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高效协作-非客户服务经理的客户服务

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  • 开课时间:2018年05月19日 09:00 周六 已结束
  • 结束时间:2018年05月20日 17:00
  • 开课地点:上海市
  • 授课讲师: 颜玉
  • 课程编号:352026
  • 课程分类:客户服务
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培训受众:

企业各级各部门经理

课程大纲:

第一部分 服务意识与思维养成
一、服务意识欠缺的严重后果
1、客户满意度下降
2、客户投诉
3、客户流失
二、内部服务意识和思维养成
1、关于服务的两个思考
①客户服务是哪个部门的事情?
②客户服务的对象有哪些?
2、优质服务的三要素
①满足客户隐形需求
②展示友好服务态度(3C)
③扩展内部客户服务
讨论:内部客户包括哪些?
三、打造极致服务体验
视频:一个创造奇迹的地方
1、极致体验的五个要素
① 坚持客户至上
②确立服务愿景
③专注客户需求
④回应真诚态度
⑤营造赋权文化
2、客户极致体验源于内部服务思维
①内部客户服务的三原则
②内部服务思维养成三步骤


第二部分:内部服务协同方法
一、部门协作的典型问题
1、不配合
2、推诿
3、异议
4、抱怨
二、提升协同服务的意识
案例分析:客户的流失谁的责任?
1、客户服务是一个系统工程
2、任何部门都是服务部门
三、服务协同的事前准备
1、建立信任
①树立专业形象是信赖的基础
②如何建立专业形象
2、管理期望
①合理设定内部客户期望值
②降低内部客户期望值技巧
③提供信息选择和其他方案
④做好沟通失败的最坏打算
3、知己知彼
①了解其他部门的运作
②促进部门间合作的制度安排
③了解跨部门人员隐形需求
四、服务协同的关键因素
1、确立一致目标
2、找对合作方法
①积极参与
②表达观点
③尊重成员
④鼓励他人
⑤保持客观
3、达成共同利益
4、调整服务心态
①消极心态的来源
②转变思维的角度
③养成协同的思维
5、接纳不同风格
测试练习:PDP沟通风格测试
不同类型沟通风格的应对方式


第三部分 内部客户服务沟通技巧
一、跨部门沟通中存在的问题
1、 部门职能的模糊地带
2、 服务文化未形成
3、信息平台需建立
4、 组织设计存在问题
5、横向的沟通机制不健全
6、个人沟通能力与技能
二、内部客户服务沟通的三A法则
1、接受对方:问题导向,对事不对人
2、尊重对方:尊重为本,意识跟上
3、赞美对方:不要吝啬赞美与认同
三、内部客户服务沟通技能
1、 望的技巧
互动:如何判断最佳沟通时机?
①从肢体捕捉信息
② 从表情察言观色
互动:从肢体语言判断需求
2、闻倾听技术
讨论:怎样一言不发而让同事配合?
①倾听的五个层次
②回应的五个层次
③ 同理心倾听/回应的力量
④缺乏同理心的原因:镜像神经元匮乏
⑤同理心训练的方法
3、问提问技巧
讨论:如何通过提问达成共识?
①选择提问方式:开放式问题与封闭式问题
②问题关联的事先设计
③做好问题回应的准备
④ 引导澄清对方思路
4、切表达技巧
①找准沟通需求
②学会好好说话
互动:怎样听出弦外之音?
5、内部沟通关键对话的步骤
①讲事实
②说想法
③询对方
④试表述
6、会议沟通的注意事项
①沉默未必是金
②注意先跟后代
③切忌当面顶撞
④对事不应对人


第四部分:客户抱怨投诉化解
一、客户投诉的原因
①不给面
②不算数
③不给力
④不厚道
⑤不及时
二、客户投诉心理分析
①问题型
②尊重型
③补偿型
④发泄型
⑤交流型
三、投诉化解的沟通技巧
1、同理心沟通化解投诉的注意事项
①切忌否定对方和自我辩解
②及时说出对方的抱怨
③尽量使用夸张话语
④借用对方精彩台词
2、 同理心沟通的五个步骤
①共情:语言匹配,情绪同步,俚语模仿
②认同:建立信任关系
③聚焦:引导客户思考解决方案
④确认:引导客户接受解决方案
⑤收尾:致谢,注意服务表达禁语
3.2同理心说服的三个影响力
①动机情绪影响
②逻辑利益影响
③身份形势影响
视频:《在云端》裁员谈判

培训师介绍:

 
讲师姓名: 颜玉 (中国百强讲师) 擅长领域 客户服务职业背景中国百强讲师
中山大学岭南学院特聘导师
IPTA国际职业培训师
国家二级心理咨询师
C.F.品牌创始人
曼秀雷敦前培训经理
10年企业管理工作经验、8年心理学工作背景、2家企业的创业经验。长期致力于员工管理及人才培养的研究与发展,并将心理学充分运用到管理中,创造出独具匠心的管理与服务方法。
曾任曼秀雷敦(中国)药业培训经理,担任培训规划及管理工作。为公司培训开发体系的建设、打造人才软实力做出了决定性的贡献。2006年创办C.F.连锁品牌,期间打造服务体系,维护品牌口碑,发展近百家连锁专柜和门店。在企业运营中积累了丰富的管理和服务经验。
在国际知名公司长期从事管理、多年心理咨询的工作背景下,积累了对人性的充分把握,加之自身创业实战的丰富经历,使得颜老师能够将管理学与心理学完美结合,总结出独到的管理及客户服务方法,直击问题的关键,把握住企业及学员的 痛点和难点,真正让学员学有所获、学以致用。授课经验在授课领域方面,致力于客户服务及职业素养两大类课程的开发讲解,前者围绕服务意识、服务心态、服务礼仪、客服沟通、情压管理、投诉化解等客户服务实战环节,用心法结合技法、现场示范和学员深度体验演练等模式,让学员快速提升服务水平、提高客户的满意度。在职业素养领域,针对新入职员工与管理层不同的特点,开发出不同侧重的素养提升课程。授课风格颜老师极具亲和力、趣味化及实战化的课程,获得了包括IBM、杜邦、国家税务局等一流企业和政府、机构的高度认可,赢得了极佳的市场口碑。内功深厚,风格清新;
多元教学,互动性强;
场景化教学,所学即所用。典型客户外企(包括世界五百强):
IBM(深圳)、杜邦(广州)、杜邦(深圳)、巴斯夫、博士安保、深圳国际货运、飞利浦家电、日正弹簧、晓星氨纶、舒尔曼塑料、好丽友、三井汽配、海福乐(深圳)
国企:
深圳电信、方正证券、云南华电怒江水电开发、茂名供电局、湖北电力物资、深圳市水务集团、国航(海南)、贵州轮胎、格力凯邦电机、珠海移动、南宁移动、桂林移动、攀枝花移动、湖南省农行、珠海建行、珠海农行、南宁农行、珠海华发集团、珠海大横琴投资、佛山信盈下属公司、广州交投集团、福州空港快线、珠海公交集团、珠海信禾长运、珠海柏宁出租、虎门大桥管理中心
行政/高校:
广州白云国税、中区稽查局、天河国税、越秀国税、珠海国税、万山国税、湛江国税、韶关国税、遂溪国税、汕尾国税、新丰国地税、电白地税、紫金地税、东源地税、和平地税、云安地税、信宜地税、高州地税、茂南地税、揭阳地税、新兴地税、雷州国税、鹤山地税、惠来地税、珠海市民政局、珠海市残联、中山大学岭南学院EDP中心、中山大学岭南学院珠海校区、广州公用事业技师学院、珠海城市职业学院
其他:
远光软件、富港电子、广东丰明电子、去哪儿网、株洲炎帝生物、珠海健帆生物、珠海一品生物科技、中合银投资、宜心家居、华策集团、宝钢南方贸易

本课程名称: 高效协作-非客户服务经理的客户服务

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