如何撰写情况说明及与海关进行有效沟通

撰写情况说明一般是在企业遭遇海关或其他相关监管部门就某些事项的质疑或存在争议时应监管部门要求或自身为了有效地将相关信息进行有效传达而进行的工作。在撰写情况说明时如何能够既客观反应实际情况又能有效保护企业自身权益对于大多数的企业关务及进出口管理人员来说都是一份具有高度挑战性的工作，也越来越受到企业的重视。进出口部门常常需要沟通的监管部门中最主要的就是海关。需要沟通的问题一般包括商品归类、海关估价、加工贸易手册、加工贸易单耗差异、加工贸易边角料及废料、保税设备管理、进出口申报和审单、原产地证审核、海关稽查及缉私等。 为了帮助企业提高与海关沟通的效率，包括口头沟通和撰写有说明力的情况说明，锋信环球携旗下TC越享会特别组织本次MeetUp分享会。本次活动将邀请资深海关问题处理专家及知名企业资深贸易合规经理作为主讲嘉宾及特邀嘉宾为我们分享与海关进行有效沟通的丰富经验。通过参与本次活动，我们可以了解到常见的需要进行沟通的问题及这些问题背后的深层原因从而学会如何在遇到质疑或争议时有效分析当时企业所处的客观环境及通过什么样的方式进行有效沟通。我们也可以了解到企业在撰写情况说明或通过其他方式与监管部门进行沟通时常见的误区以及如何规避。

- 正确认识企业在与海关沟通中所处的地位
- 与监管部门沟通的通用规则及技巧
》口头沟通
­ 》书面沟通-情况说明及其他
- 各种场景下的沟通及进行情况说明---结合案例分析与延伸讨论（以下内容选择部分进行讨论）
­ 》商品归类争议
­ 》海关估价质疑
­ 》加工贸易备案单耗与实际单耗差异
­ 》加工贸易手册无法核销
­ 》加工贸易废料及边角料引起海关质疑
­ 》申报不实质疑
­ 》进口货物原产地质疑
­ 》海关稽查发现问题
­ 》被移交缉私处理
- 总结及答疑