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让你工作飞起来——必须掌握的Excel高效办公实用技能与技巧

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  • 开课时间:2013年09月23日 09:51 周一 查找最新
  • 结束时间:2013年09月23日 09:51 周一
  • 课程时长:12小时
  • 招生进展:
  • 开课地点:南京市
  • 授课讲师: 王小伟
  • 课程编号:233506
  • 课程分类:职业素养
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培训受众:

Office办公人员

课程收益:

1. 树立正确的Excel企业管理应用理念
2. 掌握日常数据处理的实用技巧和技能
3. 掌握常用Excel数据管理和分析工具
4. 掌握最常用的数据管理和处理函数

课程大纲:

注:该培训班全程案例教学、强调动手实践,请自带笔记本电脑。

课程大纲
第1部分 Excel表格的标准化和规范化
从管理的角度审视两种Excel表格
培养良好的Excel使用习惯
使用Excel常犯的错误及其纠正
系统导入数据的标准化和规范化(修改非法日期;修改文本型数字;数据分列;填充数据,处理合并单元格;删除大量空行、特殊字符)
设计标准的表格模版,让别人按照你的要求填写数据,不再为收集不到统一规范的表格而发愁(数据有效性的各种应用)
对工作表进行特殊保护,不让别人看见公式和修改公式,只允许在指定的区域进行操作

第2分 正确处理日期数据
日期和时间的处理规则
正确输入日期和时间
设置日期和时间的显示格式
实用的日期函数及其应用(计算合同到期日;计算年龄和工龄)

第3分 正确处理文本和数字数据
输入文字应该注意的几个问题
正确区别文本型数字和纯数字
将不能计算的数字快速修改为可以计算的纯数字
使用TEXT函数快速将数字和日期转换为规定格式的文本
综合案例:快速分列汉字和数字、产品名称和规格、科目编码和科目名称等

第4部分 必须掌握的数据日常管理和分析工具
列表工具——一个非常实用的集筛选、自动复制公式、自动扩展区域、可以实时汇总分析的数据分析工具
使用条件格式建立各种预警系统(跟踪标识特殊数据,及时发现数据异动;合同提前提醒;生日提前提醒等;自动美化表格)
数据透视表基本应用(制作数据透视表,使用数据透视表分析数据)

第5部分 必须掌握的几个常用Excel函数
不可忽视的函数和公式的基础知识(绝对引用和相对引用、名称、条件表达式)
基本的逻辑判断函数IF(基本应用;多层嵌套IF应用)
单条件下的分类汇总函数SUMIF(精确分类汇总;两种情况下的模糊分类汇总)
多条件下的分类汇总函数SUMIFS
基本的查找函数VLOOKUP(精确查找数据;模糊查找数据)

第6部分 高效汇总与快速核对数据
快速汇总多个结构完全相同的工作表
快速汇总多个工作表数据
快速核对数据(社保、公积金)

培训师介绍:

 
王老师
E讯东方高级讲师
Excel实战培训专家组成员
师从资深实战型Excel培训讲师和应用解决方案专家韩小良老师多年
专职于Excel培训和咨询工作

授课风格
王老师对Excel在企业管理中的应用有着很深的造诣,擅长归纳总结,化繁为简,授课风格轻松愉快,真正做到授人以渔。

主要服务客户
中国新兴建设开发总公司、阿尔特汽车技术、北京新光凯乐、中铝集团、中材科技、大洋造船、亚泰城建等在内的数十家企业

本课程名称: 让你工作飞起来——必须掌握的Excel高效办公实用技能与技巧

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