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Office在财务工作中的应用

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课程收益:

课程针对财务部门在工作中遇到的各种Excel应用问题,提炼出财务部门最需要的Excel技能,帮助他们从财务报表、数据计算、数据分析和财务预算的角度全方位入手,解决困扰财务人员的各种问题,为企业提供准确、优质的财务数据和决策依据。

课程大纲:

数据录入技巧
•数据类型和录入原则
•用自动填充快速生成月底日期
•数据记录单与批量数据录入技巧
•工作表的操作方法和技巧
•用工作表组同时编辑多个工作表
•导入外部数据的方法
格式设置技巧
•单元格与表格格式设置技巧
•用格式刷、填充柄传递格式
•选择性粘贴在格式设置中的妙用
•根据条件自动设置格式
公式与函数运算
•汇总计算函数:
–sum,sumif,average,count,countif,max,min,dsum
daverage, dcount, round
•查找引用函数:
–vlookup,hlookup
•日期函数:
–today,year,month,day
•文本函数:
–text,dollar
•逻辑函数:
–and,or,not,if
•信息函数:
–isblank,isnumber
- 名称的用途
- Excel高级筛选
公式与函数运算
•条件求和向导
•相对引用与绝对引用
•跨表引用与跨工作簿引用
•汇总来自其他工作表的数据
•名称在函数计算中的作用
数据查找与分析技巧
•什么样的数据适合进行分析?数据表设计原则
•简单排序与高级排序
•自动筛选与高级筛选
•分类汇总
•数据透视表与数据透视图在复杂条件分析中的应用
打印技巧
•快速调整打印页面
•在各页打印表格标题
•用视面管理器管理显示或打印的内容
错误检查
•公式错误
–######
–#VALUE!
–#N/A
–#NAME?
–#NULL!
–#NUM!
–#REF!
•循环错误
•按步骤对嵌套公式求值
键 盘操作
•快捷键的应用
–Ctrl+箭头键
–F8
–Alt+下箭头
–Alt+Enter
–Ctrl+Enter
–Ctrl+;
–Ctrl+Z
–Alt+=
–……
报表设计:数据有效性
•表格设计人员通过数据有效性,控制填表人所填数据的准确性
•只允许填写符合规范的数据
•提示和出错警告
报表设计:保护工作表和工作簿
•避免破坏表格格式和公式
•允许编辑的区域,应取消锁定单元格
•隐藏公式
•保护工作表
•保护工作簿
报表设计:单元格引用函数
•INDEX
•CELL
•ADDRESS
•INDIRECT
将工作表中的一个单元格区域的数据进行模拟计算,测试使用一个或两个变量对运算结果的影响。
•单变量模拟运算表
•双变量模拟运算表
财务预测:单变量求解
•假设分析工具,用于寻找能满足目标条件的单一数据指标
•目标单元格
•可变单元格
财务预测:方案
•将多种数据可能变化的情况保留成不同的方案
•方案对比
财务预测:规划求解
•假设分析工具,用于在复杂条件下寻找最佳方案
•从“工具-加载宏”中安装
•目标单元格
•可变单元格
•约束条件
•保存为方案
财务预测:图表分析
处理图表系列
•为图表指定数据
•给图表添加新系列
–调整系列绘图次序
–制作不相邻区域的图表
–如何处理丢失的数据
•删除图表系列
•使用组合图表
图表制作技巧及窍门
•在图表中添加直线和背景
–在图表中添加水平参考线
–利用XY 系列在图中添加一条垂直线
•用背景柱表示
处理自选图形和其他图形
•在图表中使用自选图形
•组合对象
•利用单一数据点的图表
–温度计、速度表等
使用数据透视图
•根据数据透视表生成数据透视图
–图表向导
–数据透视图字段列表

培训师介绍:

 
张健伟 先生 Michael Zhang
教育背景:财务管理专业、会计师。
职业背景:在外资制造业从事过3年财务管理工作;在财务咨询公司从事过5年财务咨询及项目实施工作。
由于职业关系,对Excel、PowerPoint、Word办公软件的应用及针对非财务经理的财务管理知识比较精通。
培训经历:拥有超过6年的培训经验。自2005年以来,全职从事培训工作,为企业管理人员讲授Excel、
PowerPoint、Word软件在日常管理中的实际应用及非财务经理的财务管理实践课程,在培训过程中总结了
大量的案例并熟知管理人员的工作需求。
课程特色:1. 内容设置非常系统,并从工作需求出发,突出应用性特点,而不是简单的功能介绍,注重实用
性及与工作的充分结合,尤其与财务,销售,市场,人事等部门的工作结合度非常高。列举的案例可充分考虑
学员的工作特点,有很强的针对性。
2. 讲课思路非常清晰,逻辑性比较强,能用通俗的语言及举例来说明,重视引导及提供解决问题的思路和方法
3. 授课风格比较幽默、诙谐,并注重与学员进行必要的互动,提升课程效果;
"4. 提供课后的实时辅导及疑难解答,免除您的后顾之忧。

"
服务客户:以往服务的客户包括:拜耳、佳能、大陆集团、施耐德、沃尔沃、奥美、爱立信通讯、汇丰、日电信息系统、百事英国使馆发展处、雪佛龙、一汽丰田、甲骨文、百特、杜邦、纳尔科、约克、德尔福、优美科、东芝、壳牌、富士通、尼尔森、滨特尔水处理、拉法基、雅马哈、罗森伯格、安特、久保田、嘉实多、德固赛、芬欧汇川、迪爱生、贝卡尔特、威讯半导体、PPG、莱顿、克诺尔、电讯盈科、中化集团、宝井钢材、稻香村、浦东国际机场、泰康、京西发电、宁波国际银行 等550余家客户。

本课程名称: Office在财务工作中的应用

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