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Excel及PPT在管理中的高级应用

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  • 开课时间:2016年07月21日 09:00 周四 查找最新
  • 结束时间:2016年07月22日 17:00 周五
  • 课程时长:12小时
  • 招生进展: 确定开班
  • 开课地点:青岛市
  • 授课讲师: 待定
  • 课程编号:296677
  • 课程分类:职业素养
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  • 收藏 人气:295
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培训受众:

企业各部门、主管、助理以及一般办公室职员

课程收益:

本课程的最大特点是突出Office操作工具与实际工作的有机结合,使您系统掌握Office的各类高级技巧与方法,并运用到实际工作中;同时在培训现场解决您日常工作中遇到的疑问;为您开拓解决问题的思路,避免简单模仿操作过程及零散学习的弊端,令您事半功倍。

课程大纲:

【培训时间】2016年7月21-22日 青岛
【参课费用】3200元/人 (授课费,全套资料与会务费,两天中餐,咖啡茶水,水果等)



【课程大纲】
第一天Excel在管理中的高级应用

一 数据录入技巧
单元格格式的原理
文本
数字
用自动填充快速生成月底日期
什么是数据表
导入外部数据的方法
导入文本文件中的数据
导入网页上的数据
二 合理准确的创建表格
有效性控制功能
序列
名称的应用
•表体格式的修饰应用
边框与背景
• 条件格式
 单条件格式
 多条件格式
三 数据安全性
保护工作表
– 单元格锁定及未锁定的区别
– 保护工作表
• 单元格锁定及保护工作之间的关系
四 公式、函数应用
• 函数:完成复杂的定式化计算工作
• 公式复制特殊技巧
• Excel 中的函数分类介绍
• 常用函数举例
• 函数的自学方法
五 公式复制
• 相对引用
– 复制原始单元格取值位置的相对关系
– Excel 公式的默认复制方式
混合引用方法
– 用 $ 符号锁定行号或列号
– 快捷键:F4
六 逻辑类函数
• 用于计算过程中的逻辑判断
• 条件函数
– 按管理的条件决定做什么,或不做什么
– IF(某条件,成立则做,否则不做)
七 查询类函数
• 用途:处理数据过程中,从现有数据区中查询并引用相 关数据到目标位置。
• 适合库表管理
• 查看与引用函数
– Vlookup(查询值,查询范围,返回值所在列列号,精确匹配参数)
八 Vlookup精确匹配参数
• 精确匹配参数
为一逻辑值,指明函数 VLOOKUP 返回时是精确匹配还是近似匹配。
近似匹配值:为 TRUE 、1或省略,也就是说,如果找不到精确匹配值,则返回小于 lookup_value 的最大数值
精确匹配值:为 FALSE、0,如果找不到则返回错误值#N/A
九 统计分析工具
• 筛选
• 高级筛选
– 需要条件表格区域
– 可以单独显示筛选结果表格
– 条件表格中的逻辑关系
 横向是与的关系
 纵向是或的关系
十 分类汇总
• 目的:根据数据表中某个类别,统计其他列中的汇总
混合引用方法
– 用 $ 符号锁定行号或列号
– 快捷键:F4
六 逻辑类函数
• 用于计算过程中的逻辑判断
• 条件函数
– 按管理的条件决定做什么,或不做什么
– IF(某条件,成立则做,否则不做)
七 查询类函数
• 用途:处理数据过程中,从现有数据区中查询并引用相 关数据到目标位置。
• 适合库表管理
• 查看与引用函数
– Vlookup(查询值,查询范围,返回值所在列列号,精确匹配参数)
八 Vlookup精确匹配参数
• 精确匹配参数
– 为一逻辑值,指明函数 VLOOKUP 返回时是精确匹配还是近似匹配。
– 近似匹配值:为 TRUE 、1或省略,也就是说,如果找不到精确匹配值,则返回小于 lookup_value 的最大数值
– 精确匹配值:为 FALSE、0,如果找不到则返回错误值#N/A
九 统计分析工具
• 筛选
• 高级筛选
– 需要条件表格区域
– 可以单独显示筛选结果表格
– 条件表格中的逻辑关系
 横向是与的关系
 纵向是或的关系
十 分类汇总
• 目的:根据数据表中某个类别,统计其他列中的汇总
信息
• 优点:结构清晰,多级统计
• 方法
– 先排序后汇总
– 数据—分类汇总
十一 分类汇总(相关问题)
• 分页打印
– 分类汇总—每组数据分页
• 隐藏行列的复制操作
– 定位
 选择对象的一种方法
 编辑—定位—可见单元格
十二 透视表
• 用于对流水纪录进行整理分析
透视表的创建
– 数据-数据透视表和数据透视视图
• 字段拖放调整
十三 透视表操作技巧
• 调整计算方式
– 数据区汇总方式
– 取消符合表头的分类汇总
• 按日期分组
– 月、季度分组自动产生
十四 数据透视图
• 自动生成图表
• 调整图表类型
• 调整显示
– 隐藏数据透视图字段按钮

第二天PowerPoint在管理中的高级应用

一 认识PowerPoint
• PowerPoint能帮你做什么
– 企业
– 教学
– 娱乐
二 创建PowerPoint演示文稿
• 快速创建演示文稿
• 创建幻灯片的技巧
• 快速创建演示文稿
– 利用向导快速创建演示文稿
• 创建幻灯片的技巧
– 基本技巧
– 插入图片
– 快速调整多个对象的对齐或分布
– 添加图表和表格
– 制作相册和插入Flash动画
– 与Word交换文本
输入的技巧
– 字体
– 字号
– 自动更正
• 创建幻灯片的基本技巧
– 文本框和文本占位符
– 字体格式的基本设置
– 项目符号和编号
• 插入图片
– 插入和复制图片的区别
– 快速调整图片大小
– 设置透明色
前提:只有图片内容的颜色与背景色有差异,且背景色是单一色调时。才适合设置透明背景
• 快速调整多个对象的对齐或分布
– 制作招聘流程
• 添加图表和表格
– 插入Excel图表
粘贴链接
– 插入Excel表格
制作相册和插入Flash动画
• 与Word交换文本
– 前提:希望发送的标题用“标题一”~”标题九“样式,不希望发送的文字用“正文”样式
• 从PPT到
– 发送
三 快速的美化演示文稿的格式
• 背景的设置
• 母版
• 模板
• 背景的设置
– 单色背景
– 填充效果背景
文字水印、图片水印
• 配色方案
• 母版
– 统一设置每张幻灯片背景、字体、字号和项目符号
– 在每页加入公司标志图片
– 标题母版和幻灯片母版
• 模板
– 本机上的模板
– 自定义模板
四 设置动画
• 对象进入幻灯片时的动画
强调动画
• 对象对出幻灯片时的动画
• 动作路径
• 播放顺序与时间控制
• 图表动画在图表展示中的应用
• 触发器
五 设置超链接
• 文字超链接
• 图形或图片超链接
• 动作按钮
• 隐藏幻灯片
• 用超链接打开其他文档
六 加入背景音乐和影片
• 加入背景音乐
– 单张幻灯片的音乐背景
– 贯穿整个演示文稿的背景音乐
• 加入影片
– 可在PowerPoint中播放的影片文件类型
– 插入影片
七 在会议中的放映技巧
• 放映时在幻灯片上涂写
– Ctrl P:显示笔
– E:擦除
• 放映时查看备注
– Windows XP显示属性设置
– 幻灯片放映菜单设置

培训师介绍:

 
陈老师
----office软件及数据分析实战顾问
主要背景
★ 北京化工大学本科 学历
★ 中国职业经理人协会授权讲师
★ 诺思格医药、大田集团常年顾问
★ 市场分析专家
★ Office软件实战专家
★ 立正司Office培训机构首席讲师
★ 全国200多家培训机构的office专职讲师
★ Excel、PPT等多个技术论坛的版主
★ 北大光华管理学院PPT客座讲师
★ 先后培训过500多家企业,学员上万人

个人简介
陈则老师具有10年资深工作经验,7年咨询培训经验;陈则老师先后在韩国、日本等大型集团公司工作并接受过国际先进的office软件系统学习。对PPT,Excel及其在企业管理中的应用造诣非常深,精通Excel及VBA在管理中高级应用培训,尤其是PPT中高级设计,PPT动画设计,Excel及VBA在企业财务、会计、销售、人力资源、金融财务等管理中的应用。
陈老师曾在京东方、中信科软、易迪思、威鹏、百仕瑞、敢超培训等200多家机构任专职讲师,具有丰富的PPT设计制作经验和极强的Excel应用开发能力。
2013年,陈则老师的首本专业书籍由清华大学出版社出版《绝了!Excel可以这样用:商务图表经典案例实战精粹》,在各大电商平台,销售火爆。
陈老师,多年以来,主持并完成了京东方的设备管理系统、某公司的人力资源管理系统、财务管理系统、固定资产管理系统、进销存管理系统、客户管理系统、成本费用分析系统等等。
培训风格
在培训、咨询中以实战案例开眼,意识入手开刃,解决实际问题见长。理论与实际相结合,辅以小游戏,管理视频,小组讨论,情景模拟等培训方式,通俗易懂,诙谐幽默。被企业评为“中国实战派企业培训师”!
培训客户
京东方集团、中国卫通集团、中国农业科学院、广东省移动、广州移动、深圳移动、天津移动、陕西移动、河南移动、吉林移动、西藏移动、西藏阿里移动、西藏昌都移动、西藏那曲移动、浙江嘉兴移动、河北省移动、河北沧州移动、河北邯郸移动、江苏常州移动、四川阿坝移动、凤凰网、民生银行、金吉列留学、烟台银行、宜昌人福药业、鄂尔多斯集团、长沙银行、精元电脑、天德勤汽车零部件、环球知行、天津卷烟厂、贵州省烟草局、遵义烟草局、贵州安顺烟草局、贵州习水烟草局、贵州桐梓烟草局、贵州绥阳烟草局、贵州紫云供电局、贵州黔南供电局、贵州仁怀烟草局,苏州阿克苏涂料、力诺集团、凤祥集团、山西省电力公司、DHL北京公司、大田物流集团、Mars中国食品有限公司、大庆油田设计院、北京英硕力科技、呷哺呷哺、Renesas Technology (瑞萨科技)、北京国华能源投资、学之网、爱迪乐、中国标准化研究院、TNT物流财务部、瑞典HALDEX、中国工商银行郑州分行、华西能源北京分公司、雅士利润滑油公司、内蒙古赤峰平煤集团、诺思格医药、杭州西子联合控股集团、统一食品集团、沈阳三生制药、康菲石油集团、奥伯特石油技术公司、中石化安全环保局、万都汽车、长春一汽、哈尔滨制药三厂、当乐网、奥迪汽车、中国人民银行数据中心、中外运、宜信、镇海炼化、天津中海油、百仕瑞、奥瑞金、长久集团、中国一建等500多家企业项目辅导、1000多场企业内训、公开课。
客户反馈:
通过两天的学习,使我更新了传统的office软件观念,看到了各种隐藏的技巧和功能,找到了快速提供工作效率的方法,感谢陈老师! —— 河南移动 马经理
感谢您的辛勤劳动,PPT的制作技术使我们的报告水平大幅提高,您呈现的精彩课程使我们受益良多! —— 北京培训点评网 王经理
每年我们都会请陈老师来授课,今年已经是第三年,之前讲的是Excel、PPT,这次是VBA,我把他的课总结为6个字:有趣、有料、有用! —— DHL 徐经理
课程非常精彩,尤其是陈老师对office软件应用的透彻解析,使我对工作有了更深的感悟,此次培训极大激发了团队的战斗力,提高了团队的数字化能力。—— 陕西移动 高经理
听陈老师的课是一种享受,开阔的思维让我们耳目一新,而且在工作和生活中都能用上。
—— 长春一汽 王小姐
陈老师启发式、互动式的授课,让我们学会了思考,他擅长提很多问题,逻辑性很强,而且能抓住事物的本质,很有思想,给我们的启发很大。—— 雅士利润滑油 赵工
我公司的员工接受了陈老师的培训后,看到员工成长了,效率提高了,看来以后要多请你们来培训。—— 西子联合集团 沈经理
感谢陈老师的辛苦培训,在陈老师的指导下,我们部门的述职报告水准有了一个大的提升,再次感谢。—— 贵州烟草局 范主任
陈老师的报表体系建设课程非常不错,原来我们财务部的报表多、散、乱,经过3天的培训以及后期的辅导,财务部的报表基本已经实现自动化,大大提高了工作的效率。—— 凤祥集团 徐副总经理

本课程名称: Excel及PPT在管理中的高级应用

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