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PPT&Excel进阶班 高效管理者Office应用与实操 ——落地应用实操课程——

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  • 开课时间:2018年09月14日 09:00 周五 已结束
  • 结束时间:2018年09月15日 17:00 周六
  • 开课地点:上海市
  • 授课讲师: 待定
  • 课程编号:353680
  • 课程分类:职业素养
  •  
  • 收藏 人气:782
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培训受众:

 人力资源相关业人人员
 2天1夜(第一天:6小时 晚上2小时,第二天全:6小时)
 讲授法,案例分析法,分组演练法等

课程大纲:

课程背景:

作为微软Office大家族中集速度与智慧于一身的软件,Excel凭借其强悍的功能,早已成为各路职场人士心目中的“大神”:一串公式组合,一张数据透视表,一小段批处理宏,就能引来电脑屏幕前一片膜拜。但那些对Excel不甚了解的人们,面对眼前成堆的数据和表格,老是无从下手——即使在搜索引擎上翻个底儿朝天,也常常是一筹莫展,到了加班时间还理不出半点头绪。

PPT技能已经成为衡量职场人士一项非常重要的竞争力指标,但是制作一份精美的PPT又是让人倍感压力的事情。不少职场人士都是在接到任务时加班突击,或是直接用之前的PPT稍作修改就上交…这样的PPT能得到同的诸多实用功能,高效应对工作中的难题,通过系统性的介绍核心精髓知识点,帮助学事的认同,领导的满意吗?究其问题,是对PPT没有高效制作的技巧,没有逻辑化的PPT思路。如何快速有效地制作一份具有专业度和美观度的PPT报告,已然成为众多职场人士的办公难题。

学以致用,融会贯通,让您快速掌握Excel&PPT员真正利用Excel &PPT变身办公达人,职场精英!

第一章 思维冲击:换一个思维做Excel

1.  大而全的快捷键让你效率倍增

2.  文档、工作表、幻灯片的逻辑和关系

3.  Excel电子办公的新思路

4.  赢在未来:Excel在未来与AI的结合——如何让你的价值最大化?

 

 

第二章 Excel数据处理:化腐朽为神奇

1.  轻松搞定系统导出表格

2.  解决几百行记录的表格执行指令慢

3.  告诉你数字不能相加原因

4.  不可用的表格数据

5.  HR员工花名册快速制作

6.  数据转换的方法和技巧

7.  通过分列快速提取有效文本信息

8.  随意组合文本

9.  将无法计算的字符型日期转换为日期型的方法

10. 编码导出成数值后,快速转换成文本并补全缺损0字符

11. 查找和清洗重复HR工作中的无效数据

 

 

第三章表格规范:没有规范不成Excel

1.  高效的报表结构体系

2.  递进式的三层报表体系(基础表、数据录入表、报表及图表)

3.  快速编制费用明细表

4.  多维度费用分析体系的快速构建

5.  条件格式图形化异常数据

6.  异常数据的深度挖掘

7.  劳动合同、员工信息全维度管理

 

 

第四章函数大全:Excel高手的必经之路

1.  用30个函数打天下

2.  教你用流程图实现逻辑判断IF函数

3.  多条件求和的SUMIFS嵌套函数使用方法

4.  带你认识Excel界的地图和GPS

5.  入门级函数VLOOKUP的优点与不足

6.  通过分列快速提取有效文本信息

7.  如何根据关键字从另一张表中抽取有效数据

8.  多关键条件组合判断抽取数据的方法

9.  查找之王LOOKUP实例介绍

10. 各类“奇葩”函数介绍:玩转职场就靠它们

11. 函数总动员:嵌套函数、组合函数、数组函数实例运用

【实战演练】员工薪酬管理方向的函数应用

 

 

第五章Excel数据挖掘:工欲善其事必先利其器

1.  数据挖掘的准备步骤

2.  数据挖掘常用方法及思路讲解

3.  数据透视表的分组统计和样本观察

4.  多样化的数据显示方式

5.  HR中社保数据趋势分析

6.  管理方法和分析思路

7.  数据切片的方法和多角度观察分析法

8.  数据透视表与透视图中“轴”的对应关系

9.  数据透视表与数据透视图的互动

10. 数据透视图的灵活表达

【实战演练】玩转人力成本数据多维度全解析的大数据表

 

晚上课程实战演练环节老师现场辅导答疑学员

 

第六章PPT的制作理念与目标

1.  PPT的基本操作

2.  PPT的制作流程

3.  幻灯片的基本操作

4.  制作PPT的注意事项

5.  PPT制作的类型有哪些:

新闻型、全图型、半图型、文字型、全字型、数据型、图表型、图解型、框图型、色块型、动画型、故事型、创意型、秀版型等等

6.  PPT在企业管理的不同场合应用的原则是什么:

7.  客户沟通场合、培训演讲场合、分析讨论场合、邮件往来场合

8.  PPT制作的目的:以观众为本的PPT有效沟通的诀窍

9.  PPT菜鸟的12大错误解析及避免方法

良好的工具成功的一半:PowerPoint2003-2016各版对比

【实战演练】又快又好的PPT常用美化技巧

 

 

第七章 动画多媒体:让PPT炫起来

1.  合理使用动画多媒体  

2.  PPT动画的秘密:

进入动画、强调动画、退出动画、路径动画、组合动画、页面切换

3.  八种典型PPT动效:

logo变幻、创意目录、空间转换、解散组合、情景动画、图片飞驰、表格切换、柱形起伏

4.  动画制作的基本法则

醒目原则、自然原则、简洁原则、适当原则、创意原则

5.  【实战演练】4招让动画华丽转身

6.  “乐”来越好:去哪儿找音乐

7.  使用音乐的两个关键

8.  还是炫不起来?插视频!

9.  视频基本剪裁和播放设置

10. 视频格式设定

【实战演练】公司年会高大上的PPT多媒体呈现

 

 

第八章 排版美化: 人人是设计师

1.  PPT版式设计非小事!

2.  【现场探讨】为什么我想美观,结果却是丑陋?

3.  页面排版八字诀

亲近:有关联就在一起

对齐:各层之间要对齐

对比:不一样的就突出

重复:要统一就要重复

4.  PPT排版4大利器

5.  对齐、组合、窗格、网格与参考线

【实战演练】八字诀实战演练:图文排版秘籍

6.  好气“色”,让PPT脱颖而出

7.  配色软件Colorschemer让PPT更上档次

8.  通过RGB设置颜色

9.  通过HSL设置颜色

10. PowerPoint2013/2016屏幕取色

【实战演练】设计感让你的工作总结会议PPT脱颖而出

 

 

第九章 逻辑思维:PPT盖成金字塔

1.  如何整理凌乱的思路

2.  什么是金字塔原理?

3.  为什么要遵循金字塔原理?

4.  如何在PPT中实践金字塔原理?

5.  PPT定位分析——你要做什么

工作报告、企业宣传、项目宣讲、培训课件、咨询方案、婚庆礼仪、竞聘演说、休闲娱乐

6.  受众分析——你的受众要什么

受众的共性心理、受众的个性分析

7.  环境分析——条件允许做什么

8.  文稿分析——怎样确定内容

提炼核心观点、寻找思维线索、分解逻辑关系、剥离次要信息

9.  素材搜集的技巧——用什么做

模板搜集、图表搜集、案例搜集、图片搜集、素材归类

 

【实战演练】HR工作中PPT设计的逻辑和方法

 

 

 

第十章 演示管理: PPT发布大有讲究

1.  添加和解除保护

2.  把PPT转换为图片、PDF、flash、视频

3.  PPT打印:

幻灯片讲义、讲义母版、A4上16页幻灯片、黑白稿

4.  通过SkyDrive共享文件

5.  通过Web App协同工作

6.  保留高版本的各种特效

7.  压缩幻灯片的大小

8.   各种播放模式:

演讲者放映、观众自行浏览、展台浏览、广播幻灯片

9.  PowerPoint 2016的新变化

10. 如何用移动设备控制PPT播放

11. iPad和iPhone如何用于商务演示

12. Surface如何用于商务演示

13. 其他商务演示工具

14. 无线演示终极解决方案

【实战演练】演示型PPT(如培训课件等)设计制作演示

课程回顾总结 现场答疑交流

 

 


培训师介绍:

 
林老师
 国内著名 OFFICE 专家
 微软全球认证讲师(MCT)
 微软全球 MOS 大师级认证
 美国 ICQAC 职业培训讲师认证
 多家上市公司资深高效办公方案解决顾问
 国内“互联网 OFFICE 创新思维”培训倡导者
 2014-2016 连续 3 年被评为【中国百强讲师】
 职场畅销书《大道至简——Excel 这么学最简单》作者

背景介绍

林屹老师,微软 MOS 大师认证专家,美国 ICQAC 认证职业讲师,微软全球认证讲
师(MCT),2014-2016 连续 3 年获“中国百强讲师”称号,著职场畅销书《大道至简—
—Excel 这么学最简单》。林屹老师是中华讲师网、中国讲师网、网易云课堂等多家国内
权威教育机构认证品牌讲师,中山大学、四川大学、武汉大学、电子科技大学、西南财经
大学、中国海洋大学等多家高校培训客座讲师,国内资深实战 OFFICE 培训专家,企业资
深高效办公解决方案顾问,国内“互联网 OFFICE 创新思维”培训倡导者。
讲师特点
林屹老师专业深厚,积累十年电子办公系统教学经验,授课近千企业,培训数万人
次。林屹老师授课幽默轻松、通俗易懂、逻辑清晰,实用性强,不断优化授课方法,授课
口碑好、客户好评率高、客户回头率高,主要研究方向:Excel 高效办公/PPT 视化报告/
互联网 OFFICE 办公新思维/职场大数据处理与分析。林屹老师善于实战教学,根据客户
工作领域、工作部门等特点安排课程重点及实用案例,将理论与解决实际问题相结合的新
思维教学方法贯穿教学过程,带给学员最佳学习体验,真正达到学以致用的目的,被学员
们评价为:有趣、有料、有用的“中国好讲师”,深受学员及客户的高度评价和喜爱!

本课程名称: PPT&Excel进阶班 高效管理者Office应用与实操 ——落地应用实操课程——

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