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Excel & word在工作中的高级应用

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课程收益:

1.以讲师与学员共同制作并完成实际案例为主线,对Excel各类知识点及应用进行全面而深入的学习。逻辑化、系统化的案例设计,使学员能够迅速并扎实的掌握Excel在日常工作中的大量实用技术和高级操作,从而大幅度提升工作效率和质量。
2. 对一篇Word文档进行各个角度的操作和练习,包括结构化、格式化、规范和美化、插入并编辑图片表格等,深入学习专业且实用的Word操作技巧,全面提升应用Word编写文档的各项能力。

课程大纲:

课程大纲:
Excel在工作中的高级应用
1. Excel的工作环境
全局概览 - 表格的内涵
操作方式 - 用适合你的方式操作

2. 常用功能
案例:通过制作一张人员信息清单(数据列表),对表格进行常见的应用和操作,以学习和熟练excel最为常用的功能和知识点,并做好向高级运用挑战的准备
知识点:
常用操作技巧
自动填充序列
自定义单元格格式
建立和修订批注
数据有效性
隐藏工作表
保护工作表和工作簿
工具选项

3. 数据列表
案例:对人员信息进行各类按条件整理和格式化的操作,以及自定义排序、高级筛选、分类汇总等统计分析
知识点:
分列
冻结窗口
条件格式
查找、替换、定位
选择性粘贴
排序和自定义序列
自动筛选和高级筛选
分类汇总

4. 打印
案例:高效率的设置美观的打印格式,使打印文本赋有专业魅力,提升职业化形象
知识点:
页面设置
――页面、页边距、页眉/页脚、工作表
打印预览
分页预览和分页符
区域打印和多表头打印

5. 图表
案例:结合实际工作需求,用图表直观展示各类数据和信息,尤其是动态图表的制作,令您的专业气质大幅度提升
知识点:
图表的应用和分类
创建图表
――类型、数据源、相关选项、位置
编辑和格式化图表
保存和打印图表
Excel图表与ppt的动态链接

6. 公式和函数
案例:应用公式和函数功能制作员工薪资表,包括所得税和各项补贴的自动计算
知识点:
如何理解公式和函数
使用插入函数功能
单元格的引用
――相对引用与绝对引用
常用函数
――逻辑、统计、数学、查找引用、日期、文本、财务、数据库
显示公式单元格
学会使用函数的帮助

7. 数据统计和分析
案例:应用Excel强大的数据透视功能,对历年销售数据进行多维度分析,包括各销售区域业绩分析、按时间段的销售分析、人员销售业绩排名、达标率考核、奖金自动计算,等
知识点:
数据透视图表的应用
数据透视表的创建
――类型、数据源、位置
编辑和格式化数据透视表
――编辑透视表:
按需排列项目、数据组合、修改计算方式、增加计算字段和计算项、排序、自动显示、修改分类汇总、字段重命名、导出明细数据
刷新数据
――格式化透视表:
设置表格格式
调整字段格式
数据透视图的展现和应用技术

Word在工作中的高级应用
1. Word的工作环境xcel的工作环境
界面元素与操作方式
五种视图模式

2. 结构化的文章
定义和调整文章结构
创建目录与更新目录
文章分节与分页
设置页眉和页脚

3. 文档的规范与美化
使用“样式”编辑文档
字体和段落设置
项目符号和编号
显示/隐藏编辑标记

4. 表格、图片、图示
表格的制作
――文本与表格的转换
――表格跨页的处理
――表格分栏的处理
图片常用属性的编辑
组织结构图
工作流程图


5. Word与其他工具的结合使用
批量生成通知书和邮件
6. Word的多用户协作
自定义模板
文档的多用户修订与合并
文档的安全性保护


活动费用:2800元/人(含讲义、茶点、午餐)

培训师介绍:

 
张毅 先生 Tac Zhang
英国国际管理公会(IPMA)授证的国际职业培训师。
毕业于同济大学信息管理专业。先后服务于三家国内顶级金融企业,超过6年的企业核心信息系统项目管理工作。在整个项目运营的过程中,凭借着对客户的理解,从客户需求分析着手,参与整个项目的策划、研发、团队组建及日常管理工作。在日常的工作中面临较多的数据收集、处理、分析、整合等工作。并由于工作的特殊性,经常需要与客户作面对面交流、演示、汇报等工作,因此积累了大量的EXCEL&WORD&PPT的实际高效应用经验。
尤其值得一提的是,张毅老师的IT专业背景,使他能够从专业的视角对Excel、Word、PowerPoint等office工具进行研究分析和整理,加上他对课程内容逻辑化的设计,以及他的耐心和细致,使得他的学员能在一种开放式的氛围中获取、理解、掌握相关的知识要点和应用技巧。

本课程名称: Excel & word在工作中的高级应用

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