Excel在人力资源管理中的高效应用

企业的HR人员

帮您树立一种正确高效使用Excel的基本理念和思路
为您提供一套实用高效的Excel技能和方法

【参课费用】：2800/人（含培训费、资料费、午餐等）。
【授课时间】：2011年12月13-14日（周二周三）

【课程特点】
系统性：囊括利用Excel进行高效日常人力资源管理的各方面内容。
全面性：全面介绍了Excel工具的在人力资源日常管理中的典型应用，兼顾Excel使用方法技巧介绍和应用思路启发，注重点面结合。
实用性：注重Excel在管理中的实际应用，培训内容紧密结合实际案例。精选数十个源自企业人力资源管理过程中的典型案例，极具代表性和实用价值，反映了现实中人力资源管理需要解决的问题，具有更强的针对性。
示范性：注重强调动手实践，使每个学员有充分的动手机会，及时解决学习中的问题。在进行实例分析时一步一步地递进，清晰易懂，既便于您了解人力资源管理决策分析过程，又使读者真正掌握Excel的强大功能。
细致性：讲课认真、细致，辅导实验积极、耐心，使每个学员都能够掌握所讲的内容。
无忧性：完善的课后服务，随时与老师联系，及时帮助企业学员解决实际工作中遇到的问题和难题。

【课程大纲】

第1部分
不可忽视的基础性工作
关于表格的规范化和标准化
Excel表格容易出现的错误和不规范
正确处理数字与文本数据（数字转换、删除特殊字符；导入Word数据的处理；分行输入数据）
正确处理日期和时间数据（了解日期和时间数据的特征；设置日期和时间的显示格式；修改非法日期；设计动态的考勤表模版）
整理表格结构（数据分列；处理合并单元格；填充数据）
使用有效性规范控制数据输入，让别人按照您的要求填写数据（一般用法；特殊用法；多重限制输入数据）
一些实用的数据整理技巧
快速核对数据（圈释无效数据；对比分析两个表格数据；使用条件格式标识特殊数据）
第2部分 公式和函数在HR中的应用技巧
公式、函数及单元格引用（基本概念、注意事项）
保护工作表（保护整个工作表；仅保护计算公式；保护指定区域数据；对不同的区域设置不同的保护密码）
关于数组公式及其应用
在公式中使用名称
复杂的逻辑判断处理（IF函数；条件表达式）
处理日期数据（常用日期函数；计算合同到期日；计算年龄和工龄；使用条件格式进行合同提前提醒）
处理文本数据（常用文本函数；分列数据；合并数据；从身份证号码提取重要信息）
高效数据求和与计数（单条件计数与多条件计数COUNTA、COUNTIF、COUNTIFS；单条件求和与多条件求和SUMIF、SUMIFS；重要的计数与求和函数SUMPRODUCT；函数应用案例：员工信息统计分析；加班时间汇总；工资分类汇总）
数据的灵活查询与匹配（VLOOKUP函数、INDEX函数、MATCH函数；函数应用案例：工资标准和补贴自动取数；制作员工信息卡）
综合应用1：快速编制月度员工信息统计报表（编制员工属性情况统计表；编制月度人员增减汇总表；编制月度员工流失率统计表；等等）
综合应用2：计算个人所得税（几种实用的公式；制作加载宏）
第3部分
数据透视表在HR中的灵活应用
制作数据透视表的准备工作
创建数据透视表的基本方法；注意事项及其解决方案
设置数据透视的格式，美化报表
设置字段汇总方式，从各种不同的角度分析数据（汇总计算个数、最小值、最大值、平均值、总和等）
设置字段显示方式，创建各种比较分析报表（构成分析、对比分析、同比分析、环比分析）
组合字段，创建多维多层次的统计分析报表（制作年报、季报、月报；分析员工年龄和工龄构成；分析工资分布；按照自己的要求任意组合新的分类汇总字段，从新的角度分析数据）
快速制作明细表，从海量复杂的数据中把满足条件的数据筛选出来
快速汇总大量工作表（多重合并计算数据区域的数据透视表；导入数据+SQL语句；合并计算工具；Microsoft Query工具）
综合应用1：员工信息多维度统计分析
综合应用2：考勤统计汇总
综合应用3：全年工资统计汇总分析
第4部分
图表在HR中的典型应用（备选）
制作图表的几个重要的注意事项及其解决方案（复合饼图、日期轴图表）
突出标识图表的重点信息，一目了然发现问题
用组合图表表达更加复杂的信息（工资四分位图；工资预算执行情况分析图）
制作动态图表，让图表按照你的要求灵活显示，让一张图表代表数十张甚至数百张图表（职工满意度调查分析图表）
第5部分
其他的实用工具（备选）
创建分类汇总与分级显示
使用列表高效管理数据
高级筛选、按颜色筛选及汇总

韩小良，资深实战型Excel培训讲师、应用解决方案专家和管理系统软件开发设计师，对Excel及Excel VBA在企业管理中的应用有着较深的研究和独特的认识，对Excel及VBA在管理中高级应用培训有着丰富的实战经验，尤其是Excel及VBA在企业财务、会计、销售、人力资源、金融财务等管理中的应用。韩老师具有丰富的实际管理经验和极强的Excel应用开发能力。从事Excel研究及应用多年，已经为数百家中外企业进行了Excel培训和应用方案解决咨询服务，出版了近30余部关于Excel应用方面的著作，并陆续开发出了财务、销售、人力资源、工资等管理、客户管理、进销存等基于Excel的管理软件，成功应用于数十家企业。