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Excel管理高级应用―交互动态图表与数据透视分析

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培训受众:

有 EXCEL 使用经验 公司各个部门的管理人员,期望提高工作效率,改善报告效果者。

课程收益:

图表和数据透视表是Excel的两个强大数据分析工具。在利用Excel进行数据处理与分析时,我们不仅要制作
各种统计汇总报表,还要制作各种各样的分析图表。
您也许对如何制作图表已经不陌生了。但是,要制作各种满足不同实际需要、表达不同数据信息、便于操
作和切换数据的精美实用图表,却是需要动脑筋和花力气去做的。
在实际工作中,我们会碰到一些问题如果使用函数和公式来解决的话,就非常费力和费时了,尤其是要制作各
种各样的统计分析报表,如果使用函数和公式,就必须一个函数套用一个函数,公式又非常的长,一般人别说
创建这样的公式了,就连看看也觉得非常难以理解。很多人都会碰到这样的事情:当自己正在绞尽脑汁想着使
用什么函数和创建什么样的公式才能解决问题时,别人早已经沏好了一杯咖啡,在旁边得意地看着你,电脑上
是他早已完成的报告和图表。你的沮丧和郁闷就别提了。难道是他会什么魔法不成?对了,Excel就有这样一
个魔法,就看你会不会使用它了。这就是数据透视表。数据透视表可以把我们从创建复杂公式、使用各种函数
的累人工作中解脱出来,迅速而准确地对数据进行处理分析,制作漂亮的报告和图表。
本课程将教会您创建各种精美实用图表,利用数据透视表工具编制各种统计汇总报表,进行统计各种分析,从
而使您在游戏之间就轻松地为老板提供一份完美的报告。
您还将免费获得老师多年研究开发的一些自定义函数模板,数套Excel VBA开发的财务、人事、进销存、固定
资产等管理系统,各种精美实用图表和报表的模板,以及大量的Excel实用技巧说明文档。

课程大纲:

第一部分:图表高级应用―用漂亮的图表说话 对地区或商品进行分组
1、创建和美化图表 取消分组
图表类型及选用规则 设置字段的数据显示方式(进行各种比较分析)
图表位置 差异比较分析
绘制图表的方法 差异百分比比较分析
图表结构 占同行数据总和的百分比比较分析
基础图表修改 占同列数据总和的百分比比较分析
格式化图表 占总和百分比比较分析
在图表上使用自选图形和图片 累计值显示
图表的其他操作 纵向差异比较:环比增长分析
2、利用组合图表来表达更加复杂信息 恢复为正常显示
利用图表进行预测 显示/隐藏某个字段的明细数据
在图表上显示最大值、最小值和平均线 设置错误值的显示方式
生产合格率达成目标分析:醒目显示不合格数据 为数据透视表设置报表格式
层叠比较图:收入-费用-利润比较分析 7、显示、隐藏明细数据
财务风险预警图 在当前数据透视表中显示/隐藏某个字段的明细数据
相对比较分析图:以第一个数据为基准 在一个新工作表中显示某个项目的明细数据
流动资产构成及变化趋势分析图 禁止显示字段的明细数据
悬浮累积图:资金流动分析 8、制作动态数据透视表
盈亏平衡分析图 利用动态名称制作动态数据透视表
预算与实际完成比较分析图 利用导入数据的方法制作动态数据透视表
复合饼图:更加清楚表示项目组成 9、多种合并计算数据区域的数据透视表
财务指标同比分析图 以当前工作簿的多个工作表数据制作数据透视表
3、动态交互图表 以其他工作簿的多个工作表数据制作数据透视表
动态交互图表的优点 具有多列文本数据时的处理方法
实现动态交互图表的基本方法 10、以外部数据库数据制作数据透视表
窗体控件介绍 以其他工作簿数据制作数据透视表
按地区和产品的统计分析图 以Access数据库数据制作数据透视表
产品分类统计图 以SQL Server数据库数据制作数据透视表
随数据变化而变化的图表 以文本文件数据制作数据透视表
始终能反映最新几个数据的动态图表 11、创建基于OLAP源数据的数据透视表
员工指标完成情况统计分析图 为什么要创建基于OLAP源数据的数据透视表
订单监控图 什么是OLAP
两轴线财务对比分析图 创建基于OLAP源数据的数据透视表
4、自定义图表 利用基于OLAP源数据的数据透视表分析数据
第二部分:数据透视表高级应用――让您成为数据 12、制作数据透视图
分析处理魔法师 创建数据透视图的基本方法
1、准备工作:整理数据区域 数据透视图的位置
删除数据区域内的所有空行 数据透视图的结构及与常规图表之间的区别
删除数据区域的所有空列 利用数据透视图分析数据
删除数据区域的所有小计行 编辑美化数据透视图
对某列各个单元格数据类型不同时的处理 断开数据透视图与数据透视表的链接
将某些空白单元格进行填充 13、数据透视图与其他Office组件的交互
去掉字符串前后的空格以及特殊字符 在Powerpoint上创建数据透视表
将二维报表整理为数据清单 在Powerpoint上创建并演示数据透视图
2、创建数据透视表 在Word上创建数据透视表
利用数据透视表向导 在Word上创建数据透视图
利用导入数据方法 14、数据透视表和数据透视图综合应用案例
利用数据库查询方法 公司部门费用统计分析
3、数据透视表结构及术语 全年工资及个税汇总分析报表
4、设置数据透视表 编制财务报表(年报、季报、半年报、月报)
在数据透视表上对数据透视表进行重新布局 财务报表分析
改变字段项的前后左右顺序 应收账款统计分析
修改字段名称 外贸公司销售统计分析
设置字段的数字格式 人力资源管理应用――员工统计分析
对多个字段汇总数据改变为不同的汇总方式 快速汇总不同工作簿的多个工作表的销售数据
取消数据透视表的行或列汇总 快速核对数据
更新数据透视表的数据 查找重复数据并生成不重复的新数据清单
让数据透视表数据按照某一字段进行排序 第三部分:请您动手做一做――巩固所学知识
5、自定义数据透视表 复杂的两轴线图表
添加自定义计算项目 产品市场占有率分析图
修改自定义计算项目 销售数据的汇总报表
删除自定义计算项目 分析各个客户在不同地区的市场占有率
添加简单的自定义计算字段(计算平均单价) 统计员工加班工时并计算加班费
添加复杂的自定义计算字段(计算奖金提成) 第四部分:Excel实用技巧介绍
修改自定义计算字段 工作簿实用操作技巧
删除自定义计算字段 工作表实用操作技巧
获取数据透视表的所有自定义计算项和计算字段 单元格实用操作技巧
自定义计算字段和计算项的注意事项 处理日期和时间实用技巧
6、设置显示方式 文本数据处理实用技巧
分组查看 查找数据处理实用技巧
按年、季度、月、星期进行分组 数据统计分析处理实用技巧
对数字进行分组 数据汇总计算实用技巧
总结和答疑

培训师介绍:

 
Mr。 Frank Hanson 国家级应用软件专家,财务管理专家,微软授权培训师,《Excel财务与管理应
用》、《Excel管理高级应用实务》、《Excel高级财务模型》、《Excel财务管理高级应用》、《Excel销售
管理应用》、《Excel会计日常管理应用》、《Excel企业管理应用》、《Excel VBA基础》、《Excel VBA技
巧应用》、《Excel VBA开发财务系统》、《Excel与数据库整合应用》等。其中《Excel财务与管理高级应用
》、《Excel公式与函数的使用艺术》、《Excel管理高级应用实务:数据透视表和交互动态图表》、《Excel
财务管理模型与应用实务》已经成为经典课程,深受学员和用户欢迎。

本课程名称: Excel管理高级应用―交互动态图表与数据透视分析

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