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Excel与PPT在企业管理中的高级应用

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培训受众:

经常使用Excel、PowerPoint的各类人员,尤其是从事行政、人力资源、销售、市场营销和财务管理的人员

课程收益:

【课程背景】
据权威机构统计,普通使用者平均仅掌握20%的应用软件功能,进行一次有效的软件技能培训提高25%的生产率,相当于培训投资回报率的2000%。有效的培训将大幅提高被培训者的工作效率,节省大量的工作时间,从而为企业创造更大利润。
Excel是功能强大的工具,使用Excel进行各种数据的管理与分析已经成为我们的日常工作内容之一。本课程旨在让学员掌握Excel在财务、人事、销售及其他管理工作中的大量应用和高级技术,在以后的工作中少走弯路,事半功倍。丰富的实例和课堂练习使学员在很短的时间内迅速提高Excel使用水平,成为Excel高手,在工作中尽显所长,脱颖而出。
作为一个职业经理人,您的报告是使你的投资人、上司、同僚、部下和您的客户相信您的信息是有价值的,并使他们记住您所讲的信息。本课程讲授了演示报告所必备的、正确的技能和技巧,将带您一步步地建立一个引人注目、不同凡响的演示报告。课程中引用的大量报告案例分析和实时案例演练,您将学会驾驭Microsoft Office家族中另一个功能强大的工具:PowerPoint。

【课程特色】
本培训课题既包含普及性的操作技巧,也有管理型、应用型、提高型的使用技巧培训,是Excel与PPT由技术提高到艺术的职业经理人必修课题之一,它将使你成为管理报告演讲中的主角和明星。

【学员收益】
1、提高EXCEL、PPT实际操作能力,提高工作效率;
2、掌握如何利用各种EXCEL函数建立数学模型进行高效数据分析;
3、制作标准表格;数据整合;数据挖掘与分析;数据的加密保护;
4、快捷获得数据分析的模型;
5、掌握如何制作令客户、上司赏心悦目的各类图表;
6、在丰富的实例中学习Excel与PPT的各种高级应用并掌握相关技巧。

课程大纲:

第一部分:Excel应用技巧与数据管理

第一章 数据输入和编辑技巧
1.基本要点:
菜单命令
快捷键、功能键
2.进阶技巧及常见问题:
批量录入
特殊字符与格式
打印设置
3.数据有效性
4.公式的输入
5.移动或复制工作表
6.单元格操作(合并、删除、拆分……)

第二章 数据格式与模板应用
1.自动套用格式
2.三维表格
3.自定义格式
4.条件格式
5.建立模板

第三章 数据管理与分析的基本方法
1.数据排序
2.自动筛选
3.高级筛选
4.分类汇总
5.分级显示
6.数据链接
7.工作表保护

第四章 数据管理与分析的高级方法
1.数据审核与跟踪分析
2.圈释无效数据
3.数据透视表
4.数据透视图

第五章 数据运算,公式与函数的应用
1.数组公式
2.公式循环引用
3.合并计算
4.各类函数使用

第六章 使用图表分析数据
1.创建所需的图表
2.格式化图表
3.建立组合图
4.动态图表

第七章 数据分析工具
1.加载宏
2.单变量模拟运算表
3.双变量模拟运算表
4.单变量求解
5.方案分析
6.规划求解

第八章 外部数据获取
1.访问外部数据的方式
2.EXCEL与其他文件类型相互转换
打开其他程序建立的文件
把EXCEL文件保存为其他文件类型
3.EXCEL与文本文件的数据转换
把EXCEL保存为文本文件
导入文本文件到EXCEL工作表
4.保护工作表数据,设置密码

第九章 宏
1.编辑查看宏代码
2.宏的保存
3.宏的执行

第二部分:PowerPoint在管理工作中的高级应用

第一章 Powerpoint基础
1.界面与视图
2.幻灯片的制作方式
3.模板与母版
应用设计模版
配色方案
背景
4.文字编辑
5.页面组织

第二章 操作与应用技巧
1.插入幻灯片对象
2.增加取消操作数量
3.导入文档
4.自动调整
5.输出到Word文档
6.应用多个模版
7.自定义路径
8.加密文档
9.合并幻灯片
10.页眉与页脚
11.文件减肥
12.带走字体
13.制作组织结构图
14.图形旋转
15.保存格式

第三章 多媒体的应用
1.插入剪贴画与图像
2.电子相册
3.插入图表
4.快速插入表格
5.动画的设置
6.触发器
7.使用控件
8.声音的配置
9.播放视频

第四章 幻灯片的播放
2.设置播放方式
自动播放
循环播放
隐藏部分幻灯片、跳转
2.播放技巧
窗口播放模式
即席反应
圈点内容
3.打包,发布与打印
直接异地播放
播放器播放
打包播放

第五章 进阶技巧:制作商务幻灯片
1.商务幻灯片的要素
2.商务幻灯片的特色
3.商务演讲的准备工作
4.幻灯片风格、色彩比较

第六章 进阶技巧:图解图形图表
1.循环周期图解设计
2.组织结构图设计
3.工艺图、零部件图设计
4.图表:饼图、柱形图、折线图
5.丰富的素材

培训师介绍:

 
朱老师,计算机病毒专家,资深营销教练。国内多家著名咨询与培训机构特聘咨询顾问与讲师,并担任多家企业和政府机构的安全顾问。朱老师多年执教国家计算机等级考试,并参与编写了大中专院校非计算机专业教学用书Office应用系列,有深厚的理论知识和丰富的教学经验。曾在国家级刊物上发表多篇论文。朱老师的培训课程针对性强、案例生动,授课风格严谨,逻辑清晰、深入浅出,能够让学员轻松而透彻地理解和掌握教学内容。

本课程名称: Excel与PPT在企业管理中的高级应用

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