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商务环境中的excel与PPT高级应用

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培训受众:

想掌握熟练的excel和ppt技能的职场人士

课程大纲:

(一)Excel在商务环境中的高级应用
第1章 构建Excel工作表及数据格式标准化
(一)友好便捷信息录入
1) 高效的数据录入技巧:下拉菜单(二级)、批量填充、录入提示、名称工具等
2) 单元格格式设置:各种格式设置以及格式转换
3) 条件格式使用:突出效果,自动呈现
4) 选择性粘帖:格式、批注、转置、链接、乘除
5) 实例分析:员工信息登记表

(二)表格信息呈现
1) 权限设置:不同使用者管理自己单元格、区域、表格的数据
2) 数据提取:查询式输入,报告式呈现
3) 批量提取:邮件合并,Excel与word的转换
4) 打印输出技巧:打印区域、顶端/左端标题行设置、页眉/页脚等
第2章 Excel 2010数据处理
(一)正确的数据是分析结论的基础
1) 查询与批量替换
2) 排序的规则与操作
3) Excel筛选的逻辑与自定义
4) 分类汇总不能说明什么
(二)公式与函数应用
1) 理解引用单元格地址是处理数据的基础:有钱$能使鬼定格
2) 函数的结构剖析与规则,F1获取“系统帮助”
3) “如果还有如果”,必须懂得if()的意义
4) 常用统计函数:(条件)求和、(条件)计数、数据特征值获取,排名、相关性系数、标准分计算
5) 查找与引用函数:VLOOKUP至关重要
6) 文本数据处理函数:LEFT、RIGHT、MID、FIND、SEARCH、TEXT、VALUE等函数组合应用效力最大
7) 时间与日期数据处理函数:
8) 函数组合威力最大:分解动作叠加就是函数组合
9) 单变量求解是公式逆运算:可以帮助我们从“产出”看到“投入”
10) 公式审核可以检验系统思维过程与我们所想的差距
第3章 Excel 2010 数据统计与分析
1) 数据透视表:就是一个多维统计表,可以求和、计数、行列占比等等
2) 数据表基本操作很简单,挖掘提升才是难点。
3) 透视表案例:创建表达多种统计信息的综合统计分析报表(薪酬分析表)
4) 宏录制:我们还可以省更多力
第4章 图表之道-用图表展现自己的成果,体现自己的专业
1) 图表的类型及其适用范围,选择图表类型的基本原则
2) 图表设计方法与技巧
• 分析数据的出发点:在图表上正确分类显示数据
• 如何快速转换图表数据分析的视角,更加明确地表达出信息
• 图表的修饰与美化:突出图表的重点信息
• 突出标识图表的重点信息,一目了然发现问题
• 简单是美:提高图表的性价比
3) 图表设计案例
• 柱形图、条形图、饼图、折线图、散点图与气泡图
• 设计自己的风格,图表照样可以复制/黏贴/格式刷

(二)ppt在商务环境中的高级应用
第1章 轻松高效创建演示文稿
• 1.1 创建演示文稿 :PPT模板告诉我们什么
• 1.2 丰富演示文稿的内容 : 标题的升级和降级,移动幻灯片的位置,展开和折叠显示幻灯片的内容,创建摘要幻灯片
• 1.3 快速引用其他文档: Word--PowerPoint(PowerPoint转Word),使用Excel图表
• 1.4 利用超级链接设置跳转
• 第2章 图文并茂的演示文稿
• 2.1 神奇的插入及格式化 :声光动艺
• 2.2 演示文稿的美化 :背景设置
• 2.3 利用母版规范化幻灯片:标题母版, 幻灯片母版, “讲义母版”和“备注母版”
• 2.4自定义动画:进入、强调、退出
• 第3章 多种形式的演示文稿输出
• 3.1 幻灯片放映:不同的放映方式,排练计时, 放映时的工具使用 ,放映时查看备注,而不显示到投影画面
• 3.2 PPT的打包传递
• 3.3 保存为自动放映文件.pps
• 第4章 精通PowerPoint技巧
• 4.1 PPT安全性设置
• 4.2 网格线与参考线的应用
• 4.3 隐藏幻灯片
• 4.4 更改属性信息
• 4.5 自定义工具栏
• 第五张 专业设计PPT
• 5.1 专业颜色搭配
5.2 专业演示设计逻辑。

本课程名称: 商务环境中的excel与PPT高级应用

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