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常用公文与文书写作规范及技巧

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  • 开课时间:2014年08月07日 09:00 周四 查找最新
  • 结束时间:2014年08月07日 16:30 周四
  • 课程时长:6小时
  • 招生进展:
  • 开课地点:杭州市
  • 授课讲师: 严 明
  • 课程编号:244325
  • 课程分类:行政/法规
  •  
  • 收藏 人气:335
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培训受众:

企事业单位各级管理干部、职员;办公室主任及文秘人员

课程收益:

1.掌握公文写作的基础知识;
2.熟悉及运用常用的公文文种;
3.掌握公文的写作流程与技巧;
4.了解和避免公务写作的常见问题;
5.掌握常见文种公文的写作技巧并熟练应用。

培训颁发证书:

杭州市干部培训中心培训证书

课程大纲:

一、绪言:文书写作可以带来什么?
思维还是技能?
二、透过公务说公文
了解组织中的“公务”
文书写作的涵义与特点
文书写作的分类
文书写作处理过程与呈现形式
行政事务类公文的规范格式
案例:行政公文格式
三、领悟文书写作的基本规律
认识商务阅读者的思维
文书写作的四个构成要素
清晰的“头脑”——意图:
主动写作与被动写作的区别
从主观目标看客观目标
案例练习:总经理的通知
表达主旨的五种方法
挺拔的“骨架”——结构:
凤头豹尾,神采飞扬
“金字塔”写作的思维结构
自下而上的写作方法
用“金字塔写作思维”诠释思维导图与提纲式写作
分组练习:写作结构设置练习
认识常见的八种外在结构与五种内在结构
丰富的“血肉”——材料:
组织材料的多、细、精、严
事实材料与理论材料的应用
公文的“细胞”——语言:
常用论述方法比较
模糊语言、模态词语与古词语的适当运用
怎样正确使用专业术语、熟语、流行语等词语
案例:公文特定用词一览表
八种经典句式的应用
练习:病句修改及字词句的使用
四、握住生花之妙笔
案例练习:商务文书范例分析
强化文章的规范性
行文规则
归属规则
权限规则
使用语与文种统一和谐
正确使用名称
严谨的标点符号
数字使用规则
计量单位的使用
分项练习:范例分析与常见弊病改错
五、常用文书写作
周知公务信息
决定、公告、通告、通报、通知等文种之间的区别
通知、通报的结构与写作要点
5W2H方法在商务文书写作中的作用
练习:知照性通知的写作
会议纪要的写作要点
案例分析:U公司的工作例会会议纪要
沟通上下左右
案例分析:请示与报告范例比较
请示的结构与写作方法
如何在请示中强调紧迫性
报告的结构与写作方法
报告的常用种类
在工作报告中凸现可信度
调整语言的密度强调重点
运用事例和引用的窍门
处事张驰有度
函的结构、分类、特点与写作忌讳
往来商务函电的最终写作目的
商务函电往来写作要点
把握往来函电的正式程度
提高函电的阅读情感指数
范例分析:常用商务函电

培训师介绍:

 
严 明
复旦大学工商管理硕士,国际职业规划师(GCDF),高级心理咨询师,浙江大学客座讲师。具有十五年以上企业内训和专业培训经验,是资深的培训师,长期为多个企业提供企业内训。在近二十年的工作经历中,严明老师先后就职于正大集团、香港FAC设计公司、华为技术有限公司、UT斯达康通讯有限公司等大型企业,从事产品开发、销售、采购、行政管理、人力资源管理等工作,历任行政经理、地区销售主管、人力资源部总监、企业大学校长等职务,具备丰富的实践经验,并在近十年来坚持不断为中、大型企业提供人力资源管理、销售及领导力等培训及咨询。

本课程名称: 常用公文与文书写作规范及技巧

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