ExcelPPT在企业管理中的运用

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第一天

第1章 快速建表篇一键如飞，极速操作，EXCEL必备的绝杀技！

本章目标：本单元讲数据整理，建表规范，表格美化，快捷操作，改变肉眼操作，改变重复操作，让EXCEL飞！

■提高效率之一：使用快捷操作（案例：上百万数据行中快速移动选择)

■提高效率之二：换个思路解决（案例：特殊选择的使用）

■提高效率之三：熟悉菜单工具（案例：分列、自定义序列，随机数）

■提高效率之四：避免肉眼干活（案例：快速找中几万行中某个空行）

■提高效率之五：避免重复操作（案例：快速删除表格中所有空行）

■提高效率之六：功能灵活使用（案例：文本数值处理转换）

■提高效率之七：从根本上解决（案例：有效性、规范化建表）

■提高效率之八：使用不同方法（案例：汉字数字分开）

■提高效率之九：借助工具干活（案例：几百个文件快速合并）

第2章 公式函数篇招招实用，步步快捷，EXCEL函数处理相关的精华技巧！

本章目标：精中选精，让你轻松掌握EXCEL函数使用技巧，避免手工输入容易出错，函数操作不再难！

■对表格多个不连续单元格快速一键求和

■使用连续几个快捷键复制新文件

■快速锁定公式中单元格引用

■使用名称快速跨表引用单元格区域

■IF函数的简单用法

■使用公式编辑器进行函数多层嵌套

■查找引用函数VLOOKUP精确查找与大致匹配

■VLOOKUP使用注意事项

■利用IFERROR函数处理VLOOKUP中的错误

■用函数快速进行条件汇总及条件计数

第3章 数据分析篇简单，快速，全方位多角度，十秒解决复杂数据分析问题！

本章目标：详细介绍EXCEL最强大的武器数据透视表，快速排序汇总筛选，瞬间拆分成几十个表，弹指间搞定数据分析！

■按职位进行排序、多关键字进行排序

■如何对表格进行多条件复杂筛选

■对几百个城市快速进行汇总

■数据透视表的布局设置

■从各个角度快速深挖数据里的有用信息

■如何在透视表中使用公式进行计算

■几秒中找出各区域销量最好的前三名产品

■如何按年按季按月按周进行汇总

■如何按频率查看数据分布情况

■如何一键快速拆分成几十个报表？

第4章 图表呈现篇高效分析，精彩呈现，用图表准确传递信息，制作一目了然的图表！

本章目标：根据您想传递的观点，精选合适的图表，直观呈现数据分析结果！

■如何设计表格标题传递精准观点

■如何根据信息选择合适的图表类型

■快速一键创建图表

■制作图表模板方便以后成批套用

■图表如何表现更清晰易懂一目了然

■图表美化的十个细节

■专业报告主要有哪些图表

■双坐标轴图表的使用

■将EXCEL表格复制到PPT中

■图表的创意化表达

第二天

第1章 快速创建篇一键如飞，批量制作，PPT创建的神奇必杀技！

本章目标：独家揭秘，批量创建，改变传统的一页页地复制粘贴创建PPT演示文稿的错误制作方法，让Word一步生成PPT！

■一步将Word文档生成为PPT演示文稿

■一步将PPT整篇美化

■一步设置整套PPT颜色

■一步美化单面PPT,SmartArt应用技巧

■一步提取PPT演示文稿中的Word文字

■一次性将图片批量转换为PPT演示文稿

■一步将整套PPT全部转为图片

■一次性将PPT中的图片音频视频提取出来

■瞬间对PPT中所有图片进行压缩

第2章 精华技巧篇招招精彩，精中选精，PPT图形处理相关的精华技巧！

本章目标：精中选精，让你轻松掌握图片和形状等元素的精华处理技巧，掌握高效管理PPT的绝招！PPT配上精美的图片也不再是老大难！

■设置现代非常流行的半透明填充效果

■快速成批复制图形的方法

■图形与形对齐分布，图形与幻灯片对齐分布

■使用辅助线精确对齐

■运用形状编辑顶点功能做出经典的圆弧设计效果

■图形中使用渐变透明效果

■艺术字彩虹字图案文字的使用

■PPT中的抠图神技

■PPT也能制作黑白剪影人物

■图片的虚化效果

■高质量的精美图片从哪去找

■使用工具快速去水印

■案例：课堂进行十几套封面设计

第3章 全局设计篇批量操作，以一敌百，整体设计，几秒钟控制几百页PPT颜色字体效果！

本章目标：高效设计PPT的秘诀在于整体化设计，通篇谋略，整体布局，！

■设计PPT从母版开始

■快速为上百张PPT添加LOGO

■在母版中设计标题，正文，结束画面，节，特殊页

■版式设计一个中心，5个基本点

■自定义母版中的版式

■文本与段落的设计

■文本框与占位符的区别

■项目符号与页码设计

■将设计好的PPT存储为模板方便下次使用

第4章 视觉呈现篇逻辑整理，视觉思维，排版美化，专业配色，快速掌握PPT页面排版技巧！

本章目标：PPT制作的秘诀在于结构化、视觉化，让你的PPT演示文稿不再是文字堆积,没有美术基础，怎样快速掌握排版美化技巧？非设计人员的你也能实现PPT的专业排版！实现PPT的高端、大气、上档次！

■PPT演示文稿进行结构化视觉化的步骤

■利用金字塔原理对文字进行梳理

■PPT的页与页的逻辑

■PPT页内的四种常见逻辑

■四种方法处理工作型多文字的PPT

■演示情景设计:考虑对象场合光线

■目标明确,精准设计

■色彩设计(三原色，配色基本原则，使用公司LOGO色，模仿媒体配色)

■字体设计（无衬线字体，中英文一致性，内容设计字体，安装字体，嵌入字体）

■图文混排：对齐原则,对比原则,聚拢原则,重复原则,降噪原则,留白原则

■首页设计：PPT封面有哪些经典的样式，可以让人眼前一亮？

■目录页设计：内文页有哪些经典的样式，可以有效吸引观众？

■结束页设计：封底能否不再Thanks，如何做到结束页的成功有力，过目不忘？

第5章 专业演示篇流畅放映，专业演示，大师级的PPT演示秘笈！

本章目标：让你在登台汇报演示的时候游刃有余，助你一步速成大师级演示水平！

■放映常用快捷键汇总

■如何实现白屏/黑屏暂时隐藏放映屏幕上的内容

■PPT文字太小如何放大并标注让全场观众看清楚

■屏幕上要强调的内容两种常见方法

■放映时如何快速切换到指定页面

■放大屏幕软件的使用

■现场根据观众反馈交互式自定义放映

■分屏放映，观众看到的画面与演示者视图不一样

讲师介绍

彭老师，资深讲师。微软企业office应用特邀讲师

微软认证office应用大师

微软首批Office认证讲师

北京石油化工学院指定OFFICE讲师

《PPT职场/商务应用 》高级讲师

《EXCEL高级数据处理》高级讲师

《不加班早下班的创意EXCEL玩法》作者

实践/学术背景：

先后就职于国内多家著名的OFFICE培训机构、金牌讲师，有非常丰富的EXCEL培训/商PPT商务应用经验和实战经验。

多年以来一直专注企业OFFICE培训，对企业OFFICE培训有独到的见解，自主开发的OFFICE课程体系、结合企业实际应用的案例式教学法。八年以上授课经验、累积授课时间一万小时以上。培训风格生动幽默，深入浅出，深受学员喜爱。

课程特点：

1.专业：

严谨的工作作风，认真负责的教学态度，久经考验的专业技术，同时非常注重对学员的启发诱导，循序渐进。

2.实用：

根据企业实际特点，精心筛选培训内容，有针对性制定培训课件，涵盖人力资源、市场营销、财务管理、行政文秘，仓储物流各个部门，有效改善职场人士的办公效率，提高企业的市场竞争力、学员的职场竞争力。

3.易懂：

大量精彩的实际案例，分步操作讲解得清晰易懂，演示方法演练得透彻明白。可操作性强，费时少，见效快。学而能用并且灵活巧用。

4.趣味：

课程精心设计，趣味搞笑，让枯燥的技术课程生动起来，让学员在良好的学习气氛中轻松学习。

5.服务：

课程结束后持续为企业学员服务，及时帮助学员解决实际工作中遇到的问题。

主讲方向：

《WORD版式设计》

《EXCEL高级数据处理》

《PowerPoint完美设计》

《ACCESS 企业数据库管理》

《Excel数据统计与分析应用》

《EXCELVBA企业应用开发》

《Visio商业流程图与图表设计》

主要客户：

可口可乐（中国）公司、法国施耐德电气，美国嘉吉（中国）投资公司、美国百威啤酒公司，德国舍弗勒、德国采埃孚伦福德，美国3M公司、惠普、西门子、施耐德电器、神州数码公司、美国雷神咨询、美国毕马威会计师事务所、中国银行、交通银行、上海证券交易所、上海浦东发展银行、中国农业银行、深圳发展银行、中国电力