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效率之源-让Excel提高工作效率

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培训受众:

HR,财务,行政,生产,采购,销售,QA,研发等需要大量使用Excel工作的各部门人员

【人满开班】

课程收益:

迅速学会表格结构和数据整理,高效和精准的录入技巧,应用彩色数据表,轻松洞察数据背后的信息。运用推导演算的数学方式一举学会400个EXCEL函数。丰富的授课经验,扎实的实战基础,绝对会让您不枉此行!

课程大纲:

课程为《OFFICE效率之源》系列之一,主要分为《走好四部优化您的表格》、《轻松掌握公式与函数》、《分析数据其实很简单》三大课题。本课程不拘泥于讨论某几个特定环境下的应用案例,而是更注重点面结合,实践和理论的结合。在剖析企业实际案例的同时综合阐述微软产品设计思想和应用原则,以不变应万变,统揽全局的指导思想帮助业务精英们理清思路,将OFFICE使用水平提升到一个新的层次。

【人满开班】


【走好四步优化您的表格】

1、调整表格结构,数据整理与合并,为EXCEL数据分析创造前提条件。

2、高效的数据录入技巧,确保数据准确性,预防数据错误与错误排除。

3、快速导入外部数据,确保数据准确性,灵活使用数据分列和错误检索功能。

4、正确使用自定义单元格格式,丰富数据显示形式,为查阅数据提供便利。

5、经典应用:二维表格清单化;二级下拉列表;限定取值范围,错误数据自动提醒;追踪数据来源;检索错误数据;监视数据变化;快速美化数据表格;删除重复数据;快速汇总和扩展数据;快速筛选或排序颜色数据;自定义数字格式;自定义日期格式。



【轻松掌握公式与函数】

1、理解数学计算四步,成功推导计算方案。

2、掌握公式中的引用,突破80%的计算瓶颈。

F4/F5的妙用;选择性粘贴中的计算能力。

3、应用公式中的名称,跨工作表计算不再困难。

工作表数据相互链接;跨工作表引用数据;动态图表核心技术。

4、理解函数通用格式,应用函数推导,一举掌握400函数。

将复杂的数据逻辑判断和处理变得更加清楚和明了(逻辑判断函数的应用)。

将繁琐的加减公式变得更为简洁和科学(各类求和汇总函数的灵活应用)。

需要的数据迅速出现在您面前(功能强大的查找函数及其典型应用)。

合理有序制作计划(日期函数的各种应用)。

把需要的信息提炼出来(文本函数的灵活应用)。

5、高频率函数组合应用:IF/SUMIFS/COUNTIFS/DATEDIF/VLOOKUP/INDEX/MATCH……。

销售提成表;人事信息表;产品统计表;凭证汇总表。

6、透析数组公式,简化计算公式,提升计算效率,事半功倍。

假期和工龄补贴表;账款账龄分析表。



【分析数据其实很简单】

1、无表格型图表助您DIY图表,顺利设计出更为直观的报告型图表。

反映复杂信息的组合图表:甘特图,柏拉图,瀑布图,双环图;趋势分析图;年龄构成分布图;预算与实际对比分析图。

制作动态交互图表:人力资源月报动态图表;产品销售分布图;利润表动态分析等。

画龙点睛:突出显示图表的重点信息,一目了然的发现问题。

2、应用彩色数据表,轻松洞察数据背后的信息。

直观的标注数据(客户生日提醒;采购报价对比;合同到期提醒)。

洞察业务数据背后的玄机,辅助决策(年度销售汇总与趋势分析)。

3、从浩瀚的数字中找出规律,挖掘您所希望了解的信息,用于决策依据。

针对分析目标的不同,在数据透视表中进行恰当分组。

灵活应用计算项和计算字段,扩展数据透视表。

设置数据透视表字段显示方式,获得占比、同比和环比分析报表。

调整数据透视表设计方式,获得更为直观的数据分析报表。

让高级筛选和数据透视表大显身手(销售业绩透视表,费用控制分析表,数据核对表)。

录制和应用宏,制作动态数据分析报表。

4、模拟运算,单变量求解,多变量求解,规划求解,方案管理。

培训师介绍:

 
【高青峰】
苏州独墅湖高教区就业和培训指导中心(苏州园区金融财务人才实训基地)特约讲师。
微软MCT2005、MLC首批综合类讲师,多次担当微软产品推广讲师,曾在苏州会议中心宣讲微软新产品技术。多年教育培训管理经验,学术经验丰富,对MS-OFFICE系列软件在企业管理中的应用有着很深的造诣,擅长归纳总结,化繁为简,在其软件应用层面上编制了涉及企业财务、会计、销售、人力资源、金融财务等管理应用课程。授课风格轻松愉快,真正做到授之予渔。

【培训过的企业名录】:
上海福特,美卓(上海、无锡)、工商银行苏州分行、中国银行苏州分行、建设银行、园区市政、苏嘉杭高速、金龙海格、卡夫食品、格兰富水泵、邻里中心、楼氏电子、锦盟科技、水星海事、安德鲁、美日薄膜、诺基亚、爱普生、AMD、纳贝斯克公司、美西航空、阿迪达斯、迈拓、飞利浦、松下、博世汽车、欧莱雅、国际科技园、BOC气体、铁姆恩-恩斯克轴承、奇梦达(英飞凌)、德莱赛、埃克森美孚(ExxonMobil)全员office培训(上海、北京、天津、广州、太仓)、浙江省平安保险全员office培训、诺基亚西门子(Nokia Siemens)全员offcie在线培训……近期主要有:用友会计节微软产品宣讲会OFFICE2007(无锡),交大秉创科技OFFICE2010内训,常熟大金PPT2003,大宇宙(日资)EXCEL2003内训,中国银行苏州分行午间论坛OFFICE2003,中国石化(壳牌)年会-财务EXCEL2003。

本课程名称: 效率之源-让Excel提高工作效率

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