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高效优质会议管理

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培训受众:

企业中高层管理人员

课程收益:

1、实战性:老师来自企业管理一线,有多年管理和研究、咨询、培训经验。
2、实效性:多个企业真实而有用的案例在课堂上与学员分享,给学员启示。
3、实用性:多种方法工具传授给学员,帮助学员提升会议策划、组织、管理技能。
4、实惠性:企业投入一点点费用,学员投入半天时间,就能分享到老师几十年的经验结晶,物超所值。

课程大纲:

第一讲:为什么要开会?
1、解决问题
2、作出决策
3、推进工作
4、达成共识
5、建立信任
6、鼓舞士气

第二讲:企业和部门会议中存在的问题及原因分析
1、长期以来,我们都是怎么开会的?
情景再现:分析一个真实的会议
2、企业会议存在以下问题:参而不议,议而不决,决而不行,行而无果
3、原因如下:认识不到,重视不够,准备不足,组织不好,技巧不佳,落实不力
第三讲:高效优质会议原则
优质高效会议的三大原则
-所有会议均以目的为核心的原则
-会议人数的8-18-180原则
-会议主题的单一明确原则
-会议时间的紧缩控制原则
1、以决策为目的的会议
2、以解决问题为目的的会议
3、以推进工作为目的的会议
4、其他目的的会议
5、明确目的
6、围绕目的组织和管理会议
7、达成会议目标
8、哪些会议可以取消或者从简

第四讲:高效优质会议流程
1、会议策划
2、会议通知
3、会议准备
4、会议举行
5、会议跟进
6、会议总结
7、其他事项

第五讲:如何提高会议效率
1、主题
2、人员
3、方式
4、工具
5、六顶思考帽的介绍与应用

第六讲:如何提高会议质量
1、确保会后跟进工作成功才是会议成功的关键
2、形成沟通和行动计划
3、发送电子邮件或备忘录
4、找那些有问题或者有异议的人沟通
5、确保向所有与会者提供完成他们各自会后任务所需的资源
6、按计划行动,并保持责任感、紧迫感和使命感
7、对会议进行评价,总结提高
8、对下次会议作出计划

第七讲:做个优秀的主持人
1、管理者在会议中的几种角色
领导者
主持人
记录者
发言者
专家
监督者
唱反调的人
一致意见的促成者
拉拉队队长
有幽默感的人
回飞镖的人
2、老练地主持会议
在会议一开始就树立起你的威信
清晰地陈述会议目的
阐明会议所要讨论的问题
严格按会议议程表推进会议顺利进行
3、把控好会议的三个阶段
开始阶段-热身
进行阶段-热炒
收尾阶段-热心
4、如何正确应对会议中发生的意外
有人迟到早退怎么办
出席会议的领导有迟到习惯怎么办
有人开小会怎么办
如果某个与会者霸占了所有的讨论时间怎么办
如果与会者反复重申已经讨论过的观点怎么办
如果有人干扰会议的进行怎么办
如果某个议题使会议陷入僵局或让大家觉得很困惑怎么办
如果团队陷入了沉默怎么办
如果“屋子里有只河马”怎么办
如果与会者由于情绪太过激动而发生争执怎么办

第八讲:做个优秀的参会者

培训师介绍:

 
李宁太 老师简介
执行力提升专家
“8912”执行体系创造人
原宝安集团公司、500强企业副总裁
曾任山西师范大学党委宣传部部长
中山大学MBA、企业执行力训练专家
中山大学MBA总裁班、西点执行力学院客座教授
知行合一,不间断学习终身提升自己的倡导者
主要研究领域:执行力、领导力、管理技能
曾任山西师范大学党委宣传部部长、深圳宝安集团高级经理、深圳宝安集团贝特瑞电子公司董事会秘书、副总裁、物流500强深圳恒路物流副总裁

授课风格及特点:
10多年的企业授课经历,培养了其专业授课能力。多年专业高校的授课基础,奠定了其严谨的逻辑推理能力和非凡的感染力;是难得一见的既有理论基础,又有实操经验的培训专家。李老师的课程结构清晰、逻辑严密、工具实用、方法有效,解决了企业的实际问题,赢得了业界良好口碑和赞誉。其高度精练的文字及语言表达能力和现场训练的针对性点评,获得众多教育机构等伙伴的高度肯定,机构反频率达到90%以上。
他讲课生动幽默、充满激情、严谨认真、言辞犀利,能有效且迅速的抓住听众与观众的注意力,特别擅长进行大型培训激励,保证每位学员听完他的课程后,醍醐灌顶,记忆犹新,有效激发团队士气和行动力。

成功服务案例:
为国家电网所属湖南省电力、广西省电力、广东省电力、四川省电力、山西省电力
等培训《中、高、基层执行力系统提升》共18期
中国建设银行广西、徐州、商丘分行《中层干部管理技能与综合素质》共3期
广东发展银行深圳、佛山分行《基于价值创造的时间管理》共2期
江苏深圳银行深圳、东莞分行《中层干部执行力提升》共2期
河南瑞贝卡上市集团公司《中层干部执行力提升》共4期
河南金丰煤上市集团公司《中高层干部执行力提升》共6期
云南驰宏锌锗上市股份《基于价值创造的时间管理》共(2期)
惠州神农机械精密《中、高、基层执行力系统提升》共3期
惠州中讯集团《中基层干部执行力提升》共2期
河北中煤集团公司《中基层干部执行力提升》共4期
上海顺朝钢铁股份《中层干部执行与激励》共2期
深圳南油集团《中高层干部与综合素质提升》共2期
深圳宝安集团《中层干部执行与激励》共(8期)

主打课程:
品牌课程:
1.《战略执行—从战略制定到执行落地》
2.《赢在执行—管理者执行力修练》
3.《成就卓越—员工执行力提升》
4.《基于价值创造的时间管理》
5.《高效优质的会议管理
管理类课程:
1.《MTP管理技能与综合素质提升》3.《高绩效团队建设与管理》2.《团队激励与辅导》4.《职业化管理者的塑造与养成》

服务过的客户:
国有集团客户:
深圳邮政、佛山邮政、深圳南油集团、深圳名雕集团、中国宝安集团(8期)、深圳索佳集团、山西丰喜集团(2期)、香港建滔化工集团、深圳东江环保集团、惠州中讯集团(2期)、中煤集团张家口煤矿机械。
大型上市集团公司:云南驰宏锌锗股份(2期)、河南瑞贝卡集团、河南金丰煤业集团、上海顺朝钢铁、河南许继集团。
电力行业:国家电网所属湖南省电力勘测设计院(2期)、国家电网所属湖南省电力通信调度局(3期)、国家电网所属广西省电力通信调度局(2期)、深圳能源电力(2期)
金融行业:金融联银雁金融配套服务(2期)、江苏银行深圳分行(2期)、深发展佛山支行(2期)、中国银行兰州支行(2期)、中国建设银行广西分行、商丘分行、徐州分行(3期)
科技行业:长城计算机、飞利浦电子、步步高电子、三诺电子、深圳联创科技、深圳方正科技(2期)、惠州神农精密机械(2期)、深圳通用科技(2期)、深圳市万通发电机设备、深圳市贝特瑞电子材料有限公司、云浮市宝云岗石化厂。
地产行业:深圳万科地产、中原地产、世华地产、百仕达集团、佳兆业、21世纪不动产等、绿景地产、莱蒙地产、杭州钱塘房地产、肇庆加利申房地产、广州圣地地产。
汽车行业:广汽研究院、江铃汽车、安徽奇端、江西运通汽车。
服务行业:方正物业(2期)、联合物业、杭州醉白楼餐饮有限公司、山西运城空港度假村有限公司。
教育企业:中山大学MBA深圳研究院(6期)、中山大学MBA江门研究院(8期)、西点执行力学院(12期)、浙江省嵊州第一中学、东莞黄冈贵族理想学校、深圳市学知文化。

学员评价:
李宁太老师的课,集深刻的道理、丰富的经验、可用的管理工具、还有激情和风趣幽默于一身,如果评奖,一定可以获奖。
——中国宝安集团人力资源总监张育新
听了李老师的课,就知道什么叫山外有山,人上有人。
——贝特瑞电子材料公司人力资源部经理方亚娟
听朋友说,李宁太的课很好,一听,果然是好。一听就知道是管理企业的人,有血有肉,有情有理,听了确实受益。
——某银行高级客户服务经理于丽芳
听了李宁太老师的课,感觉很好,而且是那种不仅好听,而且好用的好。
——山西丰喜集团办公室主任李慎功
我很羡慕李老师的演讲。李老师的演讲特别流畅,特别有激情,逻辑非常好,很有鼓动性。我也想哪天也能达到李老师这样的水平啊!
——深圳市恒路物流有限公司仓储部经理唐文明
听了李宁太老师两天的课,真有相见恨晚之感!我们一个中层干部说,如果十年前能够有机会听到李老师这样的课,我们的管理水平和执行力就会更好。
——国家电网所属湖南省电力勘测设计院人力资源部部长白松印

本课程名称: 高效优质会议管理

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