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上海office培训

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培训受众:

适合高级excel,word,ppt群体

课程收益:

1. 管理数据
2. 数据运算
3. 数据分析
4. 图表分析
5. 应该怎样用好PowerPoint这个工具
6. 演示文稿的效果表现力制作(注重现场教学)
7. 您应掌握的PowerPoint操作技巧
Word文档编辑与高效排版

课程大纲:

课程内容:
第一部分:Excel数据管理与分析
1. 管理数据
1) 数据的输入技巧(快速在Excel中输入所需数据)
快速输入复杂的序列号(输入前缀或后缀编号)
快速输入重复数据(在不同的单元格中输入相同的信息)
快速填充工作表的空白单元格
数据位置调整
2) 数据有效性设置(在数据列中设置条件和规则)
范围限定(在填写年龄、销售额等信息时设定输入值的范围)
日期限定、序列限定(规定开始日期和截至日期,限制输入产品型号的方法)
3) 日期管理
确定具体的日期(日期的规范填写和管理)
确定两个日期之间的天数(计算工龄、年龄和产品销售日期管理)
设置日期的各种显示格式(中文、英文的年、月、日和星期显示)
4) 数据安全性设置和管理
工作表只读、数据区权限设定(不能随意更改和修改数据)
在编辑栏隐藏公式和函数
5) 制作专业效果的数据表
数据表纹理背景
框线的各种美化
斜线表头的设置技巧
2. 数据运算
1) 设置公式来计算数据的结果(在Excel中输入公式的方法)
2) 通过统计函数、和文本函数计算所需数据
对数值进行计数统计(统计人数、产品数量、空格数或是根据条件统计个数)
对文本进行计数统计和查找
对空格进行计数统计
3) 公式和函数地址引用(相对地址引用、绝对地址引用)
排名函数(如何统计产品销售排名,如何对绩效考核分数排名)
与或函数(逻辑函数)
条件及条件计数函数的使用(统计产品型号数量、统计年龄大于40岁的有多少?)
文本函数和文本拆分合并(如何快速将一列数据拆分成多列,如何把多个文本合并成为一个)
日期函数计算
Vlookup查询函数应用
4) 三维引用(跨表引用)(把其他表的数据快速引用过来,实现数据链接和同步更新)
3. 数据分析
1) 通过排序法分析数据
2) 通过自动筛选和高级筛选分析数据
3) 条件格式数据分析(怎样把符合条件的数据更改颜色,一眼看到数据的范围)
利用条件格式醒目显示数据
以不同的颜色显示不同区间的数据
4) 对数据进行分类汇总
利用数据透视图表对数据进行分析(怎样实现数据分类汇总,把不同产品、不同月份、不同人员的数据快速汇总)
统计分析报表
创建数据透视表
设置数据透视表
自定义数据透视表
为数据透视表设置自定义计算项目
为数据透视表设置自定义计算字段
设置报表显示方式
按年、季度、月、星期进行分组
对数字进行分组
对地区或商品进行分组
设置字段的数据显示方式(进行各种统计比较分析)
纵向同比分析
纵向环比分析
4. 图表分析
(什么是菜鸟制作的图表,什么是大师制作的图表,什么只能叫生成图表,而什么才是真正的图表分析)
1) 创建图表的一般规律和方法
2) 图表的修改
3) 利用柱形图、饼图(符合饼图)、折线图分析数据

第二部分:完美演绎――PowerPoint高级应用
1. 应该怎样用好PowerPoint这个工具
1) PowerPoint软件的特点
如何发挥PowerPoint 软件的长处
如何聪明的使用PowerPoint
让PowerPoint 充当它应有的角色
2) PowerPoint 演示文稿的设计原则
突出重点
5原则的运用
脱颖而出的文字
真假图表的使用
3) 幻灯片的设计思路和构建(注重现场教学)
演示文稿的设计思路和幻灯片构建
文字型演示文稿的设计思路
图形类演示文稿的设计思路
做什么样的幻灯片更具有效果表现力(如何制作脱颖而出的文字效果、真假图表的运用);
2. 演示文稿的效果表现力制作(注重现场教学)
1) 专业PowerPoint文字排版布局与视觉设计
2) 用图表说话
PowerPoint图表制作方法与技巧
PowerPoint图表美化设计
真假图表的使用
3) 用图形说话
表现关系信息最佳方式―图示
精彩图示剖析
要点说明关系
步骤推导关系
关系链关系
数据对比关系
图示设计与美化技巧
4) 演示文稿的配色方法(注重现场教学)
在幻灯片中使用类比原则配色原则(前景配色、图文配色、整体配色)
在幻灯片中使用矛盾冲突配色原则(前景与背景、LOGO配色)
在幻灯片中文字的配色原则和方法(案例分析)
在幻灯片中图形的配色原则和方法(案例分析)
5) 制作专业的PowerPoint 动画(注重现场教学)
文字型幻灯片的动画设计方法
图表类幻灯片的动画设计方法
片尾字幕的幻灯片动画设计
特殊效果的幻灯片动画设计
6) 幻灯片的内容表现力(注重现场教学)
幻灯片中对象的位置
幻灯片中对象的数量
各种效果的制作(光影 / 立体球 / 立体箭头等)
3. 您应掌握的PowerPoint操作技巧
1) 演示文稿讲义(观众手册)的制作
讲义母版的应用
备注母版和备注讲义
2) 演示文稿的制作
如何将Word报告自动转成PowerPoint演示文稿
3) 制作交互效果的幻灯片动画
4) 如何提高听众的关注度
5) 母版设计与模板的应用
母版与多母版
母版与模板的关系
6) 演示文稿的放映与演讲
宣讲环节的注意要项
如何自如跳转到所需的幻灯片
如何在放映时让幻灯片变成黑板(笔和黑板)
演讲人如何独享会议稿的备注信息(双屏效果)
第三部分:Word文档编辑与高效排版
1. 制作图文混排文档
如何快速插入所需图片
如何对插入的图片与文字进行混排
图片的编辑技巧与经验
2. 如何快速制作专业的《员工手册》或项目标书
3. 让你了解什么才是Word中的精华与核心
什么是商务标准文档
如何添加文档的目录
如何快速统一更改文档中文字格式
如何快速调整文档的结构和顺序
4. 文档在排版时,如何兼顾快速和专业
表格的虚框与实框
制表符参与排列文字位置
文字可以和表格进行相互转化

培训师介绍:

 
王老师

王老师毕业于中国矿业大学计算机系,高级讲师。先后任《PC微电脑世界》杂志Office专栏作者,新华教育集团研究院课程开发工程师、徐工集团财务数据分析师等,曾为多家知名公司常年特定Office讲师,多所高校MBA班特约Office讲师

本课程名称: 上海office培训

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