel中输入序号,如果只是几行数据,怎么输都问题不大,可如果面对百行、千行甚或万行数据,掌握最快捷的序号输入方法就变得非常重要了。

情形1:向数据表第一列添加序号

方法1:在第一个需要输入序号的单元格输入1,鼠标移动到单元格右下角,当鼠标变成十字时双击鼠标,然后点击自动填充按钮,选择填充序列(Fill Series)即可。

方法2:在第一个需要输入序号的单元格输入1,第二个单元格键入2,选中两个单元格并将鼠标移动到选中单元格右下角,当鼠标变成十字时双击鼠标即可。

情形2:在空白数据表先填充序号,序号不大(比如小于100)

方法:在第一个需要输入序号的单元格输入1,鼠标移动到单元格右下角,当鼠标变成十字时,按住Ctrl键同时拖动鼠标到指定序号即可。

情形3:在空白数据表先填充序号,序号很大(比如10000)

方法:在第一个需要输入序号的单元格输入1,选中此单元格,点击菜单Edit|Fill|Series,选择Column,Stop Value处填写10000,点OK即可。

第003招 在Excel中快速填充有规律的数字、时间、文本、公式等
招数说明:在Excel进行数据管理或输入时,经常要填充大量的相同或有规律的数据或公式,比如在第一个单元格输入公式,在第二行的对应单元格也要输入公式;在第一个单元格输入日期2008-1-1,在第二行对应的单元格要输入2008-2-1,依次类推;再比如在前两个单元格输入“销售部、财务部”,接下来的单元格想重复输入“销售部、财务部”等等。此类问题用双击填充的方法都可以解决。
问题1:如何输入从11月开始的工作日时间(只要周一到周五,不要周末)?
解决方案:在第一个需要输入时间的单元格输入11月的第一个工作日日期11-3,鼠标点中此单元格并移动到右下角,当鼠标变成十字时拖动鼠标,直到指定结束日期,放开鼠标,在区域右下角出现“Auto Fill Options”,点击并“Fill Weekdays”即可。
问题2:如何交替输入 “销售部、财务部”?
解决方案:在前两个需要输入内容的单元格分别输入“销售部”、“财务部”,鼠标选中两个单元格,将鼠标移动到选中区域右下角,当鼠标变成十字时拖动鼠标,直到指定结束行。
问题3:如何在表格最后一列输入相同的公式?
解决方案:在第一个单元格输入公式后,选中此单元格,并将鼠标移至单元格右下角,出现十字时双击鼠标即可。

培训师介绍:

 
王老师毕业于中国矿业大学计算机系,高级讲师。先后任《PC微电脑世界》杂志Office专栏作者,新华教育集团研究院课程开发工程师、徐工集团财务数据分析师等,曾为多家知名公司常年特定Office讲师,多所高校MBA班特约Office讲师。

本课程名称: 上海excel技巧培训

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