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企业白领Excel的高效运用

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培训受众:

生产、质量管理、销售、采购、人力资源、培训、物流等经常使用Excel者

课程收益:

1)模块化的课程结构设计,课程内容由浅入深、由易到难,逐步演绎Excel高效办公技术之魅力;
2)原理分析与案例讲解相结合,通过经典的应用案例,帮助学员更好地理解和掌握课程内容;
3)丰富的讲授经验加上高超的表达技巧,抽丝剥茧,层层揭示Excel技术原理,即使零基础的学员也能轻松学会,成为独当一面的Excel办公高手。

课程大纲:

第一部分:操作技巧
Excel常用快捷键
冻结行标题或列标题
拆分窗口以便同时查看工作表的多个区域
同时显示多个工作表窗口
同时显示多个工作簿窗口
两个工作簿并排比较(同步向下或向右滚动)
同一个工作簿的两个工作表并排比较(同步向下或向右滚动)
快速在本工作簿内复制工作表
快速将工作表移动到新工作簿
快速将工作表复制到新工作簿
隐藏重要的工作表(普通隐藏和彻底隐藏)
保护和隐藏计算公式(其他人只能看到公式计算的结果)
保护重要数据(其他人只能看不能改)
设置网格线颜色和样式
去掉工作表的网格线
设置和删除工作表背景
像Word一样在工作表中添加水印
如何控制只能输入规定的数据
需要输入的数据在另外一张工作表中,在本工作表中只能输入该工作表的数据
有时候,不允许输入重复的数据,比如身份证号码、社会保险号、合同编号等,如何实现?
根据某列是否有数据设置边框
快速输入当前日期
快速输入今年的某个日期
日期的各种显示格式
快速输入当前时间
如何计算超过24小时的累计时间?
如何限制只能输入某个区间的日期?
让Excel根据某列是否有数据自动设置边框
将非法的日期转换为合法的日期
将数字型文本转换为数字
只复制可见单元格的数据(隐藏单元格的数据不复制)
将行列数据进行对调
对单元格区域数据进行相同的运算修改
将两个单元格互换位置
快速复制移动数据
Excel将无效的数据自动圈释出来
快速从某列中查找重复数据,并生产不重复数据清单
快速从两张表中查找重复数据,并生成不重复数据清单
快速查找两组数据的差异
第二部分:常用函数
统计数据区域内数值型单元格的个数(Count)
统计数据区域内非空白单元格的个数(Counta)
统计数据区域内满足给定条件单元格的个数(Countif)
对数据区域内满足给定条件的单元格进行求和(Sumif)
对几组数组间对应元素的乘积进行求和(Sumproduct)
根据查找值在数据区域内首列的行号来返回指定列数单元格的值(Vlookup)
获取单元格的行号和列号(Row, Column)
执行真假值判断,根据逻辑计算的真假值,返回不同的结果(If)
所有参数的逻辑值为真时,返回 TRUE;只要一个参数的逻辑值为假,即返回 FALSE(And)
在参数组中,任何一个参数逻辑值为 TRUE,即返回 TRUE;任何一个参数的逻辑值为 FALSE,即返回 FALSE(Or)
获取当前日期(Today)
将分开的年、月、日的数字组成正确的日期(Date)
获取某个日期的年、月、日的数值(Year, Month, Day)
快速计算两个日期之间相差的年数、月数和天数(Datedif)
从左取指定个数的字符(Left)
从右取指定个数的字符(Right)
从中间某位置取指定个数的字符(Mid)
获取字符串的长度(Len)
去除文本两端的空格以及字符串中间多余的空格(Trim)
四舍五入(Round)
零舍一入(Roundup)
无条件舍弃指定位小数(Rounddown)
第三部分:数据分析
什么是数据清单
如何整理数据使之符合透视要求
如何显示和隐藏【数据透视表】工具栏
了解数据透视表的三种类型
创建数据透视表
改变数据透视表的布局
显示页面区域中字段的汇总
数据透视表的分页显示功能
设置数据字段并排显示
重命名字段
清除数据透视表原有数据项
组合数据透视表的指定项
按数字项组合
按日期或时间项组合
对同一字段应用多种汇总方式
自定义计算
创建计算字段
添加计算项
创建动态数据透视表
快速汇总多个工作表数据
快速汇总多个工作簿数据
第四部分:图表制作
图表类型的选用原则和建议
图表术语
创建图表的基本方法
快速向图表添加数据系列
工作表图表和嵌入式图表切换
控制数据标志的显示
分类轴标签全部显示出来
改变数据系列的类型
交换图表的系列与分类
改变数值轴在分类轴上的交点
设置次坐标轴
分类轴交叉于最大值
美化图表
系列点图案变成半透明
如何添加平均线
第五部分:实用工具
加载宏
中文姓名转换拼音
人民币小写转换大写
判断单元格背景颜色
考试成绩等级计算
VBA实用工具
工作表按名字排序
自动生成和打印续订合同意见表
自动生成工资条
批量修改文件名
自定义工具栏
问卷调查表自动汇总
从Excel控制Word

培训师介绍:

 
现服务于五百强大型外资企业,一直从事人力资源及培训相关工作,目前负责集团公司的培训规划与管理工作。成功实施集团信息化(包括ERP和信息平台建立、流程再造)建设;负责人力资源部门系统分析和信息化实施工作(E-HR)。有超过10年的Excel使用和VBA编程经验。工作以后张先生一直致力于研究如何利用Excel电子表格和Access数据库提高全员工作效率,研究课题主要包括:利用函数与数组公式巧妙解决非常规问题、宏在日常工作中的推广和应用、结合Excel和Access打造部门级ERP系统等。截至目前,张先生已经设计和开发了图书管理系统、培训管理系统、工资考勤系统等诸多功能实用、易于操作的管理软件。曾任上海某五百强集团公司总经理,熟悉整个公司营运管理,物流工作、信息化管理公司、人事行政管理工作。
授课风格:
1.案例式教学 2.用数据说话 3.互动性强 4.亲和力强5.解决管理问题

张先生的培训课程有:
《Excel在管理中的高级应用》
《Excel在人力资源及培训管理中的应用》
《Excel高效数据处理与分析》
《培训课程开发与设计》等等

张先生擅长以案例解析原理和技巧,循序渐进,学员易学易懂。张先生还非常注重培训课程的实用性,摒弃华而不实的内容,在教会学员如何正确使用技巧和工具的同时,传授给学员如何建立自己的学习资源平台,使其能够在这个平台上迅速成长、发展和创新。

本课程名称: 企业白领Excel的高效运用

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