Excel人事专题

人力资源部，

Office 3+2 系列课程 1
我们的口号是：“大力提高Office生产力，就要“三下五除二”！“ 2
术业有专攻，Excel帮您克尽厥职 2

Excel为您服务系列 3
——创建“静态”的人事信息表并进行基本统计分析 3

Excel为您服务系列 4
——创建“动态”的人事信息汇总报告 4

Excel为您服务系列 5
——针对员工个人“微观”的薪酬福利管理 5

Excel为您服务系列 6
——针对组织机构“宏观”的薪酬福利管理 6

EDDIC----office证书

Excel为您服务系列
——创建“静态”的人事信息表并进行基本统计分析
主题关键字：数据有效性、文本函数、日期函数、统计函数、数组公式、数据透视表（图）

示例一：如何快速建立人事信息数据表？
1. 创建人事信息数据表的基本步骤
2. 数据有效性：利用数据有效性防止工号重复输入
3. 文本函数：身份证号中提取生日、性别等有效信息
4. 日期函数：应用DATEDIF函数计算员工年龄
5. 页眉页脚：设置每页顶端标题行和底端标题行
6. 美化表格：让表格看起来更加专业

示例二：如何针对人事数据，按照各种不同条件进行求和，计数？
1. 人事数据的单字段单条件求和计数
a. 需求举例：统计年龄大于40岁员工的人数？
b. COUNTIF函数
2. 人事数据的单字段多条件求和计数
a. 需求举例：统计某个年龄段为30-40岁员工的人数？
b. 数组公式
c. 多种统计方法对比
3. 人事数据的多字段多条件求和计数
a. 需求举例：统计“性别为男性且年龄在30岁以上”的员工人数？
b. SUBPRODUCT函数
4. 人事数据的数据库综合查询与汇总
a. 需求举例：如何对生产部学历为本科的员工的奖金进行统计？
b. DGET, DSUM数据库函数的应用

示例三：如何利用数据透视表和数据透视图，来帮助维护人员信息表？
1. 用数据透视表和数据透视图分析员工学历水平
2. 编制员工学历透视表
3. 制作员工学历透视图

注：在下一专题“Excel为您服务系列——创建“动态”的人事信息汇总报告”中将进一步揭示如何创建动态的图表报告。

动手练习一：利用数据有效性功能，跨表引用多个数据源用于制作快速填充的下拉菜单。
动手练习二：在统计工作中，创建更多的数组公式并全面理解其基本原理。

Excel为您服务系列
——创建“动态”的人事信息汇总报告
主题关键字：窗体控件、定义名称、OFFSET, VLOOKUP, RANK, COUNTIF函数、图表

示例一：如何快速创建人数分布分析图？
示例二：如何快速创建员工年龄结构分析图？
示例三：如何快速创建合同期限分析图？

以上三个典型示例，基于以下创建步骤及相关Excel关键技术点：
1. 创建原始数据源工作表
2. 利用COUNTIF函数，对数据进行分析汇总
a. 统计各部门员工人数
b. 统计各部门员工年龄情况
c. 统计各部门员工合同期限
3. 建立窗体控件
a. 添加分组框
b. 添加选项控件
c. 设置选项的连接区域
d. 编制数据表的汇总——理解并使用OFFSET函数
4. 对数据自动排序
a. 编制有效数据检测公式——COUNTIF函数
b. 编制排名公式——RANK函数
c. 编制排序公式——VLOOKUP函数
5. 定义动态数据区域名称
6. 绘制柏拉图
a. 绘制柱形图、饼图
b. 更改图表类型
c. 调整数据系列格式
d. 调整数据轴刻度
e. 调整数据标志
f. 调整图表区位置
g. 调整图表区大小
h. 美化图表
i. 添加控件
注：另有专题“大展Excel“宏图”，专门详细介绍Excel各类图表绘制技巧。

动手练习一：利用已建立好的原始数据源工作表，添加用于动态显示学历分布的分析图。
动手练习二：利用已建立好的原始数据源工作表，绘制动态的折线图。

Excel为您服务系列
——针对员工个人“微观”的薪酬福利管理
主题关键字：日期、时间、统计函数，IF语句，数组公式

示例一：有关日期的统计——出勤、加班、带薪年假天数统计
1. 员工考勤管理系统表
a. 建立基本考勤表单
b. 编制员工考勤管理系统
2. 加班统计表
a. 定义单元格格式
b. 利用数据有效性快速输入名称
c. 日期格式的设置及其加减统计
d. 加班统计表中添加“万年历”
3. 带薪年假天数统计表
a. 统计员工工龄
b. 利用IF函数嵌套计算带薪年假天数
c. 利用内存数组公式计算带薪年假天数

示例二：员工销售奖金计算表
1. 创建销售奖金评定标准表
2. 巧用VLOOKUP函数模糊查找相应奖金比例
3. 借助函数嵌套编制奖金计算公式

示例三：个人所得税代扣代缴表
1. 创建个人所得税代扣代缴表
2. 使用数组公式计算应纳税额
3. 编制个人实发工资公式

注：本专题主要讨论Excel如何用于针对单个员工，进行薪酬福利的计算。另有专题“Excel为您服务系列——针对组织机构“宏观”的薪酬福利管理”，专门详细介绍Excel如何用于针对整个组织机构，进行薪酬福利的汇总。

动手练习一：利用考勤表和带薪年假天数统计表，计算应扣工资和剩余年假。
动手练习二：利用员工销售奖金计算表，计算员工可获福利津贴。

Excel为您服务系列
——针对组织机构“宏观”的薪酬福利管理
主题关键字：VLOOKUP函数，IF语句，数据透视表（图），图表

示例一：如何对组织机构所有员工的工资进行统计分析？
1. 创建员工月度工资部门汇总表
2. 部门分类汇总统计并高亮显示部门小计
3. 数据透视组织机构各部门的工资总额比例
4. 使用默认图表功能创建工资去视表
5. 用图表向导创建各部门平均工资比较图
6. 打印不同汇总结果

示例二：　发工资啦！
1. 编制员工月度工资表
a. 跨表引用数据
b. 编制员工月度工资表中实发工资公式
2. 批量制作员工工资条
a. 排序法批量制作员工工资条
b. 利用VLOOKUP函数批量制作工资条
c. 利用IF函数嵌套批量制作工资条
d. 邮件合并来批量制作工资条

示例三：　Excel还能派上什么用场？——工资发放零钞备用表
1. 员工工资发放零钞备用表
2. 编制计算零钞数量公式
3. 编制各面值数量汇总公式

可选示例：年度职工工资台账表
1. 创建按需整理月度工资表
2. 创建Access数据源
3. 创建职工年度台账表
4. Excel+Access+VBA自动汇总年度台账

注：本专题主要讨论Excel如何用于针对整个组织机构，进行薪酬福利的汇总。另有专题“Excel为您服务系列——针对员工个人“微观”的薪酬福利管理”，专门详细介绍Excel如何用于针对单个员工，进行薪酬福利的计算。

动手练习一：利用数据透视表，按照职位分类，汇总生成组织机构所缴个税的整体情况。
动手练习二：练习邮件合并功能，向员工分发工资条。

刘燕彬 讲师
微软OFFICE最有价值专家 MVP
微软中国认证授权讲师 MCT
微软认证讲师、微软护航技术专家
微软Office 2003/2007/2010推广计划特约讲师
曾在北京电视台计算机讲座节目中多次担任主讲教师
培训经验
有近8年丰富的企业培训经验，参与微软的动力计划以及风暴计划（微软针对购买OFFICE企业的增值服务）的上百场企业培训。
曾为信息产业部、摩托罗拉中国有限公司、索尼爱立信、本田技研、瑞泰人寿保险、中国石油、中国网通、中国石油天然气集团、BMW、BAYER、西安杨森、北京市林业局、银河证券、华融控股、中国建设银行、招商银行、中信银行、华旗资讯、联邦快递、百事可乐、戴姆勒•克莱斯勒奔驰、华润集团等上百家国内外大企业做过培训上百场，深受客户喜爱。
此外，还承接很多企业的项目制作，有着丰富的实践经验。
项目制作经验
曾为固特异（大连）开发人力资源管理系统；
荣幸担任电装电子（天津）数据库设计资深顾问；
荣幸担任银河证券项目管理资深顾问；
与项目组其他成员合作大型数据库管理系统，主要负责前端应用层面的开发设计。
精通课程
MS Office常用组件Word、Excel、PPT、Outlook课程
MS VISIO课程
MS Access课程
MS Project项目设计 和MS Project服务器管理课程
Win7应用课程等
授课风格
实战派讲师，从专业实际应用出发，与学员分享最有价值的技能。经常参与讲座活动，引导控场能力强，对学员具有很强的吸引力和感悟力。课堂气氛轻松幽默、互动性强等。
讲师寄语
成为OFFICE职场精英是我们的目标，为了这一目标，我们已经有了像微软OFFICE这样专业的工具，有了积极进取的工作态度，现在还缺少的就是燃料，而燃料就是持之以恒的学习。