Excel&PPT在企业管理中的高级运用

培训大纲——Excel部分

第1章数据输入技巧

目标：10分钟完成上万行人事数据的输入

v  Excel的数据类型

v  各种类型数据的输入技巧

Ø  数据输入的一般过程

Ø  数值输入技巧

Ø  字符文本、数字文本、文本形式的公式输入技巧

Ø  日期输入技巧

Ø  公式输入技巧

v  相同数据的输入技巧

Ø  复制相同数据

Ø  填充复制相同数据

Ø  用Enter输入相同数据

v  编号的输入技巧

Ø  复制输入连续的编号

Ø  填充产生连续编号

Ø  利用自定义格式产生特殊编号

Ø  用自定义格式输入大数字编号

v  组合多个单元格数据

Ø  用&运算符组合数据

Ø  用&和文本函数的结合

Ø  用&和文本函数的结合案例

v  采用下拉列表进行数据选择

Ø  下拉列表的适用范围

Ø  下拉列表建立方法

v  利用公式与函数进行查找输入

Ø  查找输入的意义

Ø  IF函数的应用

Ø  IF函数查找转换案例

Ø  公式含义分析

Ø  VLOOKUP函数查找

Ø  VLOOKUP函数查找案例

Ø  帐号查找过程

v  快速输入数据填充序列

Ø  数据序列的含义

Ø  Excel内置序列

Ø  自定义序列

Ø  建立方法

v  限定数据长度，显示提示信息

v  用RANDBETWEEN产生随机实验数据

第2章工作表美化和数据查看

目标：设计令人赏心悦目的专业数据报表

v  工作表的美化设计

Ø  工作表的格式化

Ø  文本的格式设置

Ø  格式化数据

Ø  格式化日期

Ø  条件格式美化工作表

Ø  自定义格式的应用

v  工作表数据查看

Ø  全屏幕查看工作表数据

Ø  按比例查看工作表数据

Ø  按打印页面分页查看工作表数据

Ø  在多窗口查看数据

Ø  冻结行列标题查看数据

v  工作表打印及保护

Ø  打印重复标题行

Ø  将超大数据表打印在一页内

Ø  工作表保护

第3章公式、名称与函数

目标：通过3个以上的函数嵌套解决实际工作问题

v  公式基础知识

Ø  运算符及优先级

Ø  绝对引用与相对引用

Ø  名称的定义与使用

Ø  函数简介

Ø  使用Excel帮助学习函数

v  常用工作表函数

Ø  SUM与自动求和按钮

Ø  快速合计技巧

Ø  AVERAGE,COUNT,COUNTA,COUNTBLANK函数

v  逻辑函数

Ø  比较运算符

Ø  逻辑运算

Ø  条件函数IF

Ø  AND,OR,NOT 函数

Ø  COUNIF函数

Ø  SUMIF函数

Ø  条件函数综合运用

v  字符函数

Ø  LEFT,RIGHT,MID

Ø  LEN

Ø  FIND

Ø  SUBSTITUTE,REPLACE

Ø  VALUE,TEXT

Ø  字符函数综合应用

v  错误函数

Ø  常见错误信息

Ø  IS类函数

Ø  错误函数和其他函数的综合应用

v  查找引用函数

Ø  LOOKUP

Ø  VLOOKUP,HLOOKUP

Ø  MATCH、INDEX

Ø  查找引用函数的综合应用

v  函数综合实例训练

第4章高级图表处理

目标：创建“会说话”的专业图表

v  图表创建及格式化

Ø  创建图表

Ø  使用图表

Ø  设计符合公司配色的图表

Ø  认识图表元素

Ø  设置图表元素格式

v  创建显示趋势的图表

Ø  柱形图显示趋势

Ø  折线图和面积图显示趋势

v  创建显示差异的图表

Ø  使用条形图比较数据差异

Ø  使用饼图比较组分

v  创建显示关系的图表

Ø  使用散点图来测试相关性

Ø  使用成对的条形图来显示关系

v  高级图表技巧

Ø  混合图表

Ø  双坐标轴图表

Ø  四坐标轴图表

Ø  工作进程图表（扇形图）

Ø  工作安排图表（甘特图）

Ø  多工作表合并图表

Ø  图片图表

Ø  创建高级图表

Ø  Excel图表与PPT的协作

第5章数据管理与数据透视表

目标：让你的数据随心所欲生成各种报表

v  数据排序

Ø  排序规则

Ø  数值排序

Ø  汉字排序

Ø  自定义排序

Ø  多关键字排序

Ø  排序的扩展使用

v  数据筛选

Ø  自动筛选

Ø  高级筛选

Ø  简单条件区域

Ø  包含公式的条件区域

Ø  筛选查找重复值

v  分类汇总

Ø  建立分类汇总

Ø  高级分类汇总

Ø  嵌套分类汇总

Ø  删除分类汇总

v  数据透视表

Ø  建立数据透视表

Ø  数据透视表的组成部分

Ø  数据透视表无法自动更新数据的原理

Ø  查看数据透视表数据具体来源

Ø  建立多字段数据透视表

Ø  修改数据透视表概要函数

Ø  修改数据透视表数字显示方式

Ø  字段和项的概念

Ø  字段和项的组合

Ø  字段和项的公式计算

Ø  页字段分页显示

Ø  排序和筛选

Ø  制作数据透视图表

v  合并计算

v  数据链接

Ø  Excel内部链接

Ø  将Excel工作表或图表链接到其他应用程序

培训大纲——PPT部分

第1章PPT的设计制作理念

目标：了解PPT的设计制作理念

v  演讲三要素

v  演示文稿的作用与角色

v  演示文稿的设计制作原则

Ø  明确主题、理清思路、确定架构

Ø  明确听众、播放环境

Ø  选择优质、切合主题的素材

Ø  Keep it simple!——简单明了

Ø  创意、创新——使用自己的模板

Ø  恰当使用表格、图表、音频、视频等方法

v  颜色搭配的原则

v  在演示文稿设计制作中应避免的误区

第2章轻松制作、完美呈现

目标：了解制作PPT的主要常用技巧

v  设计并使用个性化模板

Ø  使用模板——我们的工作不是从零开始

Ø  事半功倍——使用母版

Ø  随心所欲设置版式

Ø  创建个性化的模板

Ø  保存及重用模板

v  轻松创建专业的幻灯片

Ø  使用艺术字设置炫彩效果

Ø  在幻灯片中轻松制作艺术照

Ø  Smart Art——让抽象的事物直观可见!

Ø  “文不如表，表不如图”——在幻灯片中使用图表

Ø  在幻灯片中使用音乐、视频

v  让沟通和想法动起来——添加动画效果

Ø  直观的动画效果库

Ø  智能动画刷

Ø  单独的“切换”选项卡

Ø  丰富的动态三维切换效果

v  流畅、专业地放映PPT

Ø  放映过程中的“二不一要”原则

Ø  在演讲放映时应避免的误区

Ø  控制幻灯片的放映

Ø  放映幻灯片时常用的快捷键