Excel数据处理高级课程

培训对象

总经理、人事经理、销售经理、生产经理、财务经理、各级管理人员、销售人员、行政人员或其它有经常使用Excel管理大量数据需求的人员。

课程背景

在办公室里的您每天要接触到大量的数据，包括各下级部门分支机构递交的报表；ERP系统提供的明细数据和统计数据；互联网上的行业数据、股市行情等，如何利用这些信息做出更好的决策?本课程着眼于数据的分析和统计，教授如何挖掘数据背后的规律和隐含的信息。通过学习本课程您将可以掌握数据分析的高级技能，提升科学管理的水平，使您在竞争中高人一筹，游刃有余。

本课程由微软OFFICE金牌讲师精心策划，专为希望深入学习数据收集、数据计算、数据管理、数据分析等相关功能的用户而设计，从全新的角度展现了Excel在不同领域的高效应用方法，是理论与实际工作相结合的典范。

培训目标：

本课程从数据收集、数据计算、数据管理、数据分析和数据呈现五个角度阐述企业中如何应用Excel进行数据管理和分析。从最容易被人们忽视的设计表格开始讲起，从设计阶段就保证正确地使用Excel来管理数据。通过深入讲解函数、数据管理工具、图表、数据透视表等，使学员不仅掌握Excel相关功能，还进一步理解为什么使用这些功能，当在工作中遇到问题时，能举一反三。

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学员基础

经常使用EXCEL制作各类报表，会基本使用EXCEL操作，创建表格，拥有基本函数计算及初步数据管理能力。


课程大纲
第一讲、设计表格和数据收集的策略与技巧

一、EXCEL全新界面快速导航

二、为不同的目标创建表格

★为收集用户数据的表单

★为整理分析数据的清单

★为呈现给他人阅读的报表

三、利用模板快速创建标准EXCEL文档

四、理解EXCEL的数据类型与数据格式

★什么是数据的类型与格式

★如何区分数据的类型

★单元格格式如何影响数据类型

★如何改变数据类型

五、EXCEL编辑技巧

★工作簿管理技巧

★工作表编辑技巧

★单元格操作技巧

★各种类型数据的输入技巧

★表格处理技巧

六、数据比对的快速方法

第二讲、公式与函数的使用技巧

一、公式计算中的“陷井”

二、使用合适的单元格地址进行计算

★相对地址

★绝对地址

★命名地址

三、函数分类学习

★日期函数 today( )、now( )、year ( )、month( )、day( )、date( )、weekday( )

★文本函数 len( )、find( )、left( )、right( )、mid( )

★统计函数 int( )、mod( )、rand( )、round( )、roundup( )

第三讲、函数高级应用及案例

一、条件函数

★And() 、Or() 、Not()

★IF()标准用法和多层嵌套

★SUMIF()、COUNTIF()

★多条件求和

★IFERROR()如果出错如何处理

★案例：工资及个人所得税计算

二、查找和引用函数

★VLOOKUP()在不同场景中的应用实例

★OFFSET()

★案例1：如何查找并比对数据

案例2：如何创建EXCEL查询系统

三、如何让您明明白白错在哪里？

★EXCEL的出错信息

★跟踪数据的来龙去脉

★审核数据报表

★显示公式和公式求值

第四讲、EXCEL数据管理和数据分析工具

一、将各处的数据汇总到EXCEL

★导入文本文件数据

★导入英特网上的数据

★导入数据库的数据

★汇总不同EXCEL工作簿的数据

二、排出完美的顺序

三、筛选数据

★基于文本、数值、日期的特殊筛选条件

★在大数据量下的筛选应用

★高级筛选设置

四、快速对数据进行分类汇总

五、数据管理效率工具

★快速利用分列清理数据

★多工作表的合并计算

★快速搞定重复值

六、使用条件格式让数据自动报警

七、EXCEL常规数据表与EXCEL表的使用区别

八、利用假设分析工具求解

★单变量求解

★规划求解

第五讲、利用图表和数据透视表进行数据分析

一、让你不再艰难选择合适的“图表类型”来表达数据

二、美化图表的三板斧

三、特殊类型图表的制作

★不同类型图表的创意发挥

★趋势线的添加

★第二Y轴图表制作

★动态图表的制作

四、数据透视表

★数据透视表的“基本心法”

★数据透视表的“变形大法”

★数据透视表的“隐藏大法”

★数据透视表的“组合大法”

★通过数据透视表挖掘数据内部规律

★数据透视表的疑难杂症

第六讲、数据呈现与数据安全

一、利用EXCEL制作专业的报表系统

★如何专业地呈现报告

★将工作表链接起来

★“打包”您的工作簿

二、分享数据，保护权限

★指定用户在工作表中哪些区域可以编辑/不可编辑

★控制用户只可以填写规范数据

★利用EXCEL识别不同用户，并拥有不同权限

三、协同办公，数据共享

★EXCEL与WORD的协同工作

★EXCEL与PPT的协同工作

★EXCEL与SHAREPOINT的协同工作

四、保护数据安全

★加密文档

★删除个人信息

★将数据设置为最终版本

★IRM轻松保护企业信息安全

刘老师简介----微软OFFICE金牌讲师

★微软全球认证讲师（MCT）

★微软MLC金牌讲师

★商务部商务培训网特约讲师

★工信部认证高级项目管理师

资深微软讲师，曾就职于微软认证高级技术教育中心，从业时间超过十年，每年300场以上专业课程，各种行业均有涉足，对数据管理及数据分析有独到的见解和完整的解决方案。

秉承“负责、专业、激情”的教学理念，集理论与实践于一体，以课程形式多样化、专业知识扎实、课程内容实战性强，获得众多企业认可。