企业规章/惩处制度（员工手册）的制定误区与风险防范

总经理、经理、主管、专员、企业法务

结合诉讼及非讼实例，生动诠释上述法律实践，给出有效解决方案。

一、 企业规章制度制定理念常见误区Common misunderstandings when formulating the HR policies
（一） 规章制度与员工手册混同化Exiting your HR policies with Employee Handbook
l 员工手册与“八大项”规章制度Employee Handbook vs. Eight Items with immediate interests of employee
l 员工手册与“普法宣传手册”Employee Handbook vs. booklet propagandizing labor laws
l 员工手册、规章制度与不成文惯例Employee Handbook, HR policies and unwritten HR practices

（二） 全球政策未能本地化Failed to localize global policy
l 跨国公司的“一体化”政策Globalization of MNC
l 全球政策的“水土不服”Unacclimatized global policy
l 全球政策未能合规遵守的风险Compliance risks of the failure of global policy

（三） 全国政策未能地区化Failed to localize country policy
l 以总部所在地的标准替代所有分部的标准Wrongfully apply labor standards in HQ to all branches
l 未能重视履行地的管辖结点效应Omitting conjunction effect of performance place

（四） 适用标准机械化Stiff application of relevant HR policy
l 用工自主权的膨胀Restricted discretion of employer
l 机械推理与机械适用Stiff reasoning and application
l 规章制度与劳动合同的冲突Conflicts between HR policy and employment contract

二、 民主与公示程序Democratic process and announcement
（一） 民主程序Democratic process
l 民主程序流程Procedure of democratic process
l 民主程序与集体协商Democratic process vs. collective bargaining
l 民主程序中的“征求意见”So-called “soliciting opinion from employees”

（二） 公示程序Announcement
l 书面告知Acknowledgement
l 电子证据E-evidence
l 其他告知Other options

三、 常见规章制度起草要点Key points on formulating relevant HR policies
（一） 劳动合同管理制度Employment contract management
l 招聘Recruiting
l 入职On board
l 变动Adjustment

（二） 薪酬福利制度C&B policy
l 薪酬结构Compensation structure
l 年终奖授予及限制Restrictions on eligibility of annual bonus
l 加班审批制度及加班费支付OT approval and its payment

（三） 工作时间及休息休假Working hours and leaves
l 工作时间制度Working hours
l 年休假管理Annual leaves
l 病假及三期女职工假期管理Sick leave and female employee protection leaves
l 其他常见带薪假期Other paid leaves
l 事假Casual leave

（四） 劳动纪律Labor discipline
l 分层分类的表述结构Categories of misconducts and violations
l “口袋罪”General excuses
l 合理性界定及“累犯加重”原则Definition of reasonableness and recidivism
l 脱岗行为Off duty without permission
l 违反办公室秩序行为Breaking office rules
l 渎职行为Abusing authorization
l 欺诈行为Fraud
l 不诚信行为Disloyal behaviors
l 调查及解除流程Investigation and termination process

罗欣律师是大成劳动法团队的资深律师，工作地点为上海。在加入大成之前，罗欣曾历任钱伯斯榜单中二家顶尖专业劳动法律师事务所的合伙人、高级律师，并曾任某知名500 强公司的内部劳动法顾问。罗欣专长于劳动法及人力资源管理实践。他的工作涉及众多领域，包括制造业、金融业、IT 业、医药业、市场研究业、零售业等。罗欣主要负责劳动法律相关文书的起草及各类劳动争议的处理( 包括调解、仲裁及诉讼)。他经常就协商解除、裁员、停工事件、集体协商及内部调查等案件提供现场支持。

经验：
为律商联讯中国设计和升级中国劳动法数据库;
为一家美国医药公司依据《劳动合同法》及相关法律法规本土化相关人力资源政策;
协助一家欧洲公司执行人力资源合规审计项目;
协助一家欧洲市场研究咨询公司执行因收购业内另一家翘楚公司导致的人员整合;
协助一家欧洲的金融行业公司执行因全球策略调整导致的裁员项目;
为某家知名的社交网站提供咨询及代理服务，以处理由于跳槽导致的群体性竞业限制案件(15 人)。

出版物及其他：
《中国劳动法指南》（英文版）律商联讯境外出版( 合著);
《纷争与和谐: 劳动争议预防与处理实务精要》( 中文版) 中国劳动社会保障出版社)合著;
在诸多报章和期刊上发表关于劳动法的文章，例如上海律师，新闻晨报，上海金融报、东方早报及人才市场报。