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说服力,职场达人的Office之道

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  • 开课时间:2012年05月25日 09:00 周五 已结束
  • 结束时间:2012年05月26日 16:00 周六
  • 课程时长:12小时
  • 招生进展:
  • 开课地点:上海市
  • 授课讲师: 张毅
  • 课程编号:196470
  • 课程分类:职业素养职业技能
  •  
  • 收藏 人气:620
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培训受众:

对完美、高效的完成工作有积极追求,需要经常使用Office工具的各类人员,尤其是从事行政、人力资源、销售、市场营销、财务管理和项目管理的人士。

课程收益:

Excel:全面深入的掌握常用功能、数据列表,打印、图表制作、公式函数、数据透视图表分析等高级实用技能,解决人事管理、薪酬计算、财务统计、销售和市场数据分析等工作中的实际问题,高效工作。
Word:对一篇Word文档进行各个角度的操作和练习,包括结构化、格式化、规范美化、插入并编辑图片表格等,深入学习专业且实用的Word操作技巧,全面提升应用Word编写文档的各项能力。
PowerPoint:通过一个贯穿始终的PPT课件制作案例,学习PowerPoint的核心知识与实用技巧。以高效工作、有力呈现为目标,使学员掌握如何应用规范的方法去创作高质量的、引人注目的演示报告。

课程大纲:

Microsoft Office Excel
用规范高效的方式制作表格
* 理解制作Excel表格的原则与思路,教学并练习Excel各项最为常见和实用的功能与操作,规范方法、以提升日常工作的效率与质量。
本单元的学习收益:
- 熟悉Excel的工作环境
- 了解设计和使用表格必需把握的原则
- 掌握最常用有效的快捷键和操作技巧
- 添加必要的id列并使其自动编号
- 设置个性化的视图显示
- 深入理解单元格的层次与内涵
- 真正用好“选择性粘贴”
- 设置单元格的提示和录入规则
- 制作自定义的下拉列表
- 非常有用的“自定义名称”
- 隐藏特定的表格和数据
- 保护特定的单元格不被修改
数据统计分析,丰富强大的功能来帮您
* 对案例进行各类按条件整理和格式化的操作,学习实践自定义排序、高级筛选、分类汇总等实用功能,以掌握Excel丰富便捷的各类数据统计分析技能。
本单元的学习收益:
- 应用数据列表的规范性原则
- 冻结和拆分窗口以方便查看数据
- 设置预定义条件自动提醒临界数据
- 自定义序列对数据进行排序
- 设置多重条件在数据中过滤和筛选需要的信息
- 快速删除重复的数据
- 将数据按要求分类汇总并分组展示
- 查找与替换功能的细节技巧
- 使用特殊条件定位数据
报表堆成大山,数据积成海洋
请出透视图表,轻松分析决策
* 应用Excel强大的数据透视功能,对海量数据进行多维度多层次的统计和分析,迅速抓取您所需要的各类信息,生成相关报表与图表,全方位自动化的透析和展示,以帮助决策。
本单元的学习收益:
- 理解基于数据源的透视分析模式
- 创建数据透视表,把握三要素:类型、数据源、位置
- 按需排列项目:页、列、行、数据统计
- 按区域、时间、级别、人员等多维度的数据统计分析
- 将数据分类组合:日期、数字范围、指定条件
- 对数据进行排序、筛选、自动显示
- 对数据进行同比、环比、总数占比等量化分析
- 多种数据统计指标与方式
- 自动导出明细数据报表
- 添加自定义的统计字段和计算项
- 按需调整多种字段格式
- 套用预定义模板美化报表格式
- 刷新变化的数据
- 制作与透视表随动的透视图
- 动态透视图表的多维数据展现技术
更专业更完美的打印作品
* 高效设置美观的打印格式,把握细节,使打印成品更赋专业魅力,提升职业化形象。
本单元的学习收益:
- 做好必要的打印预览
- 学会如何最快最好的设置打印格式
- 使打印出的每一页都有漂亮的表头
- 常常被忽略的打印细节设置
- 对于框线、批注、图表、错误信息等的打印技巧
- 个性化定义页眉和页脚
- 通过分页预览与区域打印的组合应用,灵活自由的进行打印排版
- 关于打印的一些经验分享
图表说话,直观清晰的展现数据
* 结合实际需求,用图表直观展现复杂的数据和信息,清晰生动的展示与汇报。
本单元的学习收益:
- 学会用图表展示数据的方法
- 数据图表的应用和分类
- 掌握Excel制作图表的几大要点与技巧
- 创建、编辑和格式化图表的四个要素:类型、数据源、相关选项、位置
- 在一张图中用多种图形来表达
- 在图中加入您自己的图片
- 双轴图的制作方法
- 保存您自定义的图表类型以便以后使用
公式和函数:摆脱手工,一切交给电脑
* 通过对公式函数的理解和应用,将对大量数据的查找引用、分类统计、逻辑拆分、汇总计算等复杂而重复的任务交给计算机自动处理,以能够高效完成工作,并保证数据的统一性和正确性。
本单元的学习收益:
- 理解公式函数的意义与作用
- 用科学规范的方法去定义和使用函数
- 单元格的多种引用方式
- 函数的分类:逻辑、统计、数学、查找引用、日期、文本、财务、数据库,等
- 练习和掌握最常用的20个函数,如if()、sumif()、countif()、networkdays()、trim()等
- 最实用函数vlookup()的两种用法
- 全部显示表格中的公式单元格
- 学会如何使用函数的帮助
- 函数与其他Excel功能的组合应用技巧
再进一步的专业功能,控件与宏
* 使用控件制作单选框、多选框、微调按钮等,方便操作并可自动保存数据;
使用“宏”功能,处理大量重复机械的工作,提高效率。
本单元的学习收益:
- 制作可以进行勾选的调研问卷,并自动保存结果以供统计分析
- 运用控件技术制作动态图表
- “宏”究竟是什么
- “宏”的安全性设置
- “宏”,如何帮您自动批次处理纷繁复杂的重复劳动
Microsoft Office Word
踏入Word世界的第一步
- 正确认识Word的定位与应用范围
- Word的工作环境
写好文档的要点一:结构化
- 如何把控文档的层次与结构
- 应用Word功能快速定义和调整文档结构
- 快速创建真正的目录
- 快速给文档的各级段落做编号
- 好的文档是分章节的
- 设置页眉和页脚
写好文档的要点二:规范与美化
- 文档为什么不美观
- 如何通过高效统一的处理,使文档更规范、更美观
- 关于段落的细节调整
- 关于图片的插入、编辑、排版
- 关于Word中表格的制作与处理
用好Word进阶功能,大幅提高效率质量
- Excel与Word联合,高速批量生成个性化函件
- Word的多用户协作
- 自定义模板
- 文档的安全性保护
Microsoft Office PowerPoint
准确认识PowerPoint
- PowerPoint的正确定位
- PowerPoint的工作环境
创作演示文稿的高效流程与方法
- 完全没有方向时怎么办
- 制作演示文稿的正确思路与流程
- 根据已有的提纲文件,快速自动生成演示文稿
- 在大纲区域对幻灯片进行设计和布局
- 选择合适的幻灯片版式
- 幻灯片母版
- 幻灯片模板
- 有效的“偷懒”技术
演示报告三大阶段的经验要点与技巧
- 关于演示报告的三个阶段:准备、设计、呈现
- 准备阶段
- 设计阶段
- 呈现阶段
丰富多彩的多媒体演示效果
- 插入和编辑图片
- 自由绘制图形
- 影片和声音
- 添加数据图表
- 添加表格、图示和艺术字
- 插入自定义对象
- 创建页面链接
- 制作动画:给文本或对象添加特殊视觉效果
- 制作相册
演示文稿的放映、发布和其他
- 幻灯片放映设置
- 运用排练计时功能,充分准备演示
- 运用墨迹功能,在演示中交流互动并保存记录
- 隐藏不需要放映的幻灯片
- 针对不同观众和场合,自定义幻灯片放映顺序
- 打包成CD
- 神奇强大的“小礼物”

培训师介绍:

 
张毅 先生 TAC
* 英国国际管理公会(IPMA)授证的国际职业培训师
* 毕业于同济大学信息管理专业
* 先后服务于四家大型金融企业,负责企业核心信息部门的管理工作
* 10多年工作中积累的大量Office工具的高效应用经验,专业的IT背景和视角;
逻辑化的课程设计,轻松、开放、耐心细致的教学氛围;
课后仍保持与学员的联系,并持续分享和指导
* 丰富的授课经验,学员满意度均超过90%
科学的思考问题,明确方向;
专业的应用工具,找到方法;
高效的操作技巧,提升效率!

本课程名称: 说服力,职场达人的Office之道

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