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《Excel高效操作技巧》

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培训受众:

对完美、高效的完成工作有积极追求,需要经常使用Office工具的各类人员,尤其是从事行政、人力资源、销售、市场营销、财务管理和项目管理的人士。

课程大纲:

课程概述
*您曾经因为要从海量数据中统计分析出有价值的信息,却苦于找不到有效的方法和工具而困扰吗?
*您曾经因为要处理大量重复机械的查找、录入、修改与核对工作,而浪费了宝贵的时间和精力吗?
*您曾经因为要能在向上司作汇报时提供精确的数据、制作出优质专业的报告而加班不断却效果不佳吗?
本培训课程,以解决实际问题为导向,以案例教学为核心,凭借教学内容的专业设计、讲师丰富的培训经验和多年项目管理背景,指导您迅速扎实的掌握三大Office工具在日常工作中的大量实用技术和高级功能,达到“全面、系统、高效、规范”的运用工具的目标,使其在工作中发挥巨大作用,大幅提升工作效率和质量。
Excel:全面深入的掌握常用功能、数据列表,打印、图表制作、公式函数、数据透视图表分析等高级实用技能,解决人事管理、薪酬计算、财务统计、销售和市场数据分析等工作中的实际问题,高效工作。

用规范高效的方式制作表格
*理解制作Excel表格的原则与思路,教学并练习Excel各项最为常见和实用的功能与操作,规范方法、以提升日常工作的效率与质量。
本单元的学习收益:
- 了解Excel的工作环境与核心概念
- 设计和制作表格的四大环节
- 数据表格必需把握的规范原则
- 掌握最常用有效的快捷键和操作技巧
- 添加必要的id列并使其自动编号
- 设置个性化的视图显示
- 深入理解单元格的层次与内涵
- 真正用好“选择性粘贴”
- 设置单元格的提示和录入规则
- 制作自定义的下拉列表
- 非常有用的“自定义名称”
- 隐藏特定的表格和数据
- 保护特定的单元格不被修改
数据统计分析,丰富强大的功能来帮您
*对案例进行各类按条件整理和格式化的操作,学习实践自定义排序、高级筛选、分类汇总等实用功能,以掌握Excel丰富便捷的各类数据统计分析技能。
本单元的学习收益:
- 使用分列功能自动导入外部数据
- 应用数据列表需要遵循的规则
- 冻结和拆分窗口以方便查看数据
- 设置预定义条件自动提醒临界数据
- 自定义序列对数据进行排序
- 设置多重条件在数据中过滤和筛选需要的信息
- 快速删除重复的数据
- 将数据按要求分类汇总并分组展示
- 查找与替换功能的细节技巧
- 使用特殊条件定位数据
报表堆成大山,数据积成海洋
请出透视图表,轻松分析决策
*应用Excel强大的数据透视功能,对海量数据进行多维度多层次的统计和分析,迅速抓取您所需要的各类信息,生成相关报表与图表,全方位自动化的透析和展示,以帮助决策。
本单元的学习收益:
- 理解基于数据源的透视分析模式
- 创建数据透视表,把握三要素:类型、数据源、位置
- 按需排列项目:页、列、行、数据统计
- 按区域、时间、级别、人员等多维度的数据统计分析
- 将数据分类组合:日期、数字范围、指定条件
- 对数据进行排序、筛选、自动显示
- 对数据进行同比、环比、总数占比等量化分析
- 多种数据统计指标与方式
- 自动导出明细数据报表
- 添加自定义的统计字段和计算项
- 按需调整多种字段格式
- 套用预定义模板美化报表格式
- 刷新变化的数据
- 制作与透视表随动的透视图
- 动态透视图表的多维数据展现技术
更专业更完美的打印作品
*高效设置美观的打印格式,把握细节,使打印成品更赋专业魅力,提升职业化形象。
本单元的学习收益:
- 做好必要的打印预览
- 学会如何最快最好的设置打印格式
- 使打印出的每一页都有漂亮的表头
- 常常被忽略的打印细节设置
- 对于框线、批注、图表、错误信息等的打印技巧
- 个性化定义页眉和页脚
- 通过分页预览与区域打印的组合应用,灵活自由的进行打印排版
- 关于打印的一些经验分享
图表说话,直观清晰的展现数据
*结合实际需求,用图表直观展现复杂的数据和信息,清晰生动的展示与汇报。
本单元的学习收益:
- 学会用图表展示数据的方法
- 数据图表的应用和分类
- 掌握Excel制作图表的几大要点与技巧
- 创建、编辑和格式化图表的四个要素:类型、数据源、相关选项、位置
- 在一张图中用多种图形来表达
- 在图中加入您自己的图片
- 双轴图的制作方法
- 保存您自定义的图表类型以便以后使用
公式和函数:摆脱手工,一切交给电脑
*通过对公式函数的理解和应用,将对大量数据的查找引用、分类统计、逻辑拆分、汇总计算等复杂而重复的任务交给计算机自动处理,以能够高效完成工作,并保证数据的统一性和正确性。
本单元的学习收益:
- 理解公式函数的意义与作用
- 用科学规范的方法去定义和使用函数
- 单元格的多种引用方式
- 函数的分类:逻辑、统计、数学、查找引用、日期、文本、财务、数据库,等
- 练习和掌握最常用的20个函数,如if()、sumif()、countif()、networkdays()、trim()等
- 最实用函数vlookup()的两种用法
- 全部显示表格中的公式单元格
- 学会如何使用函数的帮助
- 函数与其他Excel功能的组合应用技巧
再进一步的专业功能,控件与宏
*使用控件制作单选框、多选框、微调按钮等,方便操作并可自动保存数据;
使用“宏”功能,处理大量重复机械的工作,提高效率。
本单元的学习收益:
- 制作可以进行勾选的调研问卷,并自动保存结果以供统计分析
- 运用控件技术制作动态图表
- “宏”究竟是什么
- “宏”的安全性设置
- “宏”,如何帮您自动批次处理纷繁复杂的重复劳动

培训师介绍:

 
张老师 :
*英国国际管理公会(IPMA)授证的国际职业培训师
*毕业于同济大学信息管理专业
*先后服务于四家大型金融企业,负责企业核心信息部门的管理工作
*多年工作中积累的大量Office工具的高效应用经验,专业的IT背景和视角;
逻辑化的课程设计,轻松、开放、耐心细致的教学氛围;
课后仍保持与学员的联系,并持续分享和指导
*丰富的授课经验,学员满意度均超过90%
科学的思考问题,明确方向;
专业的应用工具,找到方法;
高效的操作技巧,提升效率!
服务客户
上海电力,东方通信、浦发银行、贝尔阿尔卡特、大冢制药、辉瑞制药、洲际酒店集团、东方希杰、国泰君安、埃克森美孚、壳牌、尼纳斯石油、强生、英孚、丰田通商、英特尔、上海烟草集团、宝钢、伊顿投资、百特投资、普洛斯投资、迪爱生投资、英国托马斯米勒、尤尼森营销咨询、奥雅纳工程咨询、恒康天安人寿保险、皇家太阳联合保险、安利、璐彩特、特瑞保、沃尔沃建筑设备、斯派莎克工程、欧姆龙、丹纳赫工具、斯必能、嘉盛半导体、诺士达盛特电子、新新运、双立人亨克斯、固特异轮胎、美国百健艾迪艾尔斯、伯乐生命医学、澳大利亚英诺薄膜、香港爱迪采购、德国百达律师事务所、TDK、PPG、Biogenidec SRO、pratt&whitney Management、Bunge.....

本课程名称: 《Excel高效操作技巧》

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