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 EXCEL、WORD和PPT在管理中的实战运用

暂无评价   
  • 开课时间:2007年05月26日 09:00 周六 已结束
  • 结束时间:2007年05月27日 17:00
  • 课程时长:16小时
  • 招生进展:
  • 开课地点:深圳市
  • 授课讲师: 待定
  • 课程编号:13566
  • 课程分类:市场营销财务管理
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培训受众:

总经理、人事经理、销售经理、生产经理、财务经理等需要大量使用Excel与PPT工作的各部门人员

课程收益:

运用EXCEL中高级功能和技巧;管理并优化数据结构,进行高效的数据分析,报表统计

课程大纲:

一、建表篇技巧        
确保数据有效(准确)
 → 数据有效性设置                                    
 → 为什么会有一些不需要的行被打印出来?

二、数据安全篇     
 → 指定单元格的保护                                   
 → 工作表的保护  
 → 工作簿的保护
 → 文件的整体保护                                      
 → 自动保存的设置

三、图表的高级应用       
 → 图表特殊效果的制作                                
 → 什么情况下用什么图表来表达更合适?
 → 组合图的制作                                         
 → 双轴图的制作

四、函数应用实例讲解     
 → 公式与函数中的相对引用、绝对引用、混合引用       
 → 函数嵌套实例讲解
 → 每个函数类别中实例讲解几个典型函数如IF、SumifCountif、Rank、查询函

五、数据管理与分析      
 → 数据的分列与合并安                                
 → 自动排序与自定义排序
 → 自动筛选和高级筛选                                 
 → 建立嵌套分类汇总
 → 对于结构相似的多张工作表,怎样合并成一张表?

六、数据透视表       
 → 根据向导建立透视表报告                            
 → 添加或删除管理项目    
 → 透视表数据的更新                                     
 → 自定义数据字段   
 → 根据数据透视表中的数据创建常规、非交互式图表

WORD
目标:熟练使用MS Office 中的Word软件快速制作规范化的公文,并能将公文模板
      化流程化,能够将Word软件与Office的其它软件实现信息共享、协同作业。
      重点在于提高在实际工作中应用Word软件办公的技巧,提升工作效率。

第一章 给一百个联系人定制邮件
 →  准备联系人通讯录                                      
 →  创建信函文档
 →  将联系人信息合并到信函文档中                   
 →  为每一个联系人定制好信函邮件

第二章  长文档的特殊处理
 →  给文档添加页眉和页脚                              
 →  在文档中设立书签
 →  运用样式批量修改文章的格式                     
 →  运用文档结构图快速跳转到指定位置
 →  给文档添加目录

第三章  审阅文档
 →  把文档发送给审阅者                                 
 →  设置修订状态
 →  添加批注                                              
 →  使用修订状态编辑文稿内容

第四章  各种高级编辑技巧
 →  快速设置文档版面                                  
 →  使文档各个部分能显示不同的版面格式
 →  实现以简代繁                                      
 →  插入自动图文集
 →  高级替换实现批量修改                          
 →  从一篇文档跳到另一个文件
 →  不用复制怎样将其它文档插入当前文档

PowerPoint
一、设计技巧概述
PPT例子演示,讨论好的PPT设计准则

二、幻灯片制作的基本技能
 → 界面介绍                           
 → 各种视图方式介绍                           
 → 创建新幻灯片
 → 幻灯片版面安排                  
 → 大纲制作

三、保存、打印演示文稿

四、演示文稿的风格修饰
 → 背景与文字的颜色搭配规则                 
 → 幻灯片背景设置

五、功能强大的辅助手段
 → 插图规则                 
 → 图形的使用                  
 → 绘制图形                   
 → 处理图形
 → 图片的使用              
 → 插入剪贴画                  
 → 剪贴画的修改            
 → 更改方向
 → 艺术字的使用           
 → 新建艺术字体               
 → 艺术字体的修饰

六、其他Office组件的协作
 → 插入Excel图表          
 → 插入word表格               
 → 建立链接

七、动画效果的使用
 → 自定义动画效果的制作     
 → 图表动画                   
 → 幻灯片切换动画
 → 运用动画方案一次性搞掂                               
 → 几种特殊动画效果的实例演示

八、运用背景音乐
 → 插入音乐文件              
 → 定义音乐伴随时间
九、幻灯片放映技巧
 → 演示技巧                      
 → 隐藏幻灯片                  
 → 调整幻灯片放映顺序
 → 控制放映的各种快捷键                                 
 → 自定义放映

十、整体观感的调整技巧
 → 各种手段的整合统一                                    
 → 调整空间感、动感和秩序

培训师介绍:

 
陈君,PMP 从事教育培训十三年,十多年的教学实践炼就了熟练的教学技巧。从
1999年开始主攻微软的前台产品。主讲过微软课堂和微软MLC演示会广州专场。

    1999年底开始讲授MS Office课程,以提高办公人员的计算机应用技巧和办公效率
为乐趣,先后为两千五百多人次的社会各界人员讲授计算机课,受到学员的一致好评。
培训过OFFICE课程的学员单位有:宝洁、美赞臣、飞利浦、爱立信、美领馆、广州佐敦
远洋制漆、舒适刀片、佛山利乐华新、广州本田、京瓷美达、广东南方李锦记、深圳盐
田国际集装箱码头、广东移动通信、广州电信、华凌空调、广电房地产、广州文冲船厂、
广东航运集团、广发银行等。

    2003年开始,增加了新的科目:项目管理& Ms Project。并主讲微软课堂“现代化
的项目管理&Project 2002/2003”,近三年来在EPM方向上投入较多,成为企业项目管
理EPM解决方案顾问

本课程名称:  EXCEL、WORD和PPT在管理中的实战运用

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