Office在财务工作中的应用

课程针对财务部门在工作中遇到的各种Excel应用问题，提炼出财务部门最需要的Excel技能，帮助他们从财务报表、数据计算、数据分析和财务预算的角度全方位入手，解决困扰财务人员的各种问题，为企业提供准确、优质的财务数据和决策依据。

数据录入技巧
•数据类型和录入原则
•用自动填充快速生成月底日期
•数据记录单与批量数据录入技巧
•工作表的操作方法和技巧
•用工作表组同时编辑多个工作表
•导入外部数据的方法
格式设置技巧
•单元格与表格格式设置技巧
•用格式刷、填充柄传递格式
•选择性粘贴在格式设置中的妙用
•根据条件自动设置格式
公式与函数运算
•汇总计算函数：
–sum,sumif,average,count,countif,max,min,dsum
daverage, dcount, round
•查找引用函数：
–vlookup,hlookup
•日期函数：
–today,year,month,day
•文本函数：
–text,dollar
•逻辑函数：
–and,or,not,if
•信息函数：
–isblank,isnumber
- 名称的用途
- Excel高级筛选
公式与函数运算
•条件求和向导
•相对引用与绝对引用
•跨表引用与跨工作簿引用
•汇总来自其他工作表的数据
•名称在函数计算中的作用
数据查找与分析技巧
•什么样的数据适合进行分析？数据表设计原则
•简单排序与高级排序
•自动筛选与高级筛选
•分类汇总
•数据透视表与数据透视图在复杂条件分析中的应用
打印技巧
•快速调整打印页面
•在各页打印表格标题
•用视面管理器管理显示或打印的内容
错误检查
•公式错误
–######
–#VALUE!
–#N/A
–#NAME?
–#NULL!
–#NUM!
–#REF!
•循环错误
•按步骤对嵌套公式求值
键 盘操作
•快捷键的应用
–Ctrl+箭头键
–F8
–Alt+下箭头
–Alt+Enter
–Ctrl+Enter
–Ctrl+;
–Ctrl+Z
–Alt+=
–……
报表设计:数据有效性
•表格设计人员通过数据有效性，控制填表人所填数据的准确性
•只允许填写符合规范的数据
•提示和出错警告
报表设计:保护工作表和工作簿
•避免破坏表格格式和公式
•允许编辑的区域，应取消锁定单元格
•隐藏公式
•保护工作表
•保护工作簿
报表设计:单元格引用函数
•INDEX
•CELL
•ADDRESS
•INDIRECT
将工作表中的一个单元格区域的数据进行模拟计算，测试使用一个或两个变量对运算结果的影响。
•单变量模拟运算表
•双变量模拟运算表
财务预测：单变量求解
•假设分析工具，用于寻找能满足目标条件的单一数据指标
•目标单元格
•可变单元格
财务预测：方案
•将多种数据可能变化的情况保留成不同的方案
•方案对比
财务预测：规划求解
•假设分析工具，用于在复杂条件下寻找最佳方案
•从“工具-加载宏”中安装
•目标单元格
•可变单元格
•约束条件
•保存为方案
财务预测：图表分析
处理图表系列
•为图表指定数据
•给图表添加新系列
–调整系列绘图次序
–制作不相邻区域的图表
–如何处理丢失的数据
•删除图表系列
•使用组合图表
图表制作技巧及窍门
•在图表中添加直线和背景
–在图表中添加水平参考线
–利用XY 系列在图中添加一条垂直线
•用背景柱表示
处理自选图形和其他图形
•在图表中使用自选图形
•组合对象
•利用单一数据点的图表
–温度计、速度表等
使用数据透视图
•根据数据透视表生成数据透视图
–图表向导
–数据透视图字段列表

张健伟 先生 Michael Zhang
教育背景：财务管理专业、会计师。
职业背景：在外资制造业从事过3年财务管理工作；在财务咨询公司从事过5年财务咨询及项目实施工作。
由于职业关系，对Excel、PowerPoint、Word办公软件的应用及针对非财务经理的财务管理知识比较精通。
培训经历：拥有超过6年的培训经验。自2005年以来，全职从事培训工作，为企业管理人员讲授Excel、
PowerPoint、Word软件在日常管理中的实际应用及非财务经理的财务管理实践课程，在培训过程中总结了
大量的案例并熟知管理人员的工作需求。
课程特色：1. 内容设置非常系统，并从工作需求出发，突出应用性特点，而不是简单的功能介绍，注重实用
性及与工作的充分结合，尤其与财务，销售，市场，人事等部门的工作结合度非常高。列举的案例可充分考虑
学员的工作特点，有很强的针对性。
2. 讲课思路非常清晰，逻辑性比较强，能用通俗的语言及举例来说明，重视引导及提供解决问题的思路和方法
3. 授课风格比较幽默、诙谐，并注重与学员进行必要的互动，提升课程效果；
"4. 提供课后的实时辅导及疑难解答，免除您的后顾之忧。

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服务客户：以往服务的客户包括：拜耳、佳能、大陆集团、施耐德、沃尔沃、奥美、爱立信通讯、汇丰、日电信息系统、百事英国使馆发展处、雪佛龙、一汽丰田、甲骨文、百特、杜邦、纳尔科、约克、德尔福、优美科、东芝、壳牌、富士通、尼尔森、滨特尔水处理、拉法基、雅马哈、罗森伯格、安特、久保田、嘉实多、德固赛、芬欧汇川、迪爱生、贝卡尔特、威讯半导体、PPG、莱顿、克诺尔、电讯盈科、中化集团、宝井钢材、稻香村、浦东国际机场、泰康、京西发电、宁波国际银行 等550余家客户。