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提升数据分析能力的超级Excel实践

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培训受众:

对完美、高效的完成工作有积极追求,需要经常使用Excel的各类人员,尤其是从事行政、人力资源、销售、市场营销、财务管理和项目管理的人士。

课程收益:

本培训课程,以解决实际问题为目标,以案例教学为核心,凭借教学内容的专业设计、讲师丰富的培训经验和多年项目管理背景,指导您迅速扎实的掌握Excel在日常工作中的大量实用技术和高级功能,深入理解Excel的核心设计思路,从而能够“全面、系统、高效、规范”的运用工具,使其在工作中发挥巨大作用,大幅提升工作效率和质量。

培训颁发证书:

课程大纲:

模块一、用规范高效的方式制作表格
理解制作Excel表格的原则与思路,教学并练习Excel各项最为常见和实用的功能与操作,规范方法、以提升日常工作的效率与质量。
本单元的学习收益:
-熟悉Excel的工作环境
-了解设计和使用表格必需把握的原则
-掌握最常用有效的快捷键和操作技巧
-添加必要的id列并使其自动编号
-设置个性化的视图显示
-深入理解单元格的层次与内涵
-真正用好“选择性粘贴”
-设置单元格的提示和录入规则
-制作自定义的下拉列表
-非常有用的“自定义名称”
-隐藏特定的表格和数据
-保护特定的单元格不被修改



模块二、数据统计分析,丰富强大的功能来帮您
对案例进行各类按条件整理和格式化的操作,学习实践自定义排序、高级筛选、分类汇总等实用功能,以掌握Excel丰富便捷的各类数据统计分析技能。
本单元的学习收益:
-应用数据列表的规范性原则
-冻结和拆分窗口以方便查看数据
-设置预定义条件自动提醒临界数据
-自定义序列对数据进行排序
-设置多重条件在数据中过滤和筛选需要的信息
-快速删除重复的数据
-将数据按要求分类汇总并分组展示
-查找与替换功能的细节技巧
-使用特殊条件定位数据



模块三、报表堆成大山,数据积成海洋
请出透视图表,轻松分析决策
应用Excel强大的数据透视功能,对海量数据进行多维度多层次的统计和分析,迅速抓取您所需要的各类信息,生成相关报表与图表,全方位自动化的透析和展示,以帮助决策。
本单元的学习收益:
-理解基于数据源的透视分析模式
-创建数据透视表,把握三要素:类型、数据源、位置
-按需排列项目:页、列、行、数据统计
-按区域、时间、级别、人员等多维度的数据统计分析
-将数据分类组合:日期、数字范围、指定条件
-对数据进行排序、筛选、自动显示
-对数据进行同比、环比、总数占比等量化分析
-多种数据统计指标与方式
-自动导出明细数据报表
-添加自定义的统计字段和计算项
-按需调整多种字段格式
-套用预定义模板美化报表格式
-刷新变化的数据
-制作与透视表随动的透视图
-动态透视图表的多维数据展现技术



模块四、更专业更完美的打印作品
高效设置美观的打印格式,把握细节,使打印成品更赋专业魅力,提升职业化形象。
本单元的学习收益:
-做好必要的打印预览
-学会如何最快最好的设置打印格式
-使打印出的每一页都有漂亮的表头
-常常被忽略的打印细节设置
-对于框线、批注、图表、错误信息等的打印技巧
-个性化定义页眉和页脚
-通过分页预览与区域打印的组合应用,灵活自由的进行打印排版
-关于打印的一些经验分享



模块五、图表说话,直观清晰的展现数据
结合实际需求,用图表直观展现复杂的数据和信息,清晰生动的展示与汇报。
本单元的学习收益:
-学会用图表展示数据的方法
-数据图表的应用和分类
-掌握Excel制作图表的几大要点与技巧
-创建、编辑和格式化图表的四个要素:类型、数据源、相关选项、位置
-在一张图中用多种图形来表达
-在图中加入您自己的图片
-双轴图的制作方法
-保存您自定义的图表类型以便以后使用




模块六、公式和函数:摆脱手工,一切交给电脑
通过对公式函数的理解和应用,将对大量数据的查找引用、分类统计、逻辑拆分、汇总计算等复杂而重复的任务交给计算机自动处理,以能够高效完成工作,并保证数据的统一性和正确性。
本单元的学习收益:
-理解公式函数的意义与作用
-用科学规范的方法去定义和使用函数
-单元格的多种引用方式
-函数的分类:逻辑、统计、数学、查找引用、日期、文本、财务、数据库,等
-练习和掌握最常用的20个函数,如if()、sumif()、countif()、networkdays()、trim()等
-最实用函数vlookup()的两种用法
-全部显示表格中的公式单元格
-学会如何使用函数的帮助
-函数与其他Excel功能的组合应用技巧


模块七、再进一步的专业功能,控件与宏
使用控件制作单选框、多选框、微调按钮等,方便操作并可自动保存数据;
使用“宏”功能,处理大量重复机械的工作,提高效率。
本单元的学习收益:
-制作可以进行勾选的调研问卷,并自动保存结果以供统计分析
-运用控件技术制作动态图表
-“宏”究竟是什么
-“宏”的安全性设置
-“宏”,如何帮您自动批次处理纷繁复杂的重复劳动



模块八、强强联手,组合应用Office工具
无需重复劳动,从外部电子文档中自动获取数据,只需几步操作,直接生成Excel文件,高效高规格,体现专业化;
Excel与PowerPoint联合,在演示报告中追随各类需要,即时动态更新数据,分层动画展示图表;
Excel与Word联合,高速批量对每个客户生成个性化的《通知书》、《邀请函》等文档,并自动发送邮件。
本单元的学习收益:
-自动导入外部数据
-数据分列技术
-Excel图表与PowerPoint演示报告的多重合作方式
-PowerPoint中图表的分层动画展示
-数据源与展现工具协作的设计模式
-批量制作和发送个性化的通知邀请函

培训师介绍:

 
张毅老师:
科学的思考问题,明确方向;
专业的应用工具,找到方法;
高效的操作技巧,提升效率!


与众不同:
多年来积累的大量Offcie工具的高效应用经验,专业的IT背景和视角逻辑化的课程设计,轻松、开放、耐心细致的教学氛围课后仍保持与学员的联系,并持续分享和指导数十次的授课经验,学员满意度均超过90%

背景简介:
英国国际管理公会(IPMA)授证的国际职业培训师
毕业于同济大学信息管理专业
先后服务于三家大型金融企业,负责企业核心信息系统建设运营的管理工作


服务客户:
浦发银行、国泰君安、洲际酒店集团、辉瑞制药、埃克森美孚、壳牌、尼纳斯石油、强生、英孚教育、丰田通商、英特尔、阿尔卡特朗讯、上海烟草集团、上海宝钢、伊顿投资、百特投资、普洛斯投资管理、迪爱生投资、英国托马斯米勒、尤尼森营销咨询、奥雅纳工程咨询、安利、璐彩特、特瑞保、沃尔沃建筑设备、斯派莎克工程、欧姆龙、丹纳赫工具、斯必能、嘉盛半导体、诺士达盛特电子、新新运、上海双立人亨克斯、固特异轮胎、美国百健艾迪艾尔斯、伯乐生命医学产品、澳大利亚英诺薄膜、香港爱迪采购、德国百达律师事务所、TDK、PPG、Biogenidec SRO、pratt&whitney Management、Bunge.....

本课程名称: 提升数据分析能力的超级Excel实践

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