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Excel在工作中的高级应用

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  • 开课时间:2016年03月16日 09:00 周三 查找最新
  • 结束时间:2016年03月16日 17:00 周三
  • 课程时长:6小时
  • 招生进展: 确定开班
  • 开课地点:广州市
  • 授课讲师: 陈剑
  • 课程编号:305512
  • 课程分类:职业素养
  •  
  • 收藏 人气:19
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培训受众:

总经理、人事经理、销售经理、生产经理、财务经理等需要大量使用Excel进行工作的各部门人员。

课程大纲:

重要提示:学员需自带手提电脑参与课程,并安装好office2010办公软件


课程背景:
使用Excel进行各种数据的管理与分析已经成为我们的日常工作内容之一。但是由于欠缺必要的技巧和知识,使得99%的时间花在了整理数据而不是分析数据上,造成了工作效率的降低和时间的浪费。据权威机构统计,普通使用者平均仅掌握20%的应用软件功能,进行一次有效的软件技能培训提高25%的生产率,相当于培训投资回报率的2000%。有效的培训将大幅提高被培训者的工作效率,节省大量的工作时间。


课程目标:
以问题为导向,案例教学,在丰富的实例中学习Excel的各种应用并掌握相关技巧。


课程大纲:
一、快速输入的技巧
简化数据的输入过程,可以为您减节约大量的时间。
1.使用智能标记简化数据输入
2.快速设定数据的格式
3.使用下拉菜单规范和加快输入
4.各种快捷方式,加速数据处理
5.快速设置打印布局


二、使用数据透视表快速统计报表
数据透视表把数据统计从小时缩短到分钟。
1.如何制作统计表
2.轻松实现多级分类汇总
3.动态数据过滤,如何使用切片器
4.数据在年、季度、月、日不同时间级别上的汇总
5.自动计算各种统计指标
a)求和、平均值、频数
b)最大值、最小值
c)百分比
d)自定义指标
6.数据可视化分段和频数统计
7.如何自动识别新增加的行和列


三、快速定位自己所需的数据
1.高级筛选和筛选的区别
2.如何对比两个表查找相同数据
3.如何找到两个表不同的部分
4.如何同时查找多个条件,提高效率
公式和函数是Excel的核心功能,以下环节精选Excel最经典常用的函数,系统的介绍不同类别的函数应用,让您掌握公式和函数的真正用途,深入了解Excel的强大之处。


四、公式基础
1.3种不同的单元格引用方式
2.命名的用途和使用方法
3.插入函数的时候如何查看参数功能
4.如何使公式更优美并且易于理解


五、使用逻辑函数加快判断过程
1.常用的逻辑函数
2.灵活使用与、或、非逻辑解决多条件判断
3.嵌套使用IF来处理多分支,以及太多分支应如何处理


六、使用文本函数加速文本的处理
1.如何批量抽取文字中的内容,例如抽取身份证的出生日期
2.如何批量抽取文字中包含的数值
3.如何随意组合文本
4.数值转换:将文本转换成所需其他类型的数据
a)数值型
b)日期型


七、应用查找函数简化工作
1.VLOOKUP和HLOOKUP的区别
2.如何根据关键字在另一个表中查找数据
3.如何根据多个关键字在另一个表中查找匹配项
4.如何利用公式自动处理绩效考核评定
5.不用学习编程也可以写一个数据查询程序
6.MATCH和INDEX的使用方法


八、时间函数应用
1.由日期数据中抽取年月日时间数据
2.根据入职时间自动计算工龄
3.计算两个日期之间有多少工作日
4.计算到截止时间还剩几年零几个月零几天


九、财务函数
1.等额本金和等额本息贷款方式的本金和利息计算
2.固定资产折旧的计算方法
3.如何计算内部收益率
4.如何计算投资回报的边际数据


十、常用统计函数和统计方法
1.计算符合条件的记录数量
2.如何实现多条件分类汇总
3.Excel2007新增统计函数
4.利用数组公式实现快速的频数分析
5.利用公式实现快速多条件汇总


十一、快速制作美观的图表
所有的领导都喜欢生动的图表,厌烦枯燥的数据,学习高效的图表制作方法从这里开始。
1.首先掌握不同图表的应用场合:了解9种类型的图表及特点。
2.图表的制作演练,由浅入深掌握各种类型图表技巧
3.如何快速美化图表,做出专业的外观
4.生成自定义图表类型,让你2秒完成图表制作
5.Excel图表插入PPT的相关技巧

培训师介绍:

 
陈剑
主要背景资历:计算机专业硕士、微软认证专家、IPMP项目管理协会会员、经济分析师、国际职业培训师协会认证讲师。曾任某大型跨国公司运营总监,曾负责实施集团信息化(包括ERP和信息平台建立、流程再造)建设;历任项目经理,技术总监,副总经理等职务、熟悉整个公司的营运管理、财务管理、信息化管理、人事行政管理等工作。
擅长课程:《实用企业数据统计和分析技术》、《专业幻灯片和图表制作技术》、《现代项目管理》、《新产品研发和客户需求分析》、《Excel、Access和PowerPoint在管理中的实战运用》
曾服务过的客户:中国移动(昆明、阳江、大庆、东莞、北京、深圳、江苏、佛山、哈尔滨)、中烟(广州、郴州)、东风汽车(武汉、十堰)、中海油(大亚湾、天津、上海、惠州)、北京交大、上海交大MBA班、国药控股(广州、昆明)、中纺粮油、黛安芬、巴鲁夫、中电广西、神州数码、日立电梯、科达、星河地产、凌阳科技、Bacardi、奇瑞汽车、大成集团、中信银行、复兴医药、虔东稀土、洲明科技、九星印刷、江铃汽车、兰州电信、中沙石化、沈鼓集团、立信集团、CTI论坛、渤海国际信托、麦格昆磁、恒安集团、三一重工、泰凯英、顶新、天威、松雷集团、丹宝利酵母、红蜻蜓、贺利氏古莎、爱施德、博深工具、雅致集成房屋、兴业银行(福州)、中轻南方炼糖纸业、龙头股份、华创证券、派克、大众医药、东软、蒙牛、东方航空、大连商品交易所、交银施罗德、雅芳、新世界集团、天合光能、哈尔斯、攀岭鞋业、福田医疗、银雁金融、泉林包装、卓志物流、东风置业、金域医疗检验、中钞特种防伪、金茂集团、海烟物流、中国测试技术研究院奇正藏药、深投投资、亿道电子等。

本课程名称: Excel在工作中的高级应用

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