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项目管理软件project实战应用

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  • 开课时间:2018年05月25日 09:00 周五 已结束
  • 结束时间:2018年05月25日 17:00 周五
  • 课程时长:6小时
  • 招生进展:
  • 开课地点:苏州市
  • 授课讲师: 专家
  • 课程编号:357861
  • 课程分类:项目管理
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培训受众:

企业项目经理、研发部门经理、项目总监、技术总监、项目骨干、业务经理、市场经理、项目工程师、项目团队、工程师助理;学习、使用和掌握Project Professional 2007、Proje管理项目的人;项目部门、业务部门、计划部门、工程部门、采购部门、财务部门、IT部门等使用项目管理工具的企业界同事等。

课程大纲:

一、项目与项目管理

1. 项目管理知识点

⑴ 项目的特点 、项目的生命周期

⑵ 项目的三要素(质量、时间、成本)

⑶ 项目管理九大知识领域

⑷ 项目管理的过程

⑸ 项目生命周期管理

⑹ 项目团队与项目干系人(项目经理、项目团队成员、客户、项目总监在项目管理中的作用)

⑺ 如何更好地管理项目

2. 企业的项目管理

⑴ 项目管理对企业的影响

⑵ 企业的项目管理特点

⑶ 项目案例:产品研制项目、订单项目、建设项目

二、Microsoft Project 2007 产品简介

1. Microsoft Project 2007的工作环境

2. 产品分类、项目管理的内容、协作及主要功能

3. 了解project的经典项目管理技术

4. 基于project的企业项目管理协作平台

三、项目的启动阶段

1. 项目需求确定

2. 项目的评估与决策:可行性与投入预估、风险评估

3. 项目初步规划:项目目标、项目草案和里程碑计划

4. 准备建议:资源、范围、重要交付物

5. 批准立项

6. 项目经理与项目团队的建立

7. 项目启动

8. 制定项目规章制度,使项目做到有法可依

四、项目的计划管理

1. 确立项目时间规范

⑴ 时间定制:项目日历、任务日历、资源日历、日历共享

⑵ 正排和倒排计划的使用

⑶ 项目的协作定制

⑷ 企业项目模版的使用

2. 明确项目的工作和范围管理

⑴ 项目范围定义

⑵ 项目目标细分WBS

⑶ 项目内容细分:WBS工作分解结构

⑷ WBS分解的实现和规则

⑸ 按项目内在结构进行工作分解、按项目实施要求进行项目分解

⑹ 制作WBS代码,子项目、工作包的实现

⑺ 任务的处理:从Excel导入任务、周期性任务、删除和移动任务

⑻ 任务的属性:定义、说明和限定条件

⑼ WBS项目分解实战演练

3. 任务管理(任务工作量和工期估算)

⑴ 估算任务及工作历时、工作量评估

⑵ 任务类型:固定工期、固定单位和固定工时、投入比导向

⑶ 乐观和悲观的项目时间估算:计划评审技术PERT的应用

⑷ 持续时间估计:依据资源配置估计各项活动的持续时间

⑸ 以活动为基础的时间分配表

⑹ 周期性任务的设置

⑺ 各活动及分项完成条件

⑻ 任务的说明、备注、相关文档的连接

4. 时间管理计划(项目进度计划)

⑴ 关键时间的要求:期限设定(目标时间)及对动态计划的影响

⑵ 里程碑监控点的设定

⑶ 认识任务关联的四种逻辑关系FS∕SS∕FF∕SF

⑷ 了解项目管理经典视图:甘特图和网络图

⑸ 任务的关联的建立与拆分

⑹ 合理的处理并行和串行任务

⑺ 编制完整的活动相互关系计划:确定项目各项活动间的内部关系、逻辑交互关系及依赖性

⑻ 识别关键路径、关键任务和里程碑,并通过他们监控项目重要节点

⑼ 格式化进度计划、赶工、优化和压缩工期的最佳方案CPM

⑽ 完整项目进度计划和进度控制单-里程碑事件计划

⑾ 利用可用时差来协调人员合理安排

⑿ EXCEL 和project项目管理的数据互联

⒀ 进度计划的打印输出技巧

五、资源管理规划(项目的工作分配)

1. 资源规划与评估

⑴ 资源库的分类和建立

⑵ 共享资源库

⑶ 从outlook中导入资源信息

⑷ 资源的定义与评估

⑸ 项目团队的组成、确定适合项目需要的组织结构、用RBS定义项目组织及供应商:内部资源与外部资源、设备、消耗材料、人员的定义

⑹ 资源专业技能评估

⑺ 资源可用性和人工费用成本核算

2. 资源分配

⑴ 为任务确定执行人、材料消耗及设备

⑵ 资源的分配策略资源工作表

⑶ 任务分配列表

⑷ 基于资源——项目人员的周∕日工作安排表

⑸ 资源使用状况、资源使用监控

⑹ 资源使用效率分析与人工时统计

⑺ 资源分配冲突分析及解决办法

⑻ 项目各阶段工作量统计与分析

六、项目成本管理

1. 项目成本划分:资源成本、管理费用、固定成本

2. 资源成本估算、项目整体预算

3. Project成本应用表:资源成本总表与任务成本管理总表

4. 计算成本公式自定义、收入核算定义

5. 现金流量、任务费用明细和分阶段的费用汇总

6. 项目预算分配与项目成本分类统计

7. 成本资源的使用、与财务科目对应

8. 项目各项费用汇总与分布、成本超支预警

9. 工作量与成本支出S曲线的绘制与分析

10.项目执行:实际成本与剩余成本

七、项目辅助管理计划、综合与集成管理

1. 质量监控计划

2. 项目采购计划

3. 风险管理计划

4. 项目文本提示信息列表的定义与使用

5. 项目的合并、分级管理及集成管理

八、项目的跟踪与控制

1. 执行项目

⑴ 设置项目比较基准,确立计划执行标准

⑵ 任务执行数据的填报方法:完成百分比、实际完成百分比、实际工期、实际开始、完成时间

⑶ 中途延期的任务填报

⑷ 按项目原定日程更新

⑸ 跟踪视图与表的使用

⑹ 重排项目计划:项目整体变动

2. 项目监控

⑴ 成本跟踪项目控制机制

⑵ 项目控制机制、项目执行状况分析

⑶ 跟踪干特图项目运行趋势分析

⑷ 项目进度的跟踪与控制:前锋线、跟踪甘特图、工期差异的使用

⑸ 定义项目进度与成本监控表

⑹ 预警提示灯的制作

⑺ 进度计划控制:项目实际进度表 项目各阶段耗时统计表

⑻ 项目绩效综合分析:挣值技术的运用BCWS、BCWP、ACWP、CV、PV等指标

九、通过视图和报表管理项目

1. 常用视图:甘特图、网络图、跟踪图、日历图、

2. 任务及资源的分配状况图

3. 视图自定义 交叉视图

4. 筛选器和分组技术的应用

5. 制作项目报表技巧

6. 项目总览表、项目任务分派表、待办事宜、现金流量表、成本分配表

7. 项目进度监控表、工作量统计表、盈余分析应用

8. 项目分析:可视报表与数据透视表

十、高级应用

1. 多重项目管理

⑴ 项目文件合并、主∕子项目管理

⑵ 多项目工作环境保存

⑶ 项目之间关联设置

⑷ 项目间共享资源

⑸ 群体项目管理

⑹ 多项目信息汇总、分析,状态报表

2. 项目的变更管理

⑴ 比较基准的更新与保存

⑵ 被迫中止和因故延期的任务处理

⑶ 处理中断后继续执行的任务

⑷ 创建项目的暂搁

⑸ 应对变更的几种方式,执行时间变更、范围变更、费用变更

⑹ 处理变更的模式

⑺ 变更的管理

3. 通过outlook进行项目的协作

⑴ 通过邮件审阅项目计划

⑵ 通过邮件进行项目工作提示

 

培训师介绍:

 
卓一企管讲师团专家授课!

本课程名称: 项目管理软件project实战应用

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