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从Excel数据分析到图表展示

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  • 开课时间:2018年09月20日 09:00 周四(授课中)
  • 结束时间:2018年09月21日 17:00 周五
  • 课程时长:12小时
  • 招生进展: 确定开班
  • 开课地点:上海市
  • 授课讲师: 张老师
  • 课程编号:343680
  • 课程分类:职业素养
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课程收益:

■学会整理数据
■学会分析数据
学会用多样化图表呈现数据

课程大纲:

第一模块:高效整理完善数据
■如何整理出规范标准的数据
- 自动导入外部数据的几种方法
- 判断数据是否规范的几条重要标准
- 如果数据不规范,怎样转换为正确的格式
- 定义规则,限定表格按要求录入
- 快速填充需要的数据,或自动删除重复无需的数据
■用公式和函数补充完善数据
- 日期:YEAR、MONTH、DAY、DATE、TODAY、EDATE、WORKDAY、NETWORKDAYS、YEARFRAC
- 文本:LEFT、RIGHT、MID、CONCATENATE、FIND
- 逻辑:IF、AND、OR、IFERROR
- 查找引用:VLOOKUP
第二模块:多维度统计分析数据
■统计分析数据的常用功能
- 排序和筛选
- 定义个性化的序列进行排序
- 高级筛选:多类条件组合检索数据,就像一个小型查询系统
- 简单好用的分类汇总与合并计算
■强大的数据透视功能,对海量数据进行多维度多层次的统计分析
- 理解基于数据源的透视分析模式
- 按区域、时间、级别、人员等多维度的数据钻取分析
- 多指标统计:求和、平均、计数、最大/最小值、方差、标准差
- 对数据进行同比、环比、总数占比等量化分析
- 数据组合:按年/季度/月汇总、按金额规模分组
- 对数据进行排序和筛选
- 自动导出明细数据报表
- 添加自定义的字段和计算项目
■在统计分析中常用的函数
- 数学:ROUND、ROUNDUP、ROUNDDOWN、CEILING、FLOOR、
- SUM、SUMIF、SUMIFS、SUMPRODUCT、SUBTOTAL
- 统计:COUNTA、COUNTIF、COUNTIFS、AVERAGE、AVERAGEIF、AVERAGEIFS、MAX、MIN、RANK
- 数据库函数:根据筛选条件,自动统计数据
第三模块:多样化图表展示数据
■用图表直观展现复杂数据,清晰生动的呈现展示
- 各类图表的表达重点和应用场合
■饼图、柱形图、、条形图、折线图、面积图
■复合饼图、圆环图、、雷达图、散点图、气泡图
- 更复杂特别的图表
■双轴图、背离图、步进图、瀑布图、分组堆积图、矩阵图
■关于趋势线和误差线
- 制作和美化图表的方法与技巧
■编辑要素:标题、图例、数据系列、坐标轴
■美化要素:字体、配色、特效
■个性化图表模板的保存与使用
■在Excel和PPT中怎样把普通的表格变得更漂亮些
- Excel图表与PowerPoint的交互合作
■嵌入、链接、图片,不同打开方式的区别和相应场合
■样式选择:保留源格式、使用目标主题
■在PPT中动画展现图表:让数据一项一项出来,层层展示
■另一种特别的表达方法:条件格式
- 定义条件自动标识颜色:超限金额、过期日期、项目进度等
- 制作数据进度条、渐进色阶、分档图标生动展示数据,一目了然
- 条件格式+函数: 按多种条件组合判断以自动标色区分单元格
■图形化的文字:用概念类图示帮助表达
- 常见图示类型:并列、流程、循环、层级、架构、关系
- 用SmartArt功能绘制或自动转换出漂亮的图示
第四模块:再进一步,数据分析与表达的进阶技巧
■数据分析进阶
- 用数学模型进行预测类分析
举例:函数FORECAST,根据线性回归预测未来销售趋势
- 模拟分析:单变量求解/模拟运算表
- 如何选择最优方案:规划求解
- 对于超大体量的数据该如何分析(超过Excel单表极限的百万级数据)
■图表展示进阶:制作动态图表
- 综合案例分享:如何制作可随按钮点击而自动变化的动态图表
■用控件制作分组框、单选框、多选框、微调按钮
■用函数INDEX、MATCH、OFFSET定义动态变化的数据源
■通过定义名称,将数据源与图表连接起来
■更多数据分析与展示的工具经验分享
- 加载VBA插件,快速拆分和汇总多张表格的数据
- 数据透视表加强版:PowerPivot
- 图随图动:Excel2013版开始的Power View
- 在Visio中导入Excel数据,生成组织架构、甘特图、区域分布等常用图示
- 学会双屏展示,你可以比观众多看那么一点点
■小礼物:非常好用的演示工具分享

培训师介绍:

 
张老师,()资深讲师。背景经历资深讲师,顾问英国国际管理公会(IPMA)授证的国际职业培训师毕业于同济大学信息管理专业先后服务于四家大型金融企业,负责企业核心信息部门的管理工作多年工作中积累的大量Office工具的高效应用经验,专业的IT背景和视角擅长领域《从Excel数据分析到图表展示》、《用你的PPT说话高效PPT制作技巧》、《Excel高效操作技巧》服务客户中国电信、中国联通、中国移动、上海电力,上汽集团、通用汽车、东方通信、浦发银行、上海市政院、西上海集团、贝尔阿尔卡特、大冢制药、辉瑞制药、洲际酒店集团、希悦尔包装、诺信(中国)、恒力集团、世茂、东方希杰、国泰君安、海富通、华宝信托、光明乳业、大金空调、宝钢、中国人寿、恒康天安、康宝莱、安利、璐彩特、特瑞保、沃尔沃、丰田、欧莱雅、玫琳凯、斯派莎克工程、欧姆龙、丹纳赫工具、斯必能、台积电、嘉盛半导体、诺士达盛特电子、新新运、一汽大众、东风汽车、海力达、博士蛙、埃克森美孚、尼纳斯石油、强生、英孚、英特尔、上海烟草集团、双立人亨克斯、固特异轮胎、伯乐生命医学、澳大利亚英诺薄膜、晶澳太阳能、庄信万丰、DSM、TDK、PPG、Bunge、New Balance等。

本课程名称: 从Excel数据分析到图表展示

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