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档案管理

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  • 开课时间:2014/10/29 09:00 已结束
  • 结束时间:2014/10/29 17:00
  • 开课地点:天津市
  • 授课讲师: 待定
  • 课程编号:264418
  • 课程分类:人力资源
  •  
  • 收藏 人气:2521
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课程收益:

1. 对档案有一个全面的认识,从理论上有一个全新的把握。
2. 充分了解档案的分类,结合时代特色,了解现在电子文档的管理知识。
3. 了解档案管理的重要性,掌握档案管理的范围,掌握规范管理流程。
4. 通过分析实际工作中出现的问题,教会学员正确的、规范的操作技巧。

课程大纲:

一、什么是档案管理
(1)档案的收集、鉴定
(2)档案的整理、保管
(3)档案的统计及利用
二、档案归档的方法
(1)企业电子文档的概念与特点
(2)企业电子文档管理的原则
(3)企业电子文档管理的基本方法
(4)电子档案管理技巧及环境要求
(5)文书类档案环境要求及分类技巧保存方式.
(6)媒体档案环境要求及管理技巧
(7)工程文档案的收集保存与管理
三、企业文档科学化管理要点
(1)企业文档工作的主要内容
(2)企业文档工作的配套要求
(3)企业文档工作的具体实务(案例分析)
(4)企业文档工作的改革
四、档案如何分类管理

(1)时间分类法
(2)年度分类法
(3)时期分类法
(4)组织机构分类法
(5)作者分类法
(6)通讯分类法
(7)技术分类法
(8)文书分类法
(9)媒体分类法
(10)文件种类分类法
(11)形状规格分类法
(12)载体形态分类
五、企业文件处理的方法
(1)基本概念(文件、文种、文件工作等) (2)办公自动化条件下归档文件的整理
(3)文件的写作(案例分析) (4)文件的处理
六、档案的重要性
(1)处理业务的参考 (2)可作为法令的依据
(3)可作为了解机关或公司历史的参考 (4)可作为研究时的参考
七、档案管理应注意之细节
(1) 待处理事项之文件在未归档前应如何整理 (2) 传统所谓「档案」之外一些特殊的档案
(3) 如何追踪被调阅的文件 (4) 如何管理储存在计算机内的档案

培训师介绍:

 
讲师资历——夏老师

夏老师,毕业于南开大学,中文专业,硕士学位。从事专业行政文秘、档案管理、商务礼仪培训将近十年,具有扎实的理论基础和丰富的实践经验,为许多大中型企业进行行政文秘实务、公文写作、档案管理、商务礼仪等课程培训。
夏老师在专业培训背景之下为企业提供资深讲师的顾问式培训服务,使得她对于不同企业的培训需求有着独特的理解。她认为衡量一次培训效果的标准不完全是学员的知识摄入量,更重要的是改变思想方法与提升思维技巧,也就是能否有效的提升其工作或管理能力。
夏老师授课风格生动、幽默,讲解深入浅出,富有激情,不仅案例丰富,且提供多种实用的解决问题之工具及技巧,对于专业技术理念,能用通俗易懂的语言表达,易于学员吸收,使学员在轻松愉快的气氛中学到所需的知识。

本课程名称: 档案管理

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