Business English Writing 商务英文写作

The typical participants to this course will be managers, supervisors, or team leaders who need to learn effective business writing.

a. Improve writing skills by using writing guidelines and following the writing process 
b. Write effective business reports, letters and e-mail messages
c. Writing to communicate disagreement or bad news
d. Learn practical skills and tools for business writing

Introduction to business writing in English
a. Notes on Relevant Cultural Considerations
b. Foreign Managers’ Preferences and Style Variability
c. Formality, Styles and Formats
d. Common Writing Mistakes 

Practical tools - improving accuracy and efficiency 
a. Dictionaries
b. Thesaurus
c. Glossaries / Tech. Vocabularies
d. Style Guides
e. Learning Vocabulary

Emails & messages
a. Most Common Errors in Emails
b. Getting Your Email Read and Understood
c. Opening and Closing
d. Using Modals for Correct Tones
e. Useful Phrases and Language

Business reports 
a. Report Structures and Format
b. Clarity, Conciseness and Precision
c. Common Problems in Reports
d. Reporting on a Project
 

Letters and Memos (memoranda)
a. Review Format and Layouts
b. Common Mistakes in Memos

Opinions, bad news & diplomatic disageement
a. Protocol and Correct Tone
b. Examples and correct expressions for opinions, agreement and diplomatic disagreement

Other tools, forms and writing efficiency
a. Making and Using Templates
b. Following Styles and Style Models
c. Notes on Understanding Idioms, Proverbs and Colloquial Speech