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巧用Excel函数、数据透视表和动态图表进行高效数据分析

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培训受众:

总经理、经理、及财务、人事、销售、采购、生产部门管理人员,及经常应用excel做数据记录、分析和提交报告的人员。

课程收益:

1.案例教学,紧贴工作实际
2.今天学习,明天应用
3.提升数据分析能力,用数据说话,用图表说话
4.进行表格的规范化,科学化管理,实现精细化高效管理
5.及时从数据中发现问题,做好预测和预防
6.为企业战略方向制定和目标顺利实施提供保障和支持!

课程大纲:

模块一:Excel函数高级应用
第1部分 高效处理日期数据
■常用日期函数及其基本应用
■实际应用之1:合同动态管理
■实际应用之2:应收应付管理表
■实际应用之3:编制固定资产折旧表
■实际应用之4:编制摊销表

第2部分 处理文本数据函数
■常用文本函数及其基本应用
■实际应用之1:分离科目编码和科目名称
■实际应用之2:分离数量和单位等
■实际应用之3:分类管理费用明细数据

第3部分 数据的逻辑判断
■IF函数:数据逻辑判断(简单应用和复杂应用;嵌套IF函数)
■AND函数和OR函数:组合多个条件(简单应用和复杂应用)
■ISERROR函数:判断是否错误值(处理公式的错误值)
■实际应用之1:销售人员绩效考核及奖金的计提
■实际应用之2:客户信用期的调整
■实际应用之3:应收账款账龄分析

第4部分 高效汇总计算
■单条件计数汇总(实际应用:快速核销税金)
■单条件求和汇总(实际应用:库存管理;应付款管理;模糊匹配汇总)
■多条件求和汇总(SUMPRODUCT函数)
■实际应用之1:编制应收账款账龄分析表
■实际应用之2:编制员工属性表

第5部分 数据灵活查询函数
■基本的数据查找(VLOOKUP函数:简单应用和复杂应用;模糊查询问题;注意事项)
■灵活的数据查找(MATCH函数,INDEX函数;注意事项)
■数据动态链接和查找(INDIRECT函数)
■实际应用之1:工作表数据动态汇总
■实际应用之2:明细数据滚动查询
■实际应用之3:预算执行情况跟踪
■实际应用之4:供应商入票汇款明细动态查询
■小知识:使用Microsoft query工具解决复杂的查询问题

模块二:动态图表
第1部分 制作Excel动态图表的基本原理、方法和技巧
■两类动态图表解析
■制作动态图表的基本原理和五大基本方法
■重要事项:如何保护绘图数据的安全性

第2部分 让图表能动的部分都动起来
■图表的有些元素是可以动起来的
■让图表能动的部分都动起来的方法和技巧
■几个重要的注意问题

第3部分 制作Excel动态图表所需的函数和公式技能
■绘制动态图表离不开函数
■绘制动态图表所需的几个函数
■熟练掌握动态名称的使用

第4部分 制作Excel动态图表所需的窗体控件及其使用方法
■利用控件来控制图表的显示
■控件的种类及其控制属性
■常见控件的使用方法及其控制图表显示的方法(分组框、文本框、选项按钮、组合框、复选框、滚动条、数值调节钮)

第5部分 常见的Excel动态图表实际应用综合案例演示与练习
■实际应用之1:能自动排序的图表
■实际应用之2:随数据增减而自动调整的图表
■实际应用之3:总是显示最新几个数的图表
■实际应用之4:选择性比较显示数据的图表
■实际应用之5:利润敏感性分析模型
■实际应用之6:预算执行情况动态跟踪分析图表
■实际应用之7:利润表动态跟踪分析图表

模块三:数据透视表
第1部分 制作数据透视表的基本方法
■制作基本的数据透视表
■制作动态数据源的数据透视表
■数据透视表的美化

第2部分 利用透视表汇总分析数据
■制作多维数据分析报表
■制作不同分析指标的报表
■快速汇总分析大量的工作表

第3部分 利用数据透视表核对数据
■实际应用之1:快速对比分析两个表格的差异
■实际应用之2:快速进行银行对账
■实际应用之3:核对住房公积金
实际应用之4:制作预算执行情况差异分析表

培训师介绍:

 
韩老师,资深实战型Excel培训讲师、应用解决方案专家和管理系统软件开发设计师,对Excel及Excel VBA在企业管理中的应用有着较深的研究和独特的认识,对Excel及VBA在管理中高级应用培训有着丰富的实战经验,尤其是Excel及VBA在企业财务、会计、销售、人力资源、金融财务等管理中的应用。韩老师具有丰富的实际管理经验和极强的Excel应用开发能力。从事Excel研究及应用多年,已经为数百家中外企业进行了Excel培训和应用方案解决咨询服务,出版了近30余部关于Excel应用方面的著作,并陆续开发出了财务、销售、人力资源、工资等管理、客户管理、进销存等基于Excel的管理软件,应用于数十家企业,取得了明显的经济效益。
主要服务客户包括:中国银行、中国民生银行、浦发银行南京分行、上海农业商业银行、广发银行、深圳联合证券、百度总部、 Google(中国)总部、上海医药集团、上海万家基金、上海电信、上海太平洋资产管理公司、索尼爱立信、中储股份、北京国华能源投资、浙江中烟集团、天津索恩照明、天津Vestas风力技术、卓伦机械(天津)、北京奥瑞金种业、苏州瀚德汽车产品、苏州珈农生化(丁家宜)、苏州赛发过滤科技、强生医疗器械(苏州)、上海海斯特叉车、苏州GIF研发中心、无锡华润上华科技、中化(宁波)集团、伟福科技工业(武汉)、贵州银燕集团、中国石化、上海麦考林国际邮购、常州瓦卢瑞克钢管、广东欧普照明、广东移动阳江公司、苏州道森矿采机械、摩根新材料(上海)、胜利油田、等等数百家中外企业。

本课程名称: 巧用Excel函数、数据透视表和动态图表进行高效数据分析

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