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本课程名称: 从Excel数据分析到图表展示
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课程收益:
■学会分析数据
学会用多样化图表呈现数据
课程大纲
■如何整理出规范标准的数据
- 自动导入外部数据的几种方法
- 判断数据是否规范的几条重要标准
- 如果数据不规范,怎样转换为正确的格式
- 定义规则,限定表格按要求录入
- 快速填充需要的数据,或自动删除重复无需的数据
■用公式和函数补充完善数据
- 日期:YEAR、MONTH、DAY、DATE、TODAY、EDATE、WORKDAY、NETWORKDAYS、YEARFRAC
- 文本:LEFT、RIGHT、MID、CONCATENATE、FIND
- 逻辑:IF、AND、OR、IFERROR
- 查找引用:VLOOKUP
第二模块:多维度统计分析数据
■统计分析数据的常用功能
- 排序和筛选
- 定义个性化的序列进行排序
- 高级筛选:多类条件组合检索数据,就像一个小型查询系统
- 简单好用的分类汇总与合并计算
■强大的数据透视功能,对海量数据进行多维度多层次的统计分析
- 理解基于数据源的透视分析模式
- 按区域、时间、级别、人员等多维度的数据钻取分析
- 多指标统计:求和、平均、计数、最大/最小值、方差、标准差
- 对数据进行同比、环比、总数占比等量化分析
- 数据组合:按年/季度/月汇总、按金额规模分组
- 对数据进行排序和筛选
- 自动导出明细数据报表
- 添加自定义的字段和计算项目
■在统计分析中常用的函数
- 数学:ROUND、ROUNDUP、ROUNDDOWN、CEILING、FLOOR、
- SUM、SUMIF、SUMIFS、SUMPRODUCT、SUBTOTAL
- 统计:COUNTA、COUNTIF、COUNTIFS、AVERAGE、AVERAGEIF、AVERAGEIFS、MAX、MIN、RANK
- 数据库函数:根据筛选条件,自动统计数据
第三模块:多样化图表展示数据
■用图表直观展现复杂数据,清晰生动的呈现展示
- 各类图表的表达重点和应用场合
■饼图、柱形图、、条形图、折线图、面积图
■复合饼图、圆环图、、雷达图、散点图、气泡图
- 更复杂特别的图表
■双轴图、背离图、步进图、瀑布图、分组堆积图、矩阵图
■关于趋势线和误差线
- 制作和美化图表的方法与技巧
■编辑要素:标题、图例、数据系列、坐标轴
■美化要素:字体、配色、特效
■个性化图表模板的保存与使用
■在Excel和PPT中怎样把普通的表格变得更漂亮些
- Excel图表与PowerPoint的交互合作
■嵌入、链接、图片,不同打开方式的区别和相应场合
■样式选择:保留源格式、使用目标主题
■在PPT中动画展现图表:让数据一项一项出来,层层展示
■另一种特别的表达方法:条件格式
- 定义条件自动标识颜色:超限金额、过期日期、项目进度等
- 制作数据进度条、渐进色阶、分档图标生动展示数据,一目了然
- 条件格式+函数: 按多种条件组合判断以自动标色区分单元格
■图形化的文字:用概念类图示帮助表达
- 常见图示类型:并列、流程、循环、层级、架构、关系
- 用SmartArt功能绘制或自动转换出漂亮的图示
第四模块:再进一步,数据分析与表达的进阶技巧
■数据分析进阶
- 用数学模型进行预测类分析
举例:函数FORECAST,根据线性回归预测未来销售趋势
- 模拟分析:单变量求解/模拟运算表
- 如何选择最优方案:规划求解
- 对于超大体量的数据该如何分析(超过Excel单表极限的百万级数据)
■图表展示进阶:制作动态图表
- 综合案例分享:如何制作可随按钮点击而自动变化的动态图表
■用控件制作分组框、单选框、多选框、微调按钮
■用函数INDEX、MATCH、OFFSET定义动态变化的数据源
■通过定义名称,将数据源与图表连接起来
■更多数据分析与展示的工具经验分享
- 加载VBA插件,快速拆分和汇总多张表格的数据
- 数据透视表加强版:PowerPivot
- 图随图动:Excel2013版开始的Power View
- 在Visio中导入Excel数据,生成组织架构、甘特图、区域分布等常用图示
- 学会双屏展示,你可以比观众多看那么一点点
■小礼物:非常好用的演示工具分享
培训师介绍
本课程名称: 从Excel数据分析到图表展示
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