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Excel&PPT在企业管理中的高级运用

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  • 开课时间:2018年04月14日 09:00 周六 已结束
  • 结束时间:2018年04月14日 17:00 周六
  • 课程时长:6小时
  • 招生进展:
  • 开课地点:苏州市
  • 授课讲师: 许老师
  • 课程编号:356707
  • 课程分类:战略管理
  •  
  • 收藏 人气:262
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培训受众:

对完美、高效的完成工作有积极追求的经理级别的管理人员。

课程收益:

掌握和熟练使用Excel的数据收集、整理、分析、预测等功能,提高Excel实际操作能力。
领会Excel软件设计理念和操作规律,使你在使用微软办公产品时具有自我发现能力,能够举一反三,更加得心应手。
提升Excel 实际操作能力,快速提高工作效率。

课程大纲:

培训大纲——Excel部分

第1章数据输入技巧

目标:10分钟完成上万行人事数据的输入

v  Excel的数据类型

v  各种类型数据的输入技巧

Ø  数据输入的一般过程

Ø  数值输入技巧

Ø  字符文本、数字文本、文本形式的公式输入技巧

Ø  日期输入技巧

Ø  公式输入技巧

v  相同数据的输入技巧

Ø  复制相同数据

Ø  填充复制相同数据

Ø  用Enter输入相同数据

v  编号的输入技巧

Ø  复制输入连续的编号

Ø  填充产生连续编号

Ø  利用自定义格式产生特殊编号

Ø  用自定义格式输入大数字编号

v  组合多个单元格数据

Ø  用&运算符组合数据

Ø  用&和文本函数的结合

Ø  用&和文本函数的结合案例

v  采用下拉列表进行数据选择

Ø  下拉列表的适用范围

Ø  下拉列表建立方法

v  利用公式与函数进行查找输入

Ø  查找输入的意义

Ø  IF函数的应用

Ø  IF函数查找转换案例

Ø  公式含义分析

Ø  VLOOKUP函数查找

Ø  VLOOKUP函数查找案例

Ø  帐号查找过程

v  快速输入数据填充序列

Ø  数据序列的含义

Ø  Excel内置序列

Ø  自定义序列

Ø  建立方法

v  限定数据长度,显示提示信息

v  用RANDBETWEEN产生随机实验数据

 

第2章工作表美化和数据查看

目标:设计令人赏心悦目的专业数据报表

v  工作表的美化设计

Ø  工作表的格式化

Ø  文本的格式设置

Ø  格式化数据

Ø  格式化日期

Ø  条件格式美化工作表

Ø  自定义格式的应用

v  工作表数据查看

Ø  全屏幕查看工作表数据

Ø  按比例查看工作表数据

Ø  按打印页面分页查看工作表数据

Ø  在多窗口查看数据

Ø  冻结行列标题查看数据

v  工作表打印及保护

Ø  打印重复标题行

Ø  将超大数据表打印在一页内

Ø  工作表保护

 

第3章公式、名称与函数

目标:通过3个以上的函数嵌套解决实际工作问题

v  公式基础知识

Ø  运算符及优先级

Ø  绝对引用与相对引用

Ø  名称的定义与使用

Ø  函数简介

Ø  使用Excel帮助学习函数

v  常用工作表函数

Ø  SUM与自动求和按钮

Ø  快速合计技巧

Ø  AVERAGE,COUNT,COUNTA,COUNTBLANK函数

v  逻辑函数

Ø  比较运算符

Ø  逻辑运算

Ø  条件函数IF

Ø  AND,OR,NOT 函数

Ø  COUNIF函数

Ø  SUMIF函数

Ø  条件函数综合运用

v  字符函数

Ø  LEFT,RIGHT,MID

Ø  LEN

Ø  FIND

Ø  SUBSTITUTE,REPLACE

Ø  VALUE,TEXT

Ø  字符函数综合应用

v  错误函数

Ø  常见错误信息

Ø  IS类函数

Ø  错误函数和其他函数的综合应用

v  查找引用函数

Ø  LOOKUP

Ø  VLOOKUP,HLOOKUP

Ø  MATCH、INDEX

Ø  查找引用函数的综合应用

v  函数综合实例训练

 

第4章高级图表处理

目标:创建“会说话”的专业图表

v  图表创建及格式化

Ø  创建图表

Ø  使用图表

Ø  设计符合公司配色的图表

Ø  认识图表元素

Ø  设置图表元素格式

v  创建显示趋势的图表

Ø  柱形图显示趋势

Ø  折线图和面积图显示趋势

v  创建显示差异的图表

Ø  使用条形图比较数据差异

Ø  使用饼图比较组分

v  创建显示关系的图表

Ø  使用散点图来测试相关性

Ø  使用成对的条形图来显示关系

v  高级图表技巧

Ø  混合图表

Ø  双坐标轴图表

Ø  四坐标轴图表

Ø  工作进程图表(扇形图)

Ø  工作安排图表(甘特图)

Ø  多工作表合并图表

Ø  图片图表

Ø  创建高级图表

Ø  Excel图表与PPT的协作

 

第5章数据管理与数据透视表

目标:让你的数据随心所欲生成各种报表

v  数据排序

Ø  排序规则

Ø  数值排序

Ø  汉字排序

Ø  自定义排序

Ø  多关键字排序

Ø  排序的扩展使用

v  数据筛选

Ø  自动筛选

Ø  高级筛选

Ø  简单条件区域

Ø  包含公式的条件区域

Ø  筛选查找重复值

v  分类汇总

Ø  建立分类汇总

Ø  高级分类汇总

Ø  嵌套分类汇总

Ø  删除分类汇总

v  数据透视表

Ø  建立数据透视表

Ø  数据透视表的组成部分

Ø  数据透视表无法自动更新数据的原理

Ø  查看数据透视表数据具体来源

Ø  建立多字段数据透视表

Ø  修改数据透视表概要函数

Ø  修改数据透视表数字显示方式

Ø  字段和项的概念

Ø  字段和项的组合

Ø  字段和项的公式计算

Ø  页字段分页显示

Ø  排序和筛选

Ø  制作数据透视图表

v  合并计算

v  数据链接

Ø  Excel内部链接

Ø  将Excel工作表或图表链接到其他应用程序

 

培训大纲——PPT部分

第1章PPT的设计制作理念

目标:了解PPT的设计制作理念

v  演讲三要素

v  演示文稿的作用与角色

v  演示文稿的设计制作原则

Ø  明确主题、理清思路、确定架构

Ø  明确听众、播放环境

Ø  选择优质、切合主题的素材

Ø  Keep it simple!——简单明了

Ø  创意、创新——使用自己的模板

Ø  恰当使用表格、图表、音频、视频等方法

v  颜色搭配的原则

v  在演示文稿设计制作中应避免的误区

 

第2章轻松制作、完美呈现

目标:了解制作PPT的主要常用技巧

v  设计并使用个性化模板

Ø  使用模板——我们的工作不是从零开始

Ø  事半功倍——使用母版

Ø  随心所欲设置版式

Ø  创建个性化的模板

Ø  保存及重用模板

v  轻松创建专业的幻灯片

Ø  使用艺术字设置炫彩效果

Ø  在幻灯片中轻松制作艺术照

Ø  Smart Art——让抽象的事物直观可见!

Ø  “文不如表,表不如图”——在幻灯片中使用图表

Ø  在幻灯片中使用音乐、视频

v  让沟通和想法动起来——添加动画效果

Ø  直观的动画效果库

Ø  智能动画刷

Ø  单独的“切换”选项卡

Ø  丰富的动态三维切换效果

v  流畅、专业地放映PPT

Ø  放映过程中的“二不一要”原则

Ø  在演讲放映时应避免的误区

Ø  控制幻灯片的放映

Ø  放映幻灯片时常用的快捷键

培训师介绍:

 
上海地平线培训网高级顾问、Excel人力资源管理应用实战家、Excel财务管理应用实战家、Excel综合管理应用实战家、微软认证的ERP系统高级顾问、ERP系统与Excel互补应用,系统实施与执行的实战家。
十多年财务管理和企业信息管理方面工作经验,熟悉人力资源规划和绩效管理、熟悉企业财务核算、预算管理、预测分析等各种实际业务;
现任职于某民营集团本部总经理助理,主要负责集团下属航空公司的内部审计、公司的内部管理体系、内部控制体系建设和内控评价体系建设等。
曾担任用友多个大型ERP项目的项目经理,造就了丰富的行业经验和项目管理经验(实施范围涉及财务、人力资源、供应链、商业智能等各个领域,熟悉流通、零售连锁、机械制造、物流、传媒、房地产、建筑等多个行业的运作流程,尤其了解大型集团化企业的管理架构及其管控重点);乙方公司项目经理;甲方公司分公司财务主管、集团财务经理、集团审计经理、集团信息副总等职务;会计师;曾主要从事IT规划、IT审计、IT项目管理等工作;

许老师擅长领域:
1. 整合各个领域的信息资源,进行企业各种业务分析模型的搭建;
2. Excel、Visio、Project的全面知识与高级技能,及其在财务管理、人力资源管理中的高级应用;
3. 其他方面:ERP项目管理;业务流程设计和规划;IT审计。

本课程名称: Excel&PPT在企业管理中的高级运用

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