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培训excel,ppt,word在人力资源,管理工作中的应用

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课程大纲:

课程大纲
第一部分:Excel数据管理与分析
1. 管理数据
1) 数据的输入技巧(快速在Excel中输入所需数据)
快速输入复杂的序列号(输入前缀或后缀编号)
快速输入重复数据(在不同的单元格中输入相同的信息)
快速填充工作表的空白单元格
数据位置调整
2) 数据有效性设置(在数据列中设置条件和规则)
范围限定(在填写年龄、销售额等信息时设定输入值的范围)
日期限定、序列限定(规定开始日期和截至日期,限制输入产品型号的方法)
3) 日期管理
确定具体的日期(日期的规范填写和管理)
确定两个日期之间的天数(计算工龄、年龄和产品销售日期管理)
设置日期的各种显示格式(中文、英文的年、月、日和星期显示)
4) 数据安全性设置和管理
工作表只读、数据区权限设定(不能随意更改和修改数据)
在编辑栏隐藏公式和函数
5) 制作专业效果的数据表
数据表纹理背景
框线的各种美化
斜线表头的设置技巧
2. 数据运算
1) 设置公式来计算数据的结果(在Excel中输入公式的方法)
2) 通过统计函数、和文本函数计算所需数据
对数值进行计数统计(统计人数、产品数量、空格数或是根据条件统计个数)
对文本进行计数统计和查找
对空格进行计数统计
3) 公式和函数地址引用(相对地址引用、绝对地址引用)
排名函数(如何统计产品销售排名,如何对绩效考核分数排名)
与或函数(逻辑函数)
条件及条件计数函数的使用(统计产品型号数量、统计年龄大于40岁的有多少?)
文本函数和文本拆分合并(如何快速将一列数据拆分成多列,如何把多个文本合并成为一个)
日期函数计算
Vlookup查询函数应用

4) 三维引用(跨表引用)(把其他表的数据快速引用过来,实现数据链接和同步更新)
3. 数据分析
1) 通过排序法分析数据
2) 通过自动筛选和高级筛选分析数据
3) 条件格式数据分析(怎样把符合条件的数据更改颜色,一眼看到数据的范围)
利用条件格式醒目显示数据
以不同的颜色显示不同区间的数据
4) 对数据进行分类汇总
利用数据透视图表对数据进行分析(怎样实现数据分类汇总,把不同产品、不同月份、不同人员的数据快速汇总)
统计分析报表
创建数据透视表
设置数据透视表
自定义数据透视表
为数据透视表设置自定义计算项目
为数据透视表设置自定义计算字段
设置报表显示方式
按年、季度、月、星期进行分组
对数字进行分组
对地区或商品进行分组
设置字段的数据显示方式(进行各种统计比较分析)
纵向同比分析
纵向环比分析
4. 图表分析
(什么是菜鸟制作的图表,什么是大师制作的图表,什么只能叫生成图表,而什么才是真正的图表分析)
1) 创建图表的一般规律和方法
2) 图表的修改
3) 利用柱形图、饼图(符合饼图)、折线图分析数据

第二部分:完美演绎――PowerPoint高级应用
1. 应该怎样用好PowerPoint这个工具
1) PowerPoint软件的特点
如何发挥PowerPoint 软件的长处
如何聪明的使用PowerPoint
让PowerPoint 充当它应有的角色
2) PowerPoint 演示文稿的设计原则
突出重点
5原则的运用
脱颖而出的文字
真假图表的使用
3) 幻灯片的设计思路和构建(注重现场教学)
演示文稿的设计思路和幻灯片构建
文字型演示文稿的设计思路
图形类演示文稿的设计思路
做什么样的幻灯片更具有效果表现力(如何制作脱颖而出的文字效果、真假图表的运用);
2. 演示文稿的效果表现力制作(注重现场教学)
1) 专业PowerPoint文字排版布局与视觉设计
2) 用图表说话
PowerPoint图表制作方法与技巧
PowerPoint图表美化设计
真假图表的使用
3) 用图形说话
表现关系信息最佳方式―图示
精彩图示剖析
要点说明关系
步骤推导关系
关系链关系
数据对比关系
图示设计与美化技巧
4) 演示文稿的配色方法(注重现场教学)
在幻灯片中使用类比原则配色原则(前景配色、图文配色、整体配色)
在幻灯片中使用矛盾冲突配色原则(前景与背景、LOGO配色)
在幻灯片中文字的配色原则和方法(案例分析)
在幻灯片中图形的配色原则和方法(案例分析)
5) 制作专业的PowerPoint 动画(注重现场教学)
文字型幻灯片的动画设计方法
图表类幻灯片的动画设计方法
片尾字幕的幻灯片动画设计
特殊效果的幻灯片动画设计
6) 幻灯片的内容表现力(注重现场教学)
幻灯片中对象的位置
幻灯片中对象的数量
各种效果的制作(光影 / 立体球 / 立体箭头等)
3. 您应掌握的PowerPoint操作技巧
1) 演示文稿讲义(观众手册)的制作
讲义母版的应用
备注母版和备注讲义
2) 演示文稿的制作
如何将Word报告自动转成PowerPoint演示文稿
3) 制作交互效果的幻灯片动画
4) 如何提高听众的关注度
5) 母版设计与模板的应用
母版与多母版
母版与模板的关系
6) 演示文稿的放映与演讲
宣讲环节的注意要项
如何自如跳转到所需的幻灯片
如何在放映时让幻灯片变成黑板(笔和黑板)
演讲人如何独享会议稿的备注信息(双屏效果)

第三部分:Word文档编辑与高效排版
1. 制作图文混排文档
如何快速插入所需图片
如何对插入的图片与文字进行混排
图片的编辑技巧与经验
2. 如何快速制作专业的《员工手册》或项目标书
3. 让你了解什么才是Word中的精华与核心
什么是商务标准文档
如何添加文档的目录
如何快速统一更改文档中文字格式
如何快速调整文档的结构和顺序
4. 文档在排版时,如何兼顾快速和专业
表格的虚框与实框
制表符参与排列文字位置
文字可以和表格进行相互转化

培训师介绍:

 
张老师 Microsoft 资深授权培训师/高级培训师
曾经担任 北京新东方学校办公软件部经理
计算机世界大学教学总监
现在担任 汇旌屹立标杆管理实践研究中心 培训师
北京吉瑞天德IT教育部 首席培训师
北京吉瑞天德教育部总监
《电脑爱好者》杂志社高级顾问
CAC网络化办公首席培训专家
CAC职业培训与就业促进专家委员会专家
人力资源和社会保障部中国就业培训技术指导中心认证首席专家讲师

张剑悦老师从事办公软件教学14年,课堂教学和企业内训累计达10000小时以上,直接教授的学生达30000多人。在大学、北京西单图书大厦、北京王府井图书大厦等地举办大型讲座达200余场。
总结自己多年的教学经验和实践技巧,先后在清华大学出版社出版《IE & FrontPage实用教程》、《Word & PowerPoint实用教程》和《办公软件操作技巧》;在电子工业出版社出版《新电脑课堂――Access数据库应用》、《新电脑课堂――Office 2003在企业中的应用》和《新电脑课堂――PowerPoint 在企业中的应用》等书籍。

在计算机世界报、电脑爱好者杂志撰写专栏,在多份刊物发表专业文章超过100篇。直
接服务过的企业客户200余家:

新闻集团、卡夫食品、纳贝斯克(中国)、欧盟驻中国代表处、丰田汽车销售有限公司、北京电视台、北京广播电台、橡果国际、中信国安公司、中信证券、北汽福田汽车、中外运敦豪公司、双鹤制药、联想集团控股有限公司、天津天狮集团、伊利实业集团、新华人寿保险、《培训》杂志、华夏基金、华夏银行信用卡中心、中国电信集成电路、华锐风电科技有限公司、中科院电子所、中科院光电研究院、中科院MBA班、中意人寿保险、汉高集团、艾默生过程控制、安利(中国)、杜邦红狮、泰康人寿保险、光大银行、哈尔滨啤酒有限公司、圣元乳业有限公司、海信集团、澳柯玛集团、青岛马士基集团、中国知识产权局、海克斯康集团公司、京华时报社、电脑爱好者杂志

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