客户投诉、抱怨处理技巧

推荐

服务部、营销部、销售人员、客户服务人员、技术服务人员、需要与客户接触的员工等。

培训目标：
1.让员工掌握对客户服务的基本技能，掌握最高层次的客户服务标准；
2.用大量的服务实战案例，采用情景模拟演练的方式，让员工掌握投诉处理流程中的细节；
3.提升沟通能力和服务水平；
4.减少客户抱怨与投诉率，学会有技巧的应对客户的抱怨和高效处理客户的投诉；
5.提升客户满意度、建立更好的行业口碑和更高的企业品牌度。
前 言：
1、客户服务已成为企业塑造持续竞争优势的核心抓手；
2、大多数企业都需要面临如何更好地处理客户的投诉与抱怨的问题；
3、而抱怨与投诉的客户只占到心存不满的客户的极小一部分比例；
4、追求一流客户服务水平的企业除了提升处理客户抱怨与投诉的能力以外，需要更多地去关注心存不满而并没有说出来的客户，这也许才是企业服务竞争优势塑造的真正分水岭；
5、本课程在清晰区分认识客户的不满、抱怨、投诉的差别的基础上，首先训练提升处理客户的投诉和抱怨的能力，但更多地从全局的角度，培养企业和员工能够从战略层面以深邃的客户需求先见能力探寻与管理客户的不满，构建起完善的客户反馈系统，从而真正地征服客户、傲视群雄，塑造持续的服务竞争优势。
敬请带着您客户服务中遇到的难题，步入博思嘉业1月16日培训现场，与中国著名实战派培训专家刘先生现场对话！
课程要点：
《客户投诉、抱怨处理技巧》 主讲：刘先生（1月16日）
一、对客户服务的全新认知
1、客户服务的广义概念与具体解释
2、客户满意度的来源
3、客户的期望值管理
4、客户投诉的主要动机分析
5、应对客户不满的四种行为
A、说客户所乐
B、思客户所想
C、行客户所愿
D、急客户所急
6、打动客户的立体行为构建
A、以礼服人
B、以利动人
C、以情感人
二、客户投诉预防与应急措施建立
1、客户投诉的预防管理
A、投诉渠道的建立与畅通
B、与客户建立伙伴关系
C、换演客户的角色
D、只有满意的员工才能带来满意的客户
E、提供超级客户服务
2、发现服务漏洞的调查方法
A、调查
B、意见箱、意见卡和简短问卷
C、面谈
D、客户数据库分析
E、模拟购买
F、会见重要客户
G、考察竞争者
H、第三方调查
I、神秘顾客
三、客户投诉分析
1、投诉的价值
2、鼓励客户投诉
3、投诉的客户是朋友不是敌人
4、客户投诉的原因分析
5、客户投诉九个问题
6、沟通：解决客户投诉的金科玉律
A、“3W4R8F”原则
B、何为沟通
C、沟通的种类
D、掌握沟通技巧
四、客户投诉处理技巧
1、要有一个好心态
A、对付不高兴客户的方法
B、对付难缠客户的技巧
C、如何应对“投诉成癖者”
D、怎样对客户说“不”
E、用“你可以……”代替“不”
2、积极倾听——有效交流，化解客户情绪
3、用电话化解客户投诉
A、电话受理客户投诉手册
B、通话禁忌
C、电话受理客户投诉记录要点
D、服务保证与服务补救
4、顾客的性格分析及应对技巧
A、老虎型
B、孔雀型
C、考拉型
D、猫头鹰型
E、变色龙型
5、针对问题的有效沟通
A、引导客户表达的技巧
B、发现问题根源的技巧
C、针对性提出建议的技巧
D、征求客户建议的技巧
E、达成共识寻求共赢的技巧

刘先生

一、讲师经历
清华大学MBA特约讲师；北京外语学院MBA特约讲师；青岛大学MBA特约讲师；北京外企服务集团（Fesco）特约讲师；北京外语学院国际商学院特聘讲师；亚太管理训练网特聘资深顾问；2010年度中国品牌讲师；四年摩托罗拉（中国）高级主管；三年米盖尔（中国）生产经理；三年皮尔卡丹生产基地副总经理；阿玛尼特约店铺营销顾问；完美科技发展有限公司管理顾问；皮尔卡丹销售人员素质提升讲师。

二、授课风格
善于发现根本问题，授课善于应用案例，使学员能更加深刻的理解课程的含义，学员可以更加深刻的掌握课程的精华，有效激励学员不断的进取，通过学习受到启发，深刻反思。有效触动企业员工迈向更高的层次。真正达到企业想要的培训效果。