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巧用Excel函数和动态图表进行高效数据分析

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培训受众:

总经理、经理、及财务、人事、销售、采购、生产部门管理人员,及经常应用excel做数据记录、分析和提交报告的人员。

课程收益:

案例教学,紧贴工作实际
今天学习,明天应用
提升数据分析能力,用数据说话,用图表说话
进行表格的规范化,科学化管理,实现精细化高效管理
及时从数据中发现问题,做好预测和预防
为企业战略方向制定和目标顺利实施提供保障和支持!

课程大纲:

【课程背景】
面对浩瀚的数据,如何提炼信息,把需要的信息快速展示给客户和领导?公司的经营状况和财务状况到底如何?预算执行情况到底如何?成本费用超支了吗?销售收入、成本、费用是否正常?是否出现了异常情况?如何简便发现异常费用流向和预警机制的建立?如何即时发现资金流、销售、财务中的问题?诸如此类的问题,等等,对任何一位管理者而言,是复杂而繁琐的,您想必一定很累、很烦了吧!
您想要进行科学的管理,而不是仅仅拍脑袋想问题、做决策吗?本课程将教会您利用Excel快速制作各种统计分析报表的基本方法和大量实用技巧,还将使您的Excel使用水平提升到一个新的层次,使您的分析报告更加有说服力,更加引人注目!

【培训时间及地点】
上课时间:2012年9月14-15日 (周五、周六 共12学时)
上课地点:苏 州(具体上课地点以开课报到通知为准)

附件一:课程大纲
第一天:EXCEL函数与公式
主题 主要内容
第1部分 高效处理日期数据  计算合同到期日(EDATE函数和EOMONHT函数)
计算日期期限(DATEDIF函数;计算年龄、工龄、折旧期限、贷款期限)
计算不同类型加班时间(WEEKDAY函数)
日期函数实际应用案例(合同动态提醒管理;设计动态的考勤表)
第2部分 处理文本数据函数  分离科目编码和科目名称;分离数量和单位等(LEN函数、LENb函数,LEFT函数、RIGHT函数)
模糊匹配数据(FIND函数)
从凭证摘要中提取相关信息;从身份证号码中提取相关信息(FIND函数、MID函数)
转换数字格式(TEXT函数)
第3部分 数据的逻辑判断  IF函数:数据逻辑判断(简单应用和复杂应用;嵌套IF函数)
AND函数和OR函数:组合多个条件(简单应用和复杂应用)
ISERROR函数:判断是否错误值(处理公式的错误值)
第4部分 高效汇总计算  单条件计数汇总(COUNTIF函数;快速核销税金)
单条件求和汇总(SUMIF函数;简单求和;库存管理;应付款管理;模糊匹配汇总)
多条件求和汇总(SUMPRODUCT函数;编制应收账款账龄分析表;编制员工属性表)
第5部分 数据灵活查询函数  基本的数据查找(VLOOKUP函数:简单应用和复杂应用;模糊查询问题;注意事项)
灵活的数据查找(MATCH函数,INDEX函数;注意事项)
数据动态链接和查找(INDIRECT函数)
查找函数综合练习(动态工作表数据汇总模版;动态明细数据查询模版;预算执行情况跟踪模版;供应商入票汇款明细动态查询表模版)
小知识:使用Microsoft query工具解决复杂的查询问题
第二天:动态图表
主题 主要内容
第1部分 制作Excel动态图表的基本原理、方法和技巧  两类动态图表解析
制作动态图表的基本原理和五大基本方法
重要事项:如何保护绘图数据的安全性
第2部分 让图表能动的部分都动起来  图表的有些元素是可以动起来的
让图表能动的部分都动起来的方法和技巧
几个重要的注意问题
第3部分 制作Excel动态图表所需的函数和公式技能  绘制动态图表离不开函数
绘制动态图表所需的几个函数
熟练掌握动态名称的使用
第4部分 制作Excel动态图表所需的窗体控件及其使用方法  利用控件来控制图表的显示
控件的种类及其控制属性
常见控件的使用方法及其控制图表显示的方法(分组框、文本框、选项按钮、组合框、复选框、滚动条、数值调节钮)
第6部分 常见的Excel动态图表实际应用综合案例演示与练习  能自动排序的图表
随数据增减而自动调整的图表(动态名称)
总是显示最新几个数的图表(动态名称)
选择性比较显示数据的图表(复选框)
可以查看指定时间段内的指定产品的动态图表(组合框,动态名称)
利润敏感性分析模型(滚动条)
预算执行情况动态跟踪分析图表(组合框,选项按钮)
利润表动态跟踪分析图表(组合框)

【学习费用】
培训费2800元/人(含培训费、资料费、现场咨询费、学习期间午餐费及茶点等);食宿统一安排,费用自理。报名参加本次大会的同志,请详细填写好报名回执表并同银行汇款凭证传真至会务处,会务处按报名先后预留会议席位与学习资料,汇款方式见附件二,报到通知在开会前一周发放。

培训师介绍:

 
【老师简介】
韩小良:资深实战型Excel培训讲师、应用解决方案专家和管理系统软件开发设计师,对Excel及Excel VBA在企业管理中的应用有着较深的研究和独特的认识,对Excel及VBA在管理中高级应用培训有着丰富的实战经验,尤其是Excel及VBA在企业财务、会计、销售、人力资源、金融财务等管理中的应用。韩老师具有丰富的实际管理经验和极强的Excel应用开发能力。从事Excel研究及应用多年,已经为数百家中外企业进行了Excel培训和应用方案解决咨询服务,出版了近30余部关于Excel应用方面的著作,并陆续开发出了财务、销售、人力资源、工资等管理、客户管理、进销存等基于Excel的管理软件,应用于数十家企业,取得了明显的经济效益。
主要服务客户包括:中国银行、中国民生银行、浦发银行南京分行、上海农业商业银行、广发银行、深圳联合证券、百度总部、 Google(中国)总部、上海医药集团、上海万家基金、上海电信、上海太平洋资产管理公司、索尼爱立信、中储股份、北京国华能源投资、浙江中烟集团、天津索恩照明、天津Vestas风力技术、卓伦机械(天津)、北京奥瑞金种业、苏州瀚德汽车产品、苏州珈农生化(丁家宜)、苏州赛发过滤科技、强生医疗器械(苏州)、上海海斯特叉车、苏州GIF研发中心、无锡华润上华科技、中化(宁波)集团、伟福科技工业(武汉)、贵州银燕集团、中国石化、上海麦考林国际邮购、常州瓦卢瑞克钢管、广东欧普照明、广东移动阳江公司、苏州道森矿采机械、摩根新材料(上海)、胜利油田、等等数百家中外企业。

本课程名称: 巧用Excel函数和动态图表进行高效数据分析

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