办公必备技能--Excel让办公如此简单（通用版）

企业提升人员

目前，整个经济环境的增速放缓，人力成本逐年上升，每个企业都要勒紧裤腰带”生存。德国IT权威杂志《CHIP》曾经统计过，EXCEL能力的提升可以为员工节约27.17%的时间。换个角度说，也就意味着员工提高了37.3%的工作效率。员工工作效率的提升，有效降低了企业的人力使用成本，相继还降低了招聘成本和用工成本，可减少13%的费用。

第一部分 颠覆对EXCEL的理解

人力资源部刘馨馨每天都有大量的工作要使用EXCEL，为了提高办公效率，私底下也看了不少EXCEL的书籍，掌握了很多功能或者函数。可是依然每次打开EXCEL都很头疼,因为她发现书上的很多功能都有特征，而实际在工作中这种情况寥寥无几，几乎都是大量的零乱数据。如何将数据处理的更巧妙，更快速与有效性。不必学习大量的功能，其实排序，替换，筛选等小功能就可以此类问题

1.小技巧，大能量，3秒钟内完成数据的快速传递

2.别再用鼠标拖拽，上万行数据1秒钟选择

3.谁说排序不能这么玩，部门/职务也能排序

4.肉眼筛选留唯一，简直弱爆了！删除重复项帮你忙

5.从此和绿三角说 拜拜，一个按钮三种用法，解决工作中常见数据错误

6.多列数据合并1列，难？1列数据拆成多列，难于上青天？其实So easy

7.还在用函数汇总求和吗？粘贴也可以完成运算

8.筛选粘贴也会有Trouble，如何解决常见的四类数据粘贴问题

9.如何找出最新时间点数据？千万别说用筛选

10.粘贴后表格变形，不怕！一招解决

11.谁说数据不能带颜色，利用颜色的长度就可以表达数据长度

12.关键词自动显现，带你玩转条件格式



第二部分 报表中的潜规则

销售部中华区总监崔萌每次在看各个地区的报告时，总是犯怵。数据报告不光读起来非常凌乱，很多数据居然要好几页拼凑起来看，而且很多发下去的报表模板，由于操作者的水平问题，也改的七零八落。读起来既费时，更让人烦躁。如何能让表格变得更加小清新，如何防止模板不再是摆设呢，此部分解决此类问题

1.好数据不代表好报告，数据提交之前的三个必看，让报告更加赏心悦目

2.发下去是模板，收上来却是灾难。如何防范用户对报表模板的修改，让模板更加安全

3.如何防止录入的数据超出既定的范围，如何防止录入的数据有错误信息，如何减少录入的数据有冗余信息，一个功能三种玩法

4.海量数据中肉眼筛查错误数据犹如大海里捞针。30秒设定1分钟秒杀，亮出火眼金睛，让错误数据自动显现出来



第三部分 谁说函数那么可怕

某公司HR经理张帅，对于EXCEL既爱又恨。爱的是EXCEL确实提高了许多办公效率，恨的是EXCEL函数太多，学起来枯燥，而且不用总是忘记。350多个函数，如何能找到核心点，如何能有的放矢的找到其中的规律。不再需要盲目学习函数，几大函数就可以覆盖工作中的绝大部分问题

1.350个函数，一种解法。带你解读函数的核心参数

2.不要再肉眼筛查，海量数据间也可互相引用匹配---利用查找引用类函数

3.汇总！按照条件汇总！按照多个条件汇总！--条件汇总类函数来解决

4.返点？绩效？还在根据条件手工算每个人的数值吗？让条件判断类函数来完成

5.年龄？司龄？它们能随着日期在不断变化吗？利用日期类函数让它们自动动起来

6.还在一行一行选取单元格里的部分有效信息吗？太out了，截取类函数帮你忙



第四部分 让数据开口说话不再是梦

某公司市场部总经理白露，每个月底都要加班到凌晨，因为要整理大量收集上来的数据，然后再次分解成各个数据维度，做市场分析报告用于做出下个月的市场决策。但是最近加班越来越多，因为随着公司的规模扩大和市场的复杂化，总监总是希望得到更多地更精细的数据，如何能够按需快速呈现数据报告，如何使数据更为决策与分析服务。此部分解决此类问题

1.加班加到脑抽筋，做报告做到手抽筋，其实分分钟便可生成需求数据报告

2.做数据分析怎么能少得了它们：数据汇总，数据百分比，数据平均值，数据差异变化，一个按钮全部搞定。其实数据建模离你并不是那么遥远

3.六大细节美化数据报告，让老板对报告叹为观止

4.还在筛选数据然后粘贴出来吗？太高调了！数据透视表帮你瞬间拆成N个表

5.把不可能变为可能，数据还可以按需按段自动组合，进行汇总

6.数据透视表为什么总是有空白！五大问题全解析

7.根据数据需求，图形时时变化，数据透视图就可以如此简单



第五部分 对谈图色变说NO

某公司售前工程师李春燕利用PPT与图表向客户展示了自己公司产品的优势和特点，但她的客户看完之后却对产品印象大打折扣：图表展现的很不专业，色调和搭配都使用默认图表毫无特色可言。而且由于数据较多，致使图表看起来极其凌乱。如何能让基础图表看起来与众不同，更专业。如何能让图表的诉求更加清晰，此部分解决此类问题

1.不要再选择迷茫，根据内容与关键词，选对图表

2.图表总是那么难看；让柱，线，折，饼四大基础图表看起来与众不同

3.如何利用图表，让计划与实际完成情况更具有可读性

4.支出与收入两者相悖，如何让表达更清晰

5.数据量级大，小数据无法展示，用两轴图帮您忙

6.做计划怎么能不会它，甘特图一目了然！

7.图表放入PPT会变色！图表放入PPT会报错！解决图表在PPT中的常见问题

8.数据量越大，数据项越多做图表越容易看起来一团乱。如何将图表化整为零，让图表看起来更具有可读性



第六部分 不用VBA，系统照常升起

某公司人力员工魏乐提高办公效率，想做一个小的查询系统方便查询某位员工的相关信息。可是他一点编程也不会，学来学去也还是不太懂。利用函数，数据有效性，图表等方式综合运用就可以做一些小的系统，此部分就是解决此类问题

1.查询系统人人都可以实现，巧用查询引用类函数，动态查询某员工相关信息并可防止访问后台数据库

2.巧用条件汇总类函数，做一个汇总比例系统。动态查询某员工相关数据所占比例

3.利用偏移类函数，自动选择数据，做成动态变化的图形

4.不需要每个月手动查询，劳动合同到期自动变红



第七部分 宏的使用

1.宏的录制与使用

2.开发工具的添加与使用

8.合，进行汇总

>> 职业背景：
Office 大师级认证；
微软MOS （微软办公软件国际认证）知识专家；
2012年．2013年连续两年最佳EXCEL应用讲师；
2014“我是好讲师”全国百强讲师；
品秀视界讲师团高级讲师；
搜狐《职场一言堂》特聘讲师；
培训在线和培训点评网特聘讲师；
赢家大讲堂特聘讲师；
香港大学中国商业学院特聘讲师；
OFFICE应用创意大赛专家团评委；

曾就职于摩托罗拉，搜狐，世界银行等知名企业，对报表规范，数据决策，数据分析都有深入了解目前被搜狐聘请为财务数据分析顾问，负责解决财务方向的数据问题和数据分析。

实践/学术背景：
具有丰富的教学经验，对Excel，Word，PowerPoint有深入的研究，曾为众多知名企业、事业单位进行培训，根据工作领域的特点，工作部门的特点安排课程的重点，具有丰富的企业实战应用示例，将理论与实际（解决问题）相结合的教学方法融入整体教学过程。针对用户经常出现的office应用上的问题与疑惑，总结出了一套独特的office实战与技巧。“授之以鱼不如授之以渔“

>> 授课经验：
部分服务过的客户（不分先后顺序）：
金融行业 世界银行，中国农业银行，中国银行，中信银行
IT行业 搜狐焦点，清华同方，当当网，海辉集团, 快钱支付，华普信息，天鸽集团
房地产行业 合生创展集团，美桥投资集团
医药行业 拜耳医药，北大国际医院集团，百多力
媒体行业 CCTV，易传媒，搜狐集团
能源行业 国家电网，中海油，亚洲风力发电管理有限公司,浙江能源集团
制造业 三洋，中国电子科技集团，一汽集团
出版行业 中国人民大学出版社，社会文献科学出版社
专业服务业 FESCO
物流业 中远国际航航空货运代理有限公司
通讯行业 电讯盈科
快消行业 蒙牛集团，好丽友
非盈利机构 香港大学中国商业学院，上海大剧院
运输行业 中国智能交通系统集团，瑞华赢,北京广纬兴业科技有限公司
建筑设计行业 凯里森建筑设计事务所
汽车行业 运通集团


赵明哲 风格特色
>> 授课风格：
全面： 囊括利用OFFICE进行高效日常管理的各方面内容。兼顾Excel使用方法技巧介绍和应用思路启发，注重点面结合
幽默： 老师授课语言幽默风趣，讲解技巧案例不枯燥，课堂气氛积极活跃
实用： 注重OFFICE应用在管理中的实际使用，培训内容紧密结合实际案例
示范： 注重强调动手实践，使每个学员有充分的动手机会，及时解决学习中的问题。在进行实例分析时一步一步地递进，清晰易懂
细致： 讲课认真、细致，辅导实验积极、耐心，使每个学员都能够掌握所讲的内容。
无忧： 完善的课后服务，随时与老师联系，及时帮助学员解决实际工作中遇到的问题和难题