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本课程名称: 项目管理关键控制方法
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课程大纲
1.VUCA时代项目管理的重大挑战:三角制约和六角制约模型
2.项目管理5大过程10大知识领域概况
3.分享:H公司项目管理发展历程
4.项目成败的关键因素
5.项目实例演练:A公司产品开发项目计划与实施成败分析
模块二、规划有序:产品项目计划制定(2.5-3H)
1.项目范围管理
1)收集需求:挖掘真实需求; $APPEALS分析方法及实例
2)定义范围:模板-项目范围说明书
3)创建工作分解结构:复杂问题简单化
4)WBS分层逻辑与分解原则
2.项目时间管理
1)定义活动与活动排序
2)活动逻辑关系表达5种
3)排列工作包与活动顺序
4)任务与活动分配方法:RACI责任分配矩阵
5)模板分享:某项目责任分配矩阵
6)模板分享:某项目排列活动顺序流程
7)活动优先级、工作优先级和资源动态平衡
8)估算活动历时
9)估算活动持续时间的人员和步骤
10)计划评审技术、PERT图、PERT示例——关键路径法CPM介绍和示例练习
3.项目成本管理
1)估算成本,制定预算
2)模板分享:某项目估算成本与制定预算样例
3)成本预算的最佳工具:资源计划与甘特图结合计算
4)问题研讨
a)如何尽最大可能控制成本核算和过程花费?
b)有时面临从技术角度需材质升级、产品设计比原始报价高等问题,项目经常会发生成本超支,但是项目任务还没有完全完结的情况,如何尽最大可能控制成本核算和过程花费?
4.项目沟通管理:规划沟通的编制流程
1)绩效辅导贯穿绩效管理的始终:绩效辅导方式、类型、结果、冲突处理
2)冲突管理的GROW工具模型
3)GROW工具模型应用实例
4)项目沟通管理的目的与功能
a)沟通的种类与方式
b)有效沟通的障碍/约哈里窗
c)情景模拟:项目工作出了问题,如何解决?
5.问题研讨
1)项目成员执行力差,在现有人员水平无法改变的情况下,如何更高效的推进项目?如何制定计划?
2)如何调动成员的积极性,如何提高工作效率,保证交货期?
3)如何对一些非常规项目的新增内容进行分配或者寻找外协单位配合?
模块三、管控有效:项目管理之项目执行和控制(2.5-3H)
1.项目控制路线图
2.计划控制的主要手段:常见七种
3.项目经理一天都做哪些事情?定海神针——计划控制
4.项目控制手段
1)项目报告机制,双螺旋汇报
2)项目会议、会议内容与程序
3)问题受理和升级机制
4)项目成熟度分析
5)项目状态转移跟踪
6)项目审计
7)项目基线控制
5.进度控制问题研讨演练
1)当乙方交不出货,已经跟甲方协商,沟通后定了一个交货期,这是争取到的最大的时间点,但是最后在这个时间点还是交不了货,我们该怎么办?
2)当前面都发了延期交货函,各种理由,但是业主都同意但不免除你晚交货的责任,后面倒过来查交货期罚款,我们又该怎么面对这样的风险。
3)提交设计资料后,甲方审资料时间较长,一直提醒的情况下仍然未能完整反馈意见,导致采购下单的时间晚于计划日期,进一步导致无法按时交货,如何处理?
6.项目变更管理
1)变更管理工作流程
2)应用配置管理系统,包括变更控制过程
3)模板分享:某项目变更;某公司ECN/ECA表单
7.工作任务管理之工作日志、个人周报:高效的会议与糟糕的会议
8.高效多项目管理的四个基本支撑
1)有序的项目计划
2)有力的项目控制
3)完善的度量分析
4)组织保障的冲突处理机制
9.项目质量管理
1)制定质量目标和计划的时机:渐进明细
2)项目质量必须涵盖的2大类12要素
3)产品质量计划到底谁责任?谁制订,谁监控,谁执行?厘清责任归属
4)质量目标定义方法
5)模板分享:《某项目质量保证计划》
10.风险管理
1)规划风险管理
2)识别风险
3)实施定性风险分析
4)实施定量风险分析
5)规划风险应对
6)模板分享:某企业项目风险管理操作指导书
7)演练:从风险管理角度探讨某项目问题和对策
模块四、收官完整:项目管理之项目收尾(授课时间安排0.5H)
1.项目收尾主要工作
2.项目回顾
3.项目的成员评价
4.绩效审查:项目交付件确认,客户验收(内部客户、外部客户)
5.经验提炼和固化
模块五、疑难应对:项目遭遇困境及问题解决(授课时间安排3-3.5H)
1.客户方管理
1)甲方定好了开发周期,我方无法按期完工,且甲方不给协商工期的机会,怎么办?
2)项目变更管理
3)项目变更控制流程
4)项目汇报方法
5)演练:根据要求制定某项目给客户汇报的提纲
6)客户方深度参与项目开发
2.技术问题的解决
1)新产品项目逐渐深入,发现技术难度远超预期,如何进一步实施?
2)科研项目具有很强的创新性,是一个摸着石头过河的过程,存在很多不确定性,在立项之初,很难做到全面的难点识别和准确的难度评估,这种不确定性在确定的时间进度要求下,如何进一步实施?
3)疑难问题“5WHY”工具
4)“5WHY”工具分析实例解析
5)项目工作典型四种
6)技术预研和技术开发特点
7)预研与开发的逻辑关系
8)预研和技术开发验收满意度考量的内容
9)演练与模板分享:某项目业务计划书与项目任务书
3.管理问题的应对
1)如何使项目质量和项目进度达到平衡?
2)多项目重合下,如何管理时间分配,高效率完成全部任务?
3)研发团队经常被迫承担紧急的项目周期,该如何处理?
4)任务下达后完成得不好但因为是碰到困难又怎么处理?
5)如何争取公司内部资源,提高领导的重视性?(疑惑:提高领导参与感会让领导重视项目,但是有的时候可能会让领导感觉是在把困难上交给领导)
模块六、流程高效:项目结构化流程与组织(授课时间安排0.5H)
1.基于IPD流程的轻量级项目结构化流程
2.IPD与项目管理的融合
3.PMO(项目管理办公室)的定位
4.项目管理办公室简介:PAC/PMT/PDT/LMT
培训师介绍
发项目进度准时率提升了 63%,试点版本迭代项目工期缩短了 21%。
何老师亲历了华为研发管理由乱到治的关键阶段,亲历华为年销售额从 1998 年到 2008 年 10 年 30 倍的增长(从约 50 亿到约 1500 亿),技术与管理实践经验。在 1999 年至 2006 年,固网和无线产品线新产品样品到量产的研发周期缩短了 53%,试制阶段产品稳定性提高了 65%,售后返修降低了 46%,产品返修维护成本降低了 57%。
1997 年华为只有 5000 多人,销售额 41 亿。2007 年员工人数达 8 万人,销售额 1120 亿,2007 年成功登顶中国电子百强第一名,同时海外收入占到总销售额的 72%,成为了典型的国际标杆公司。2010 年华为荣登世界 500强榜单 397 名,2019 年华为已经排在世界 500 强第 61 名。2020 年 8 月,《财富》公布世界 500 强榜,华为排在第 49 位。这些成就的取得,离不开研发质量工程和研发项目管理业务持续贡献强力加持。
何老师主导的咨询典型项目成果:
✓ 国内轨道交通头部央企“ IPD 变革项目”《集成产品开发 IPD 构建体系流程》
◼ 参与 IPD 顶层业务架构、集成产品开发流程架构规划 L1-L4
◼ 主导产品开发主流程设计及验证 (流程文件开发至 L3-L4 解决跨职能业务需求)重量级团队设计与验证
◼ 主导开发使能流程设计及验证 (流程文件开发至 L5-L6)
◼ 主导研发内部需求管理流程设计及验证 (流程文件开发至 L5-L6) (速赢点)
◼ IPD 流程变革进度指数 TPM(Transformation Progress Metrics))由项目导入前评估的 2.2 分提升到一期
完工的 3.7 分
✓ 固网和无线产品线新产品样品到量产的研发周期优化项目(华为工作期间)
◼ 项目周期缩短了 53%,试制阶段产品稳定性提高了 65%,售后返修降低了 46%,产品返修维护成本降低了 57%。
✓ LPDT 资源池建设培养项目(华为工作期间)
◼ 参与 IPD 产品研发项目管理流程 DRYRUN3.0 到 5.1 的试运行,项目试点和推广,试点研发项目 80%以上增量
开发项目进度准时率提升了 63%,试点版本迭代项目工期缩短了 21%。
✓ IPD 流程研发项目变革项目(工业物联网领军企业,两家 A 股上市企业)
◼ 产品研发测试缺陷率降低了 40-47%,新产品开发周期缩短了 20-23%,产品生命周期成本降低了 25-29%。
✓ 某医疗设备企业 IPD 研发项目与质量变革项目
◼ 客户医疗设备主产品线研发周期缩短 46%,项目进度偏差率降低 32%,测试直通率提高 35%,主产品线设备售
后返修率降低 43%。
✓ 某太阳洁净能源企业 IPD 研发项目与质量改善项目
◼ 客户产品研发测试周期缩短了 1/3,遗留到客户端的缺陷降低了 45%,产品生命周期成本降低了 37%。
✓ 智慧政务智慧城市 IT 企业的 IPD 变革项目
◼ 需求稳定度提升了 47%,业务计划进入立项通过率提升了 52%,进入研发端的废弃项目降低了 39%,产品上
市周期缩短了 55%。
本课程名称: 项目管理关键控制方法
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