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EXCEL遇上PPT—卓越职场报告制作与演示

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  • 开课时间:2019年12月04日 09:00 周三 已结束
  • 结束时间:2019年12月05日 17:00 周四
  • 开课地点:深圳市
  • 授课讲师: 王德宝
  • 课程编号:394428
  • 课程分类:职业素养
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培训受众:

? 行政助理、秘书、HR从业者
? 市场、销售、商务人员等

课程大纲:


第一模块表格规范:更利于后期统计

  1. 何谓规范的表格及统计
    • Excel中两种表格类型
    • 数据库表格设计要求
  2. 不规范表格如何处理
  3. 在数据收集模板设定要求

第二模块常用函数:快速统计工作中各项指标

  1. 单元格引用方式
  2. 快速制作统计报表
    • 对一列或多列去重,得到唯一值列表
    • 多条件计数COUNTIFS:各销售员的订单数/按学历或职称统计人数
    • 多条件求和SUMIFS:汇总部门报销费用/工资等各种金额的汇总
    • 逻辑判断IF:二种及三种以上情况的判断
    • 查值引用VLOOKUP:两张表格关联查值/精确及近似匹配的用法
  3. 对多年历史数据及未来数据按月查看
    • 制作动态年份、月份选择下拉框
    • 日期计算函数DATE/EOMONTH
    • 让报表只展示所选年份与月份的数据

第三模块报表利器:数据透视表快速生成报表

  1. 数据透视表创建
  2. 报表格式设置
    • 调整透视表样式
    • 对数值较大的列添加直观展示效果
    • 简洁的报表格式设置
  3. 数据透视表字段组合
    • 对日期字段组合生成年度/季度/月度报表
    • 按数值区间分组汇总
  4. 动态展示历史及未来数据
    • 插入表格以获取动态的数据源
    • 利用切片器制作交互式数据报表

第四模块数据可视:条件与图表制作技巧

  1. 条件格式突出数据
    • 对前N名突出显示
    • 数据条将数据可视化制作
    • 不在正常范围内的异常数据变色提示
  2. 图表制作
  3. 动态图表

第五模块逻辑清晰:PPT结构化设计

  1. PPT的结构化
  2. 快速创建三步法

第六模块突出重点:幻灯片视觉美化技巧

  1. 文字运用技巧
  2. 图片处理技巧
  3. 形状操作技巧
    • 形状绘制与快速复制技巧
    • 多个形状组合与取消组合
    • 制作流程图时画自动跟随的箭头
    • 页面上形状太多如何定位与选择
    • 强大灵活的图形库:SmartArt
  4. PPT美化指导思想
  5. 美化案例精讲
    • 整篇文字的幻灯片如何改进
    • 利用自动对齐工具快速对齐
    • 对多张图片或图片与文字快速排版
    • 突出重点文字与图片主体的常见手段
    • 文本快速转换为SmartArt图示
    • 工整的文本表格化及表格美化步骤
    • 数据表格图表化及图表美化步骤
  6. 综合案例练习

第七模块统一风格:运用版式与母版

  1. 版式与母版
  2. 批量修改、统一风格
  3. 自定义幻灯片版式

第八模块锦上添花:动画与放映技巧

  1. 动画案例实操
  2. 放映技巧
  3. 辅助工具

第九模块Excel与PPT相互协作

  1. Excel粘贴到PPT
  2. PPT展示Excel
  3. 辅助工具










培训师介绍:

 
王 先生
背景经历 公开课程

资深培训师、顾问

《OFFICE达人——EXCEL高效操作技巧》

微软认证Office专家

2013年度最佳Excel实战讲师

《OFFICE达人——PPT高效制作技巧》

原新浪网集团高级培训顾问、讲师

中关村创新研修学院特聘讲师

北京培训行业联合会理事

国家职业资格认证企业培训师

Excel/PPT技能全面,从操作、函数、数据统计,到图表制作、VBA开发;PPT演示报告制作等均可讲授,有能力解答学员们的问题和疑惑。
擅长领域

《Excel企业应用全接触》

《Excel实战技巧40问》

《1000和1一个样—— Excel批量数据处理技术》

《五招超越小伙伴——用Excel做人力资源管理》

《PPT商务演示》

《PPT操作实务与精彩呈现》

《Excel遇上PPT—卓越职场报告制作与演示》"
荣誉客户

中粮集团、茅台集团白金酒、康仁堂药业、北京信托、神华集团、山西电力、国药励展、中国航天、宜信公司、中关村创新研修学院、英特达软件、新浪网、搜房网等

本课程名称: EXCEL遇上PPT—卓越职场报告制作与演示

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