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【清晖公开课】Ms Project在项目管理中的应用(上海)

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  • 开课时间:2015年12月19日 09:00 周六 查找最新
  • 结束时间:2015年12月20日 17:00
  • 课程时长:12小时
  • 招生进展: 确定开班
  • 开课地点:上海市
  • 授课讲师: 宋老师
  • 课程编号:288606
  • 课程分类:项目管理
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培训受众:

任何想要用ProjectProfessional、ProjectServer管理项目的人、项目进度管理人员、项目控制人员、项目经理、项目群经理、公司主管和项目管理办公室人员

课程收益:

本课程全面、细致地介绍了Project的使用方法,不仅包括Project的基本操作,还包括如何使用Project实现项目进度计划编制、项目资源计划编制、项目成本计划编制、项目计划信息发布、多项目计划编制、关键路径分析、时间表管理、项目监控与沟通、项目变更管理、项目团队管理、项目收尾管理和项目建议与活动管理等内容。总之,让你两天内轻松掌握基于信息平台分析、预测项目发展趋势及健康状态!真正做到时时跟踪、监控项目,从而达到合理分配资源,协调各环节工作,提高工作效率!

课程大纲:

一、项目管理简介 1.项目管理知识体系指南与EPM平台简介 *《PMBOK》与微软企业项目管理解决方案概述 二、企业项目管理(EPM)平台介绍 1.简述EPM平台 2.EPM工作流程 3.角色、权限及工作范围 三、项目立项 1.项目建议 *创建项目提案(建议)可以利用业务流程来跟踪潜在的项目 2.组建项目组 *基于企业资源库组建项目组,通过RBS自定义资源域准确定位资源需求 3.资源计划 *精确评估对有效部署现有资源和长远企业资源计划的需求。 4.基于EPM对项目进行正式立项 *正式立项:发起项目建议后经各部门审批,形成正式项目计划。使提案(建议)上升为项目,从而转化为由Projectprofessional来进行编辑。 5.基于PWA编制项目计划 *在EPM2010环境下,仅使用PWA就可以创建项目计划,从而实现轻量级的项目管理 四、制订项目计划 1.进度计划 *WBS:在工作分解结构中通过WBS编码来识别任务的层次级别,利用VISIO生成任务树状结构图。 *历时估算:利用PERT分析工具计算任务的准确工期计划值。 *相关性:12种相关性安排工作包日程。 *日程限制:受其它制约因素影响为任务设置日程限制。 2.可交付结果管理 *定义工作包上的可交付结果,并通过可交付结果实现跨项目的链接。 3.成本计划 *利用新增加的“成本”为每项任务分配多项专用成本。 *预算跟踪功能面向企业提供分配预算的方法 4.项目预算 *在EXCEL中提交项目成本分析数据,并生成相关图表 5.风险计划 *基于PWA在项目执行的整个过程中确认项目的风险,评估其影响,制定缓解、应对计划,以确保实现项目目标 6.文档管理 *文档可以在项目进行过程中为其他用户提供有帮助的信息。可以通过上载、查看、修订来管理与项目相关的文档资料,并将其链接到某项任务进行查阅。结合文档版本功能保存历史记录。 7.问题管理 *集中管理和跟踪项目相关问题,为项目问题提交解决方案 8.项目优化(含比较基准) *设置项目比较基准,对项目工期和项目成本进行优化。通过压缩关键路径实现优化项目工期。查找时差以提高资源使用率;管理项目中的时间储备。 9.资源管理(查找资源冲突,提高资源效率) *在EPM平台查看资源工作状态、可用性等。 *工作组规划器 10.发布项目计划 *将项目计划发布至项目中心,并将具体工作安排通知到资源。 11.任务细化、任务确 *基于EPM平台,工作组成员参与任务分解,对项目深入细化分解。 12.委派 *将任务重新分配至其它资源,并通知项目经理,以便在项目中得到最终确认。利用平台“时间表”协调项目组成员的工作时间 13.时间表管理 *确认项目组人员工作时间和非工作时间,对资源工作绩效进行管理。 五、项目跟踪 1.更新任务、更新项目 *在ProjectProfessional中对任务和项目进行更新 *基于EPM平台跟踪每一项任务进度。 *资源提交任务进度,项目经理对任务进度进行审批,并在项目中心反应项目最新状态;同时将更新的项目进度在项目计划中与比较基准进行比对,从而对进度落后、超预算的任务进行有效的控制。 *如果企业项目管理平台与邮件系统整合在一起,还可以通过Outlook实现进度的跟踪和汇报。 六、项目控制 1.查看进度(进度线)进度控制 *通过比较基准、进行线、盈余分析等手段了解项目当前进度状态,采用赶工、快速跟进等措施对项目进度进行控制。 2.成本控制 *在项目计划阶段利用项目的预算合理分配项目的计划成本,并为各项任务指定成本资源。分析项目成本的组成及影响项目成本变化的各项因素,查找出超预算的任务进行控制。 *将项目的成本信息导出致Excel进行深入分析并生成各种专业报表及图表。 3.资源控制 *基于资源中心对资源进行统一控管,以提高资源使用率并有效解决资源冲突。利用可视化报表提取相关信息在EXCEL中分析、管理资源。 七、计划变更 1.多比较基准 *当项目计划遇到变更时,不仅要设置变更后的基线,同时,早期的比较基准仍然需要保留下来。利用多比较基准功能保留项目历史信息,不仅可以在项目收尾阶段提供历史经验教训的总结,还可以在“多比较基准甘特”图下综合对照项目计划的历史变化过程,更可以参照不同的比较基准进行盈余分析。 八、项目分析 1.动态报表 *项目的每个阶段都需要动态反应项目的状态,任何决策、控制都需要有相应的数据支撑,报表就是从错综复杂的数据中进行提炼。 *通过“报表”随时生成项目多角度多层面的数据,以反应统计、筛选的结果。 2.可视化报表 *与EXCEL、VISIO集成 *在VISIO中生成任务树状结构图,报告资源、成本、分配状态。 *在EXCEL中生成资源、成本和分配状态的图表,并可以数据透视中对这些信息深入分析。 九、多项目管理 1.主项目与子项目 *实现项目的分级管理,合并子项目,多级的子项目分级管理。通过优先级管理,在主项目中平衡各项子项目,以实现各子项目间的资源平衡、资金均衡。 十、项目收尾 1.总结/报表/版本对照 *通过对不同历史时期的项目计划进行版本“拍照”,以获得历史数据,在项目跨跃的每个年度或项目结束期间全面详细的对照,以产生差异报告,为项目经理做经验、教训的总结提供数据依据。 十一、其它 1.与Outlook整合应用 *在Outlook中查看任务分配 2.时间表管理 *管理、统计资源工作时间、非工作时间以及工作绩效 3.项目活动 *项目结束后,将项目转化为后期活动,以对完成的项目进行运行、维护工作 4.状态报告 *在项目范围内工作组成员间进行定期交流,以反馈、统计、解决项目成员所关注的内容 5.提醒和通知 *提高平台的人性化管理,通过PWA中定义的设置为项目经理和工作组成员发送电子邮件。 十二、总结、串讲 *对所有知识点的回顾 *按项目流程进行课程串讲,并以菜单方式对Project2010进行总结

培训师介绍:

 
宋老师
清晖项目管理培训中心资深讲师,上海交通大学硕士。曾任Adobe公司南方区考试中心经理,现为上海市多媒体考核办公室专家组成员。多年从事培训及网络管理工作,对于unix、平面设计、office系列产品等有非常透彻的了解,多次针对客户情况定制培训工作,授课经验丰富。500强企业培训超过100家。

本课程名称: 【清晖公开课】Ms Project在项目管理中的应用(上海)

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