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现代企业档案管理能力提升

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  • 开课时间:2011年11月26日 09:00 周六 查找最新
  • 结束时间:2011年11月26日 17:00 周六
  • 课程时长:12小时
  • 招生进展:
  • 开课地点:北京市
  • 授课讲师: 王博士
  • 课程编号:130739
  • 课程分类:职业素养
  •  
  • 收藏 人气:559
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培训受众:

企业新进职员、企业文职/行政管理人员、企业管理人员等

课程收益:

1、让学员掌握档案信息管理如何标准化和规范化的技巧
2、为建立一个规范的档案管理制度找到一个统一标准
3、档案管理工作创新能力提升
4、档案管理隶属关系变更的技巧
5、如何按公司的实际需要建立信息平台

课程大纲:

【培训形式】理论讲授50%、实战演练25%、案例讨论、游戏15%、经验分享、答疑10%
【课程说明】
档案管理工作作为信息业的组成部分,档案作为一种信息资源,作为企业生产、技术、科研和经营等活动的真实记录和一项基础性工作,同时作为与企业同步发展的无形资产,在企业管理等各方面正积极地发挥应有的重要作用。规范化、科学化的档案管理,是企业必须做好的一项基础性工作,在企业发展的同时档案工作不被削弱,建立一套适应本公司业务特点、体现公司规范化、科学管理水平的档案体系,使得档案工作的发展不置后于企业发展速度,它将为公司各项综合业务、研究工作的开展创造必要条件,对规避和抵御各种风险起到一定的必备作用。面对目前企业档案管理亟待解决的问题,企业 要求快速提升档案管理人员素质的要求。针对现代企业档案管理工作的现状,整理出一套行之有效的管理办法与先进管理方式。

【课程大纲】
一、档案信息化建设的任务
1、标准规范建设
2、基础设施建设
3、应用系统建设
4、档案信息资源建设
5、人才队伍建设
二、档案信息化建设的思路
1、力争使档案信息化与本系统、本单位的信息化建设同步发展。
2、要以规划、规范为指导,加强统一管理。
3、要正确处理先进性和实用性的关系。
4、要精心组织实施,在系统运行上很下功夫。
5、要将复杂的工作简单化,要将规范的工作程序化。
6、要将信息资源的集成、共享和内容控制作为核心内容。
7、要将建立和完善档案信息安全管理体系作为重要措施。
三、企业档案信息化系统的功能设计
企业档案信息化系统应遵循文档(图档)一体化管理思想,其功能包括:
(一)收集立卷
(二)整理编目
(三)著录标引
(四)检索利用
(五)价值鉴定
(六)档案统计
(七)加工汇编
(八)库房管理
(九)字迹恢复
(十)安全管理
(十一)系统维护
四、企业文档管理现代化
1、企业电子文档的产生与传递
2、新时期档案工作者要树立“五个”意识
3、档案职业的角色定位与形象重塑
4、企业电子档案管理问题研究
五、企业公文的写作与处理技巧
1、公务文书
2、公文的处理
3、公文的写作
4、提高公文质量
5、企业文档科学化管理要点
6、企业文档工作的主要内容
7、企业文档工作的配套要求
8、企业文档工作的具体实务
9、企业文档工作的改革
六、现代企业制度下企业文档工作
1、现代企业制度对企业文档工作的影响
2、重构企业档案意识
3、文档一体化体制的建立
七、企业文件处理的方法
1、基本概念(文件、文种、文件工作等)
2、办公自动化条件下归档文件的整理
3、文件的写作(案例分析)
4、文件的处理
八、企业档案管理操作实务
1、重新修订归档范围
2、分类与标识
3、企业各类档案如何进行收集、分类、立卷、归档、利用等管理程序及要素
九、基础数据的有效清理
1、企业基础数据的构成与分类
2、数据清理的方法
3、数据互动规律
4、数据清理工具的设计与使用
十、信息资源的有效配置
1、信息资源配置的理念与目标
2、设立信息资源配置管理岗位
3、信息资源配置的工作流程
4、对已有自动化管理系统的功能整合
十一、信息资源管理机制的改革与个性化
1、信息资源利用的强制性措施
2、信息资源管理的用户需求
3、信息资源留存的安全性措施
4、信息资源管理的动态完善
十二、企业电子文件的积累及电子文档管理的基本方法
1、明确电子文件的归档范围
2、明确电子文件的积累要求
(1)确定电子文件是通过签发或审批的“最终版本”,并对电子文件进行规范命名。
(2)对电子文件进行收集积累,将非通用格式的电子文件转换为通用格式,即进行“迁移”。
(3)编制电子文件的目录,并将电子文件连接到相应的目录条目中去。
(4)对应归档的电子文件按其内容上的自然联系进行组合,即进行“预立卷”。
(5)按规范要求,做好电子文件的查找和提供利用工作。
(6)对电子文件采取定期备份、自动杀毒、权限控制等措施进行安全保护。
关于如何应用计算机技术对电子文件进行积累,将在第二章中做详细介绍。
3、电子文件的归档
1、归档方式
2、归档时间
3、归档要求

培训师介绍:

 
王博士
背景实战:
中国传媒大学新闻学博士,美国加州伯克利大学博士后,目前在北京某高校从事基础写作、新闻写作方面的教学工作,中华全国总工会、北京市委党校及多所知名高校特聘讲师,常年辅导各层次学员的科研报告及学术论文写作,具有丰富的科研报告指导经验,具有丰富的公文写作、新闻传播、媒体素养实战经验,曾多次服务来自中国移动、中国电信、中国联通、华视传媒、联想、海尔、国家电力、工行等国内知名企业学员,足迹曾遍布国内90余省、市,授课近1000场次,内训企业500多家,学员近4万人。
授课风格:“五点模式”
出发点:深度把握学员的求知期望;
立足点:抓住核心内容,融会贯通,生动讲解;
关注点:推行案例分析与操作演练,培训实战技能;
沸腾点:吸引学员的参与,讲台上下互动和谐;
目标点:授有所成,学有所获,提升学员的职业竞争力

本课程名称: 现代企业档案管理能力提升

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