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英文商务写作-助力英文书面沟通

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  • 开课时间:2020/12/03 09:00 已结束
  • 结束时间:2020/12/03 17:00
  • 开课地点:上海市
  • 授课讲师: 戴愫
  • 课程编号:408876
  • 课程分类:职业素养
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培训受众:

需要用英语进行笔头沟通的工作人士

课程收益:

最大限度地利用你已有的英语水平,大幅提高职场书面沟通力

让读者通过书面沟通这种“单向沟通”的形式,读出“双向沟通”的感觉

形成先想后写的习惯,运用“泛指沟通vs.特指沟通”这一文化维度

剖析怎样在对西方人的写作中,展示专业和礼貌

我们要秒杀中式英文学会不同情景下电子邮件的撰写

学会TCS三级跳迅速完成商务文书

避免商务写作中的中式思维误区

学会撰写不同类型的英语商务公文

课程大纲:

第一模块
电子商务邮件的“六大部分”,您真的知道每个部分标准而高效的写法吗?
标题:呼唤你+愉悦你
称呼:事件的性质(主)你们的关系(次)
开头:一语中的,同时传递温度
细节:提供“所有的必需的”信息;格式上做到“三个凡是”
请求:清晰,同时展示对话的能力(非对抗的姿态)
结尾:主动而开放(让读者产生双向沟通的感觉)
电子邮件中的禁区
什么时候该说不该写,什么时候改写不该说?
案例讨论一:有技巧地催促同事按时交报告
第二模块
让书面语言有说服力——明确
采用信息化语言:第一给数据,第二给事实,第三给细节;少用描述性语言
用50个最有驾驭力的动词提升文章的表达力
从学术派转为商务风
谦逊的态度 ≠ 和稀泥的表述方式
案例讨论二:向上级要批准
第三模块
处理敏感/负面/尴尬的事件——积极
利用人“坚持一致性”的语言去说服
陈述“能/应该”做的,而不是“不能/不应该”做的
练习:婉拒、探讨分歧、催上级、回应投诉
有话直接说,但要好好说;书面沟通中更要夸大正面语言效应
第四模块
操练“TCS”写作思维
使用正确的语气:让读者情感上舒适
发散思维,提供所有必需的信息:让读者被周到地沟通(思维的广度)
收拢思维,构建金字塔结构:让读者逻辑上被说服(逻辑的深度)
结课案例:回复一封焦虑的邮件
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培训师介绍:

 
肯耐珂萨资深培训师,顾问;拥有多年海外工作和管理经验,从事国际教育培训领域超过十年;曾负责美国劳工部下的5000名中国护士的跨文化储备;曾任Job Corps跨文化协调人;曾在Astar教育集团的美国弗吉尼亚总部担任总监; 曾任新加坡S P Jain商学院的东亚地区首席代表;出版的热销书籍: “China: Perspectives of A Transplanted Mango”(美国出版), 《不会写,怎敢拼外企》以及《新概念英语句典》第二、三册;美国 “Job Corps Newsletter”《职业教育通讯报》总编辑;

本课程名称: 英文商务写作-助力英文书面沟通

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