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Excel在人力资源管理中的高效应用

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  • 开课时间:2015年09月08日 09:00 周二 查找最新
  • 结束时间:2015年09月09日 16:00 周三
  • 课程时长:12小时
  • 招生进展:
  • 开课地点:苏州市
  • 授课讲师: 韩老师
  • 课程编号:127912
  • 课程分类:人力资源
  •  
  • 收藏 人气:1132
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培训受众:

企业的HR人员

课程收益:

帮您树立一种正确高效使用Excel的基本理念和思路
为您提供一套实用高效的Excel技能和方法

课程大纲:

第一部分 不可忽视的基础性工作
1. 高效输入各类数据(输入文本型数字;正确输入日期和时间;利用数据有效性快速准确高效输入数据;等等)
2. 现有表格数据的整理与规范(不规范表格的重新整理与组织;数据格式的统一处理;数据分列;修改非法日期;高效核对数据;合并计算多个相同结构的工作表;等等)
3. 设计科学规范的HR管理表单,让别人按照您的要求填写数据(名称、有效性、条件格式、公式、函数、特殊保护工作表等技能的综合应用)

第二部分 常用函数和公式在HR中的高级应用
1. 如何快速准确输入嵌套函数
2. 快速准确创建复杂计算公式的简便易行方法
3. 使用名称简化公式,提高公式的输入效率和准确性
4. 使用数组公式和特殊的函数进行多条件计数(案例操练:制作员工属性情况表)
5. 处理文本数据(案例操练:从身份证号码提取员工信息;制作请假记录表)
6. 处理日期和时间(案例操练:设计动态的考勤表和日程计划表; 计算合同到期日;计算三种类别的加班时间)
7. 灵活查找数据(案例操练:VLOOKUP函数的高级应用;联合使用窗体控件和查找函数实现更加灵活的数据查询)
8. 使用简单的宏和VBA,编写自定义函数,并创建自己的加载宏,省去创建复杂公式的麻烦和担忧(个税、速扣数、税率的自定义函数)

第三部分 数据透视表及其在HR中的应用
1. 创建数据透视表的基本方法和注意事项
2. 利用数据透视表进行各种统计分析的方法和技巧(多种汇总方式的比较;组合字段进行更深层次的分析;差异比较分析;制作明细报表;自定义数据透视表;等等)
3. 利用数据透视表快速汇总多个工作簿和工作表的数据
4. 联合使用数据透视表和条件格式快速对比分析两个表格数据

第四部分 用图表说话:让您的报告更有说服力
1. 创建图表的基本方法及图表类型的选用原则
2. 了解图表的结构和元素,掌握美化图表的基本原则和方法
3. 突出图表信息的重点,一目了然的了解HR管理中存在的问题
4. 让图表动起来:灵活使用窗体控件、函数和公式,制作动态交互图表,让图表按照你的要求显示信息
5. 动态图表综合案例操练:职工满意度问卷调查动态分析图表

第五部分 员工基本信息日常管理、统计报表和图表的制作
1. 员工的人性化管理:生日、合同、试用期等的提前提醒,做到心中有数,提前做好准备
2. 员工结构的多维度统计分析,更深层次对员工结构进行分析
3. 制作月度人员增减汇总表和月度员工流失率统计表,把握员工流动的状态和原因
4. 制作员工简历信息查询系统,更加方便地查看员工信息

第六部分 薪酬和业绩的高效管理
1. 计算工龄的几种实用方法和模型
2. 计算个税的几种实用方法和模型
3. 制作个税汇缴报表(VLOOKUP函数的高级应用;使用自定义函数)
4. 利用VBA快速制作打印工资条
5. 快速制作薪资的各种统计分析报表(个税汇总表;社会保险汇总表;住房公积金汇总表;应付工资汇总表;补贴汇总表;每个员工的薪资明细表;等等)
6. 全年薪资的汇总统计分析
7. 制作薪资的四分位统计分析图
8. 制作薪酬的带宽分析图
9. 制作动态的员工薪资预算和实际比较分析图
10.制作动态的员工计划与完成对比分析图

第七部分 非常有用的工具:Microsoft Query及其灵活使用
1. 快速准确获取其它工作簿以及非Excel格式的数据(数据库、文本文件)
2. 将多个有关联表格的数据汇总在一起
3. 录制一个宏,实现多个工作表数据的快速汇总

第八部分 与PPT整合应用
1. 在放映幻灯时从不同角度动态展示图形信息,让您的演示更加得心应手

培训师介绍:

 
韩老师 资深实战型Excel培训讲师、应用解决方案专家和管理系统软件开发设计师,对Excel及Excel VBA在企业管理中的应用有着较深的研究和独特的认识,对Excel及VBA在管理中高级应用培训有着丰富的实战经验,尤其是Excel及VBA在企业财务、会计、销售、人力资源、金融财务等管理中的应用。
韩老师具有丰富的实际管理经验和极强的Excel应用开发能力。从事Excel研究及应用多年,已经为数百家中外企业进行了Excel培训和应用方案解决咨询服务,出版了近30余部关于Excel应用方面的著作,并陆续开发出了财务、销售、人力资源、工资等管理、客户管理、进销存等基于Excel的管理软件,应用于数十家企业,取得了明显的经济效益。
主要服务客户:中国银行总部、中国民生银行、Google(中国)总部、百度总部、深圳联合证券、上海医药集团(三期)、索尼爱立信、苏州华星会计师事务所(三期)、中储股份、北京国华能源投资、浙江中烟集团、索恩照明、天津哈利伯顿、圣戈班、苏州瀚德汽车产品、苏州赛发过滤科技、上海海斯特叉车、苏州GIF研发中心、丹麦Vistas风力技术、江苏交通科学研究院、无锡华润上华科技、南京华德火花塞、南京南瑞继保电器、南京劲草时装、中化(宁波)集团、德国卓伦机械(天津)、上海晶澳太阳能光伏、日本(F.tech)伟福科技工业(武汉)、贵州银燕集团、苏州珈侬生化(丁家宜)、上海麦考林国际邮购、广东欧普照明、北京奥瑞金种业、常州瓦卢瑞克钢管、广东移动阳江分公司、上海博莱科信谊药业、上海SKF汽车技术、上海万家基金(国金证券)、扬州亚普汽车部件、嘉兴阿克苏诺贝尔(三期)、上海电信、强生医疗器械(苏州)等等数百家中外企业。

本课程名称: Excel在人力资源管理中的高效应用

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