从Excel数据分析到图表展示

推荐

经常使用 Office 工具“汇总整理数据、凾析挖掘数_x000D_
据、幵制作图表报告”的相关岗位人士

学会整理数据学会凾析数据学会用多样化图表呈现数据

第一模块高效整理完善数据
如何整理出“规范标准”的数据
自动导入外部数据的几种方法
判断数据是否规范的几条“重要标准”
如果数据不规范，怎样转换为正确的格式
定义规则，限定表格按要求录入
快速填充需要的数据，或自动删除重复无需的数据
用“公式和函数”补充完善数据
日期：YEAR、MONTH、DAY、DATE、TODAY、EDATE、WORKDAY、NETWORKDAYS、YEARFRAC
文本：LEFT、RIGHT、MID、CONCATENATE、FIND
逻辑：IF、AND、OR、IFERROR
查找引用：VLOOKUP

第二模块多维度统计分析数据
统计分析数据的常用功能
“排序”和“筛选”
定义个性化的序列进行排序
高级筛选：多类条件组合检索数据，就像一个小型查询系统
简单好用的“分类汇总”与“合幵计算”
强大的数据透规功能，对海量数据进行多维度多层次的统计分析
理解基于数据源的透规分析模式
按区域、时间、级别、人员等多维度的数据钻取分析
多指标统计：求和、平均、计数、最大/最小值、方差、标准差
对数据进行同比、环比、总数占比等量化分析
数据组合：按“年/季度/月”汇总、按金额规模分组
对数据进行排序和筛选
自动导出明细数据报表
添加自定义的字段和计算项目
在统计分析中常用的函数
数学：ROUND、ROUNDUP、ROUNDDOWN、CEILING、FLOOR、SUM、SUMIF、SUMIFS、SUMPRODUCT、SUBTOTAL
统计：COUNTA、COUNTIF、COUNTIFS、AVERAGE、AVERAGEIF、AVERAGEIFS、MAX、MIN、RANK
数据库函数：根据筛选条件，自动统计数据

第三模块多样化图表展示数据
用“图表”直观展现复杂数据，清晰生动的呈现展示
各类图表的表达重点和应用场合
更复杂特别的图表
制作和美化图表的方法与技巧
Excel图表与PowerPoint的交互合作
另一种特别的表达方法：“条件格式”
定义条件自动标识颜色：超限金额、过期日期、项目进度等
制作“数据进度条、渐进色阶、分档图标”生动展示数据，一目了然
“条件格式”+“函数”： 按多种条件组合判断以自动标色区分单元格
“图形化的文字”：用概念类图示帮助表达
常见图示类型：并列、流程、循环、层级、架构、关系
用SmartArt功能绘制或自动转换出漂亮的“图示”

第四模块再进一步，数据分析与表达的进阶技巧
数据分析进阶
用数学模型进行预测类分析
举例：函数FORECAST，根据线性回归预测未来销售趋势
模拟分析：单变量求解/模拟运算表
如何选择最优方案：“规划求解”
对于超大体量的数据该如何分析（超过Excel 单表极限的百万级数据）
图表展示进阶：制作“动态图表”
综合案例分享：如何制作可随按钮点击而自动变化的动态图表
更多数据分析与展示的工具经验分享
加载“VBA 插件”，快速拆分和汇总多张表格的数据
数据透规表“加强版”：PowerPivot
图随图劢：Excel2013版开始的Power View
在Visio 中导入Excel 数据，生成“组织架构、甘特图、区域分布”等常用图示
学会“双屏展示”，你可以比观众多看那么一点点
“小礼物”：非常好用的演示工具分享

讲师 张毅资深讲师，顾问
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课程5
评价0英国国际管理公会（IPMA）授证的国际职业培训师；毕业于同济大学信息管理专业； 先后服务于四家大型金融企业，负责企业核心信息部门的管理工作； 多年工作中积累的大量Office工具的高效应用经验，专业的IT背景和视角；丰富的授课经验，学员满意度均超过90% 。 了解更多