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企业档案管理暨保密管控与信息安全实务

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  • 开课时间:2020年03月27日 09:00 周五 已结束
  • 结束时间:2020年03月29日 17:00
  • 开课地点:深圳市
  • 授课讲师: 博文
  • 课程编号:403803
  • 课程分类:战略管理
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培训受众:

各企、事业单位各级各部门、办公室、综合管理、人力资源、资料管理中心、文控中心、信息中心、工程项目档案资料员、科室主任等各类档案管理专兼职人员;以及信息安全与保密管理人员等

课程大纲:

  第一、二天: 《现代企业档案管理全流程专业实务工作坊》

开篇引子:数字化档案丢了引发的思考---企业档案管理问题与信息安全问题回顾与分析

 第一天:  第一篇:信息化数字化企业档案管理专业基础篇

第一章、信息化数字化智能化时代下的企业档案管理新知

1.1现代企业管理新模式新特点

1.2企业知识及知识管理的价值

1.3现代企业档案管理的本质

1.4档案管理的新形势、新国策

1.5现代企业档案管理重要性---十三五企业档案管理形势与挑战

案例分享:1)现代企业管理特征 2)企业知识分布与识别3)档案工作国策解读分享

第二讲、现代企业档案及档案管理基础知识概述

2.1什么是档案?档案的核心要素和重要作用

2.2现代企业档案及档案管理的涵义、特点

2.3现代企业档案管理的内容范围与作用及目的

2.4现代企业档案的类型及特点

2.5现代企业档案管理的发展新趋势

案例互动:现代企业档案管理的价值

第三讲、企业各类档案资料产生的特点及节点识别要领

3.1企业各类档案资料产生的特点

3.2纸质档案资料产生节点识别

3.3办公自动化的归档文件处理节点识别

3.4其他外来档案归档节点识别

案例与互动:1)企业档案产生的流程节点识别 2)档案价值的构成分享     

第四讲、基于数字化管理的企业档案科学分类与标识规则构建要领

4.1现代企业档案管理相关最新国标解读及科学落地的要领

4.2基于数字化的企业各类档案科学分类标准构建

4.3基于数字化的企业各类档案数字化编码标识规则构建要领

案例互动:1)数字化企业档案分类与标识规范标准范例2)数字化编码案例

第二篇:基础实务与全流程规范操作篇

第五讲、企业档案的收集、分类、组件组卷

5.1档案与文件资料的区别、件与卷的定义

5.2档案的收集与识别

5.3档案的组件和组卷

5.4档案的排列编页

案例互动:1)档案的收集识别  2)件与卷的关系互动

第六讲、企业档案的立卷与数字化编码标识

6.1档案立卷与案卷的涵义、立卷的意义

6.2档案立卷的原则和方法

6.3案卷的数字化编码标识要领---条码技术的应用

6.4案卷的整理五步法及装订要领

1)档案装订标准尺寸及国标解读 2)整理五步法 

3)案卷数字化编码标识案例

第七讲、企业档案的著录归档、入库上架排柜

7.1 档案的著录及其内涵及著录要领

7.2 档案的卷盒规格及装盒要领

7.3 档案的入库上柜(架)及排柜要领

案例互动:1)著录目录表  2)排柜案例

第八讲、企业档案库(室)规划及数字化库房建设与管理

8.1档案库(室)的基本标准要求与技术参数

8.2档案库(室)的规划基本要领及要求

8.3档案库房档案柜(架)的双维度规划法要领

8.4档案库数字化建设规范及档案库数字化建设指南解读

8.5档案库房的“十防”措施与常态化管理的检查技巧

案例与互动:1)“三铁三室十防”2)国标“企业档案库数字化建设指南”解读

第九讲、企业档案的保管维护、应用与鉴定销毁

9.1企业档案日常保管维护要领

9.2企业档案的应用与管理要领

9.3企业档案的到期鉴定与销毁

案例互动:1)档案的保管维护制度范例 2)到期鉴定销毁制度

第二天: 第三篇:企业相关专项(专业)档案实务篇

第十讲、企业员工(干部人事)档案管理实务

10.1企业员工(干部人事)档案的定义、特点、价值、意义

10.2企业员工(干部人事)档案的分类、保管期限规范

10.3企业员工(干部人事)档案立卷方法与组卷要领

10.4企业员工(干部人事)档案案卷的数字化编码标识方法

10.5企业员工(干部人事)档案的著录归档、保管

10.6企业人事(员工干部)档案的应用、转移与销毁

案例互动:1)员工档案资料分类 

2)最新国家相关规范条例解读

第十一讲、企业经济合同与客户档案管理实务

11.1合同(客户)档案的特点、内容构成及分类

14.2合同(客户)档案管理的目的意义及归档要求

14.3合同(客户)档案的立卷方法、原则及组卷要领

11.4合同(客户)档案的著录归档与数字化标识

14.5合同(客户)档案的借阅应用和管控要领

案例互动:1)合同(客户)档案案例

第十二讲、企业工程项目档案管理实务

12.1工程项目档案定义、特点、内容范围、管理目的和作用

12.2工程项目档案形成节点识别及特征和分类---最新国标规范解读

12.3工程项目档案的管理责任关系与职责界定

12.4工程项目档案的立卷方法、著录归档及数字化编码标识

12.5工程项目档案的关键资料(报建、设计、成本)管控要领

12.6工程项目档案的验收、移交及注意事项---最新国标相关规范解读

12.7工程项目档案的数字化、制度化与关键管控措施

案例分享:1)工程档案最新国标解读   2)工程档案资料形成节点识别

3)影响预结算的资料识别

第四篇:企业档案信息化与数字化管理实务篇

第十三讲、企业档案管理信息化建设要领

13.1档案信息化及其发展回顾

13.2企业档案管理信息化及其前提

13.3企业档案信息化建设核心内容概述

13.4企业档案管理信息化的软件系统功能解选

13.5企业档案管理信息化的基础:电子化数字化

互动与案例:1)档案管理信息化建设国家相关规范解读

2)企业档案电子化的案例

第十四讲、企业档案管理数字化概述

14.1何谓档案数字化?数字化档案?企业档案管理数字化?

14.2企业数字化转型进程中的档案管理形势解读

14.3档案管理数字化的内容范围及基本流程

14.4企业档案数字化的基本方法

14.5企业档案数字化的相关规范标准解读

互动与案例:1档案数字化的国家相关规范标准解 

2)档案数字化的全流程管控案例分享

第十五章、企业数字化档案管理实务要务

15.1企业传统实体档案的数字化

15.2企业电子文档的数字化

15.3电子文件元数据标准解读

15.4数字化文档管理系统的功能及关键

15.5档案数字化管理的安全与保密

互动与案例:1数字化文档管理系统功能解读  

2)电子文件元数据标准解读

第五篇:总结篇---基于精益化的企业档案管理制度构建篇

第十六讲、基于精益化的企业档案管理制度体系构建要领

16.1 企业益化档案管理管理目标提取与设计

16.2 企业益化档案管理全流程规划与流程图设计要领

16.3企业益化档案管理全流程管控模式与责任架构设计

案例互动: 1)档案管理目标设计 2)可视化全流程范例

第十七讲、精益化档案管理全流程操作标准构建要领

17.1 企业档案管理全流程操作标准设计要领

17.2 企业档案管理责任岗位操作指引设计要领

案例互动: 档案管理流程步骤和流程岗位操作标准范例、制度模板分享

第三天:   《企业保密基础与保密管控实务暨信息安全管控》专题

开篇、信息安全从保密开始

1)      何谓保密?为何要保密?

2)     保密的历史沿革、保密及保密工作的定义

3)     保密的必要性和重要意义

4)     数字化转型下企业保密工作面临的形势与挑战

互动:保密从哪个朝代开始?---

上篇、国家秘密及企业秘密的专业基础

引子:何谓秘密?何谓信息安全?---认识秘密及信息安全

第一讲、国家秘密及其内容范围规范

1.1 何为国家秘密

1.2 国家秘密的基本范围及内容

1.3信息安全及其内涵

案例与互动:国家秘密的范围

第二讲、企业秘密及其与国家秘密的区别

2.1何为企业秘密?企业商业秘密?

2.2企业秘密的内容范围

2.2企业秘密与国家秘密的关系及区别

案例与互动:企业商业秘密特征识别

第三讲、泄密及泄密的危害及法律责任

3.1何谓泄密?泄密的行为表现及界定

3.2泄露国家和企业秘密的危害分析

3.3泄密违法行为识别要领

3.4泄露国家和企业秘密的法律责任解析

案例与互动:

1)泄密案例分析 2)泄密违法行为识别  

3)我国对泄密的处分的法律法规规范

下篇、信息安全与保密管理基本方法及管控实务

第四讲、保密的目的与原则与国家秘密及其规范

4.1秘密的保护目的 、原则与策略

4.2定密管理规范---国家保密法律法规规范解读

1)秘密的具体范围规范---国家规范解读

2)定密的权限、责任、程序、方法等规范

3)秘密的密级及保密期确定---国家规范解读

4)秘密的密级的标识(标注)规范---国家规范解读

5)秘密的变更、解除(解密)---国家规范解读

互动:

1)国家秘密的密级识别 

2)2)国际秘密的定密要领

第五讲、企业商业秘密及其管理规范与要领

5.1企业商业秘密的概述、分类、内容范围及具体划分

5.2企业商业秘密的等级划分与标识方法

5.3企业秘密涉及国家秘密的处理方法与管控要领

互动:《保密法实施条例》解读

互动:企业商业秘密的秘级标识与识别

第六讲、企业涉密信息(载体)与职场泄密途径识别

6.1企业涉密信息(载体)的生命周期及运动过程识别

6.2企业职场泄密途径与常见现象

6.3企业信息安全的基本原理

互动:

1)       企业涉密信息(载体)的生命周期识别

2)       职场泄密途径或现象识别

第七讲、企业信息安全与保密管控的“人防”基本方法与要领

7.1涉密岗位及涉密人员定义与分类

7.2涉密人员的管理(上岗、在岗、出境、离岗、权益保护)

案例与互动:

1)企业涉密岗位识别

2)企业脱密期识别

第八讲、信息安全与保密管控的“技防”“物防”的基本方法与要领

---信息安全与保密管控七大基础管控规范实务

8.1涉密载体的保密管管控

8.2计算机信息系统的保密管控

8.3涉密会议、活动的保密管控

8.4保密要害部门部位的保密管控

8.5信息公开与对外宣传的保密管控

8.6对外交往的保密管控

8.7涉密采购的保密管控

案例与互动:

1)相关法规解读 

2)7大保密规范基础实务案例分析及分享

课程总结:企业信息安全与保密管控“三位一体机制”构建要诀

Q&A:学员问题解答

培训师介绍:

 
◎管理学硕士◎企业档案管理专家◎资深管理顾问◎人力资源实战专家◎高级会计师
◎世界500强企业商学院TOP100培训专家暨人力资源管理与财务管理专家、企业
教育与培训实践经验。专注于精益管理系统构建和改善,专注于人力资源、绩效管理
与流程优化、中高层管理提升训练和职业化素质教育。
咨询项目背景:
具有跨国IT电子家电、汽车零部件、船舶重工、五金家具、木业胶合板、玩具服装、
陶瓷化工、生物制药等企业及金融证券、服务业、房地产及物业管理、移动通讯等
行业培训、咨询项目经验。核心课程《现代企业档案管理实务》公开课已10年。
主要课程系列:
☆精益人力资源管理系列☆绩效管理与绩效文化系列 ☆精益管理与流程设计优化系列 ☆全面预算与非财管理
☆企业选育用留人才系列 ☆MTP管理技能提升训练与管理素质系列 ☆问题分析与管理工具方法系列
☆执行力与跨部门沟通系列 ☆精益生产理念与6S及生产安全管理系列 ☆公文、行政文秘、档案管理系列

本课程名称: 企业档案管理暨保密管控与信息安全实务

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