OFFICE效率之源--让EXCEL提高工作效率

如何快速有效地提升工作效率？

这个问题如果说要从培训里找答案的话，一定非办公技能类莫属了！

企业的宗旨是寻求利益最大化，以最少的成本换取最大的价值。企业总是通过采购上千万的辅助软件来优化流程，提升企业自身价值。但却忽略了身边最简单最直接的工具EXCEL。一个百元的产品也可以实现提升企业价值的作用。

利用数据去做分析与决策，可以有效避免因为经验或者感性认识而带来的投资风险，并可更加合理的进行资本运作和再分配。根据美国权威杂志《今日美国》统计表明，在过去五年有效的使用EXCEL进行的决策使企业收益率提高了78.36%。

德国IT权威杂志《CHIP》曾经统计过，EXCEL能力的提升可以为员工节约27.17%的时间。换个角度，也就意味着降低了员工的劳动强度，提高了企业员工的留存率。留存率的提升可以有效地降低了招聘成本，培训成本，办公成本，可减少13%的费用。

人员会随着公司业务的扩大而增加，但也意味着增加了成本。《美国经济评论》曾经说过，人力成本约占整体运营成本的37%。据统计EXCEL能力的提升可以在单位时间内5个人可以完成6.85个人的工作。也就意味着公司每多增加14%的收入，成本才会上升1%。

在这门课程中，讲师将讲解与互动双管齐下，辅以大量的案例练习，所有的知识点在课堂全部吸收；所有案例内容均从真实工作中提炼，培训后学员可以立即学以致用。所有EXCEL功能不再独立出现，均采用互相结合的方式学习，让案例更加深入工作；另外课后追踪将针对遗失的知识，由讲师进行耐心辅导，实现真正的知识“落地”。

· 当堂学会超过三十个小技巧，快速提高办公效率

· 数据筛查纠错还可如此简单，轻松点击即可自动显现错误的数据

· 颠覆对EXCEL的理解，排序和筛选也可以解决工作中的大问题

· 找到解决实际工作中的EXCEL窍门，将问题化繁为简

· 函数也可以疯狂，发现函数原理，350个函数轻松击破

· 玩转数据透视表，学会利用数据进行决策与分析

第一部分  数据分析——数据透视的强大功能来帮你

用 Excel 强大的数据透视功能，对海量数据进行多维度多层次的统计和分析，抓取所需要的信息，生成相关报表，全方位自动化透析和展示，以帮助决策。

· 理解基于数据源的透视分析模式

· 把握三要素：类型、数据源、位置

· 按区域、时间、级别、人员等多维度的数据统计分析

· 对数据进行排序、筛选、自动显示 

· 将数据分类组合：日期、数字范围、指定条件

· 自动导出明细数据报表 

· 按需排列项目：页、列、行、数据统计

· 动态透视图表的多维数据展现技术

第二部分  数据整理——用规范高效的方式制作表格

学会几个非常有用的数据整理的方法，用规范高效的方式制作表格。

· 表格规范性

· 设置单元格格式

· 数据有效性

· 分列

· 合并计算

第三部分 图表说话——直观清晰的展现数据

用图表来说话，70%的人属于视觉化思维，如何结合实际需求增强数据化的表达！用图表直观展现复杂的数据和信息，清晰生动的展示与汇报。

· 什么场景下使用什么图表类型？ 

· 如何在图表中使用次坐标轴

· 图表制作的流程：数据-信息-关系-图表

· 组合图形的画法（线柱组合、饼图条形图组合）

· 使您的图表更专业的三大口诀

· 怎样用最大最小值来控制图表的陡缓

· 熟练掌握运用柱型图、折线图、饼图、条形图、镜面

· 条形图分析数据的技巧  

第四部分 公式函数——摆脱手工一切交给电脑

通过对公式函数的理解和应用，将对大量数据的查找摆脱手工一切交给电脑。引用、分类统计、逻辑拆分、汇总计算等复杂而重复的任务交给计算机自动处理，以能够高效完成工作，并保证数据的统一性和正确性。

· 理解公式函数的意义与作用

· 用科学规范的方法去定义和使用函数

· 单元格的多种引用方式

· 全部显示表格中的公式单元格

· 最实用函数vlookup()的两种用法

· 函数的分类：逻辑、统计、数学、查找引用、日期、文本、财务、数据库，等

· 练 习和 掌 握 最 常 用 的 20 个 函 数 ， 如 vlookup()、sumif()、countif()、index()、match()等

备注：每一部分老师讲解示范后会由学员进行随堂练习