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Office在企业管理中的运用:职场白骨精必备的ExcelWord秘笈》

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  • 开课时间:2016年09月24日 09:00 周六 查找最新
  • 结束时间:2016年09月24日 17:00 周六
  • 课程时长:6小时
  • 招生进展: 确定开班
  • 开课地点:深圳市
  • 授课讲师: 李宝运
  • 课程编号:308061
  • 课程分类:职业素养
  •  
  • 收藏 人气:36
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培训受众:

本课程适用于需要使用Excel/Word 软件熟练处理日常工作文档的商务人士。尤其适用于撰写工作总结、商务报告、投标文件、技术资料、毕业论文、书籍以及其他以Excel/Word为编辑环境的文字工作者。

课程收益:

课程背景

李宝运老师的Excel品牌课程:《职场白骨精必备的Excel秘笈》,紧密结合职场案例,全面囊括Excel高效管理的各方面精华:Excel高效操作及数据输入技巧、公式与常用函数的用法、数据处理与分析使用技巧、数据透视表、高级图表制作美化等Excel最强大、最实用的功能。让学员在一天时间内掌握Excel的绝世秘笈!通过生动的案例能够举一反三,学以致用,迅速提高学员的Excel水平,成为真正的办公高手、职场白骨精!

李宝运老师的Word品牌课程:《Word文档专业排版与精美呈现》,集Word排版思想、理念、技术、功能、方法、实现于一体,充分利用每一个自动化排版工具,有效提高工作效率,让您体验并熟练掌握飞一般的排版速度。本课程从 Word 操作技巧开始,通过日常工作实例讲解文档的编辑和处理技巧、目录的使用、长文档的编辑、邮件合并与文档修订、文档的安全等内容,学完后能制作大型精美、标准的、高品质的文档!

课程收益

通过本课程的学习,

掌握Excel高效操作基础技巧;

数据输入/分析与有效性技巧;

掌握Excel特殊排序与高级筛选知识,数据处理更轻松自得;

灵活运用函数,轻松实现数据动态处理

掌握专业商务图表的制作之道;

数据透视表(Excel三大神器之一)看透你的数据,使您的数据管理更加清晰自如;

掌握Word自动化功能,快速提高工作效率,实现办公自动化;

传授word排版的速成秘笈,让排版编辑工作不再是件苦差事;

明确商务文档的编写规范,设计出专业精美的Word文档报告;

掌握Word高效操作技巧,成为办公高手,成就精彩职场人生。



课程特色

1. 内容全面

课程涵盖:PPT、Excel、Word等Office领域,完整的原创课程体系架构,全面讲解Office办公应用精华思想与精辟见解,传授多年经验与精华积累,使学员对PPT设计与商务演示、Excel数据处理分析、Word专业排版等各方面办公技能均有扎实的掌握。优质的课程被学员赞道:“听课一天,胜读十年”!

2. 水平前沿

结合国际前沿Office办公理念,根据当代中国职场与商务场合的应用情况,原创性提出一系列理念,将简单的Office办公应用做到博大精深,毫无保留传授顶级水平的Office办公秘笈!

3. 定向针对

面向职场应用,针对性强。根据企业实际特点,定向制定培训课件,能有效改善市场营销人员、行政人事人员、财务会计人员、中高层管理人员等各类职场人士的Office办公效率与效果,提高企业的市场竞争力、学员的工作能力!

4. 实用易学

李老师的课程极具指导性和可实现性,通过大量精彩的职场案例应用分析,采用边讲边练、讲练结合的教学方法,讲解得清晰易懂、透彻明白,使学员能达到立竿见影的学习效果,有效提高职场人士的Office办公水平和工作效率!



课程大纲:

课程大纲:

第一部分 Excel高效操作基础技巧

本章目标:精选应用频率最高的实用技巧,样样实用精彩,Excel高手必备的技能。让你快速跻身excel高手行列。

1.1工作表快捷操作技巧

如何实现数据的快速分列?

如何实现行列内容的快速转换?

1.2工作表的查看与安全保护

如何冻结行与列?

如何对工作簿加密?

如何防止他人对工作表的增删?

1.3工作表的快速美化

如何创建智能的表格?

如何制作斜线表头?

第二部分 数据输入与有效性技巧

本章目标:掌握数据快速输入,精准查找定位技巧;灵活地对工作表进行有效性设置。

2. 1数据输入有绝招

如何在单元格内自动/强制换行?

如何批量填充区域内的空单元格?

2.2数据有效性

如何设置用户选定单元格时出现提示信息?

如何利用数据有效性制作可选择下拉列表?

如何控制在单元格中输入数值的范围?

如何圈释出不符合要求的无效数据?

第三部分 数据分析实用技巧

本章目标:掌握Excel特殊排序与高级筛选知识,数据处理更轻松自得

3.1数据排序的技巧

如何按自定义序列排序?

如何对多列数据中的某一列数据进行排序?

如何对某合并单元格相邻的区域进行排序?

3.2自动筛选与高级筛选

筛选基础知识进阶

如何根据多个条件进行筛选?

如何对双行标题的工作表进行筛选?

3.3分类汇总与合并计算

如何创建分类汇总?

如何进行多级分类汇总?

如何复制分类汇总结果?

多张明细表如何快速合并计算生成汇总表?

第四部分 公式基础与常用函数

本章目标:灵活运用函数,轻松实现数据动态处理

4.1公式的基础知识

什么是运算符?

运算符的优先级?

什么是相对引用?

什么是绝对引用?

4.2逻辑函数

IF函数:如何使用IF函数判断条件是否成立?

OR函数:如何使用OR函数判断任一条件是否成立?

4.3文本函数

MID函数:如何使用MID函数获取身份证中的出生年月日?

4.4统计分析函数

SUMIF函数:如何使用 SUMIF 函数对区域中符合指定条件的值求和?

SUMIFS函数:如何使用 SUMIFS 函数对区域中符合多个条件的值求和?

COUNTIF函数:如何使用COUNTIF函数计算符合单个条件的个数?

COUNTIFS函数:如何使用COUNTIF函数计算符合多个条件的个数?

4.5查找引用函数

LOOKUP函数:如何使用LOOKUP函数快速查找?

VLOOKUP函数:如何使用VLOOKUP函数按列查询?

HLOOKUP函数:如何使用HLOOKUP函数按行查询?

第五部分 专业图表的简洁设计与精美制作

本章目标:简洁、大气、高档次的图表设计,传授专业商务图表的制作之道

5.1图表IQ经典测试

5.2图表的类型与选择

5.3图表制作实用技巧

如何快速制作图表?

如何快速添加数据系列?

如何显示图表中隐藏的数据源?

5.4图表创意设计技巧

如何利用图片美化数据点?

如何利用图片填充形象化?

5.5高级图表制作技巧

如何制作两轴线柱组合图?

如何制作双层饼图?

如何制作甘特图?(选学)

第六部分 数据透视表——看透你的数据

本章目标:数据透视表(Excel三大神器之一)看透你的数据,使您的数据管理更加清晰自如

6.1数据透视表的结构

如何创建数据透视表?

数据透视表字段列表知识

如何创建多条件汇总的数据透视表?

数据源规范的数据格式

6.2数据透视表的布局

如何改变行字段的排列顺序?

如何显示隐藏透视表字段的分类汇总?

如何为一个字段添加多种分类汇总方式?

报表布局有哪三种显示形式及区别?

如何在每个项目后插入空行?

如何合并居中显示项目标签?

6.3数据透视表排序与筛选

数据透视表如何手动排序?

数据透视表如何自动排序?

数据透视表筛选有哪些方法?

6.4数据透视表项目组合

如何自动组合数据项?

如何手动组合数据项?

6.5在透视表中执行计算

如何对同一字段进行多种分类汇总?

?如何对透视表自定义值显示方式?

如何在透视表中使用计算字段?

——【整体答疑,总结提高】——

第一部分 【Word高效操作技法集萃】——招招精华、步步领先

1.文本快速输入技巧

快速输入大写人民币

轻松输入商标等常用符号

2.文本快速选择技巧

纵选截取多行文本

3.格式设置技巧

神奇的格式刷

快速设置上下标

制作多部门联合发文标识

第二部份【文档页面布局与打印设置】——布局随心、打印由我

1.页面布局设置

快速设置封面

添加自定义水印

巧用文本框链接

2.页眉页脚设置

为奇偶页设置不同的页眉/页脚

如何删除页眉中的横线

第三部分 【自动化与域】——自动智能、揭开面纱

1.自动更正

快速插入不同样式的水平线

使用构建基块快速输入固定信息

2.控件

文本框(ActiveX控件)示例

选项按钮(ActiveX控件)示例

下拉列表内容控件示例

日期选取器内容控件示例

第四部分 【表格处理与图文混排】——精妙技巧、必不可少

快速将文本转化为表格

页首表格顶上增加空行的方法

拆分表格两法:上下拆分、左右拆分

表格跨页时标题行自动重复

一招解决图片不显示或部分显示

图片文字环绕方式知多少

第五部分 【邮件合并】——批量制作、化繁为简

批量制作获奖证书

第六部分 【长文档与多文档操作】—— 一键解决、高枕无忧

1.自动化创建目录

自动化创建目录

让目录与实际内容同步

将目录转换为普通文本

2.长文档排版

多个文档合并为一个文档

一个文档拆分为多个子文档

切断主控文档与子文档间的链接

第七部分 【文档的安全、批注和修订】——棘手问题、今日解决

文档加密保护

仅在文档指定区域编辑内容

新建批注与删除批注

批量删除指定阅读者的批注

精确比较两个修订文档的差

——【全面总结,答疑提高】——



培训师介绍:

 
培训讲师:李宝运

机构任职:

Office高效办公 国内权威专家

Office职场/商务应用 高级讲师

PPT商务演示 实战型专家

中科院/国家知识产权局 特邀讲师

北京大学光华管理学院 特邀讲师

清华大学中旭商学院 特约讲师

国美电器商学院 特邀高级讲师

在线课堂《优米网》 特聘高级讲师

电视栏目《赢家大讲堂》 特聘讲师

在线课堂《网易云课堂》 特聘讲师

在线课堂《腾讯精品课》 特聘讲师

PPT商务应用国际大赛 专家团评委

培训经历:

1.有实力、首屈一指,全国排名领先

李老师具有五年专职培训师经验。每年授课120天次左右,已累计为全国三万多名学员进行过系统全面的培训。李老师先后被中科院、北京大学光华管理学院MBA班、国家知识产权局专利局、广西移动、国美电器集团、天津中海油、中信银行中信大讲堂、招商银行招银大学等几十家单位聘为特邀讲师!是国内公认的首屈一指的实力派讲师!

李老师是培训圈具有影响力和公信力品牌的卓越讲师!在中华讲师网、网易云课堂联合评选的《2015中华讲师风云榜》中,李老师被评选为“2015中国100强讲师”,电脑技能类讲师仅有两位老师入选100强,远远领先国内其他office讲师;李老师2013-2014连续两年荣获“中国500强讲师”称号,在《2013年度中国500强讲师评选》、《2014年度中国讲师500强评选》中均榜上有名,排名遥遥领先!2015年又被评选为中国讲师网“明德杯中国好讲师(200强)”,受到培训圈的一致认可和赞许!

2.负责任、注重诚信,学员好评率高

作为《中国名师学院》的【诚信培训师】,李老师承诺:始终坚持高质量课程,认真对待每一场培训。李老师的课程以【结合企业、定制课程、贴近职场、实例教学】等特点,深受职场人士喜爱,得到参训单位的一致好评,课程好评率在96%以上!

学术背景:

1.一流的实战背景

李老师先后就职于国内多家知名上市公司、大型企业集团,担任董事长/总裁高级秘书、企业文化经理、品牌管理经理、金牌内训师等职,有非常丰富的Office职场/商务应用实战背景经验。曾获得首届PPT商务应用国际大赛一等奖,后受聘担任PPT商务应用国际大赛专家团评委。

2. 精深的专业研究

李老师多年以来一直致力于Office系列课程的深入研究,在PPT、Excel、Word等领域取得显著成果,独立开发出一套Office系列品牌课程,其中包含:【PPT设计与商务演示系列课程】、【Excel高效应用系列课程】、【Word文档专业排版系列课程】,为职场/商务人士提供了一套非常实用的Office高效办公秘笈。

授课风格:

李老师授课幽默诙谐、逻辑清晰、深入浅出、精彩演绎、过程互动,寓教于乐,学员能全身心投入其中,课堂效果非常不错!

李老师课程干货饱满,尽是精华,并且侧重职场应用和实战技能、结合企业特点,案例非常丰富,通过大量精彩的案例分析,操作步骤讲解得清晰易懂,学员能达到立竿见影的学习效果。

李老师讲课注重实效,互动提问,讲练结合,学而能用,使学员受益匪浅,给所有学员以针对性、实质性帮助,被学员誉为“最受欢迎的实战型Office讲师”!

品牌课程:

1.PowerPoint应用系列课程

1.《职场白骨精必备的PPT秘笈》(主推课程,1-2天,技巧+设计+演示篇)

2.《工作型PPT的专业设计与演示汇报》(主推课程,1-2天,技巧+设计+演示篇)

3.《PPT完美设计呈现秘笈》(主推课程,1-2天,专业设计提升篇)

4.《职场PPT高效设计与美化速成秘笈》(主推课程,1-2天,专业设计提升篇)

5.《优秀管理者的PPT完美呈现与演示演说》(1-2天,技巧+设计+演示篇)

6.《一流内训师的PPT课件制作与完美演示》(1-2天,技巧+设计+演示篇)

7.《PPT高级商务应用秘笈》(2天精通版,高效技巧+完美设计+商务应用篇)

2.Excel应用系列课程

1.《职场白骨精必备的Excel 秘笈》 (主推课程,1-2天,通用标准课程)

2.《Excel在企业管理中的高效应用》(主推课程,1-2天,通用标准课程)

3.《Excel专业图表设计与高级图表制作》(半天精华版,高级图表篇)

4.《Excel数据透视表高效应用秘笈》(半天精华版,数据透视表篇)

3.Word应用系列课程

1.《Word文档专业排版与精美呈现》(主推课程,1天,排版技巧+设计呈现篇)

2.《Word商务报告制作与高效排版》(1天,排版技巧篇)

4.Office综合课程

1.《职场白骨精必备的PPT & Excel秘笈》(1-2天,PPT+Excel精华课程)

2.《职场高效办公Office三剑客速成》(1-2天,PPT+Excel+Word精华课程)

配套服务:

1.根据终端单位情况和《培训需求调查表》,讲师亲自定制/调整培训课程。

2.可为学员提供大量精心遴选的优秀PPT案例、PPT模板、资源、辅助软件。

3.通过机构,可为客户提供后续服务,指导PPT设计、数据处理、文档排版。

4. 通过机构,可及时解答学员在实际工作中遇到的各类Office办公问题。

【典型客户】(客户名单未详尽,随机排列,无先后顺序)

国家机关:中国科学院(各研究所)、国家知识产权局专利局(三期)、辽宁省公安厅(全省公安系统)、北京外交人员服务局、中国人民解放军空军第5311工厂(两期)、国家海洋局第一海洋研究所等等

高等院所:北京大学光华管理学院(2013、2014、2015级MBA班三期)、北京语言大学(2013、2014全校教师系统两期)、浙大宁波理工学院继续教育学院(全省中小学教师系统进修班)、浙江万里学院(全校教师系统)、北京市劳动保护科学研究所、深圳才聚中国PMP考试认证机构(三期)等

金融行业:中国人民银行征信中心、央行上海清算所、中国工商银行广东省分行(三期)、中国邮政储蓄银行黑龙江省分行、中国农业银行广东韶关分行、中信银行(杭州分行、苏州分行、无锡分行、石家庄分行两期)、招商银行(杭州分行、重庆分行、昆明分行两期)、汉口银行、中国人保财险浙江省分公司、中国平安人寿保险绍兴公司、富国基金管理有限公司、源讯科技中国有限公司、丰源融资租赁股份公司等

通信行业:北京移动怀柔公司(两期)、北京移动顺义公司、上海移动浦东公司、上海移动北区公司、上海移动终端公司、江苏移动淮安公司(两期)、浙江移动嘉兴公司、广西移动客服中心(五期)、广西移动南宁公司(五期)、广西移动集客公司、广西移动百色公司、广西移动贺州公司、广西移动防城港公司、广东移动广州公司、四川移动终端公司、四川移动内江公司(两期)、重庆移动交换中心、重庆移动大足公司、贵州移动黔西南公司、中国电信新疆公司(两期)、中国联通集团总公司(全国内训师)、北京联通三区公司(两期)、三星电子中国研究院、三星电子惠州公司(三期)、三星电子沈阳公司等等

电力行业:国网天津市电力公司、国网湖北省电力公司、国网山西省电力公司、国网陕西宝鸡供电局、国网浙江嘉兴供电局(三期)、国网冀北电力廊坊供电局、国网冀北电力固安供电局、中国核电工程有限公司、国家核电上海发电设备成套设计研究院、南方电网广东公司清远清城供电局、南方电网贵州公司惠水供电局、中国国电集团财务有限公司、国投电力公司中层管理人员(两期)、国投电力宣城发电有限责任公司(两期)、中建二局核电建设公司、秦皇岛发电公司等等

汽车行业:北京汽车股份有限公司、上海大众汽车仪征分公司、广汽菲亚特汽车有限公司、长春一汽富维汽车零部件股份有限公司(两期)、东风悦达起亚汽车有限公司、上汽菲亚特红岩动力总成有限公司、四川新双立集团、神州租车(中国)有限公司、长春科世达汽车电器有限公司、长春汽车行业公开课、武汉汽车行业公开课、武汉名杰(汽车)模塑有限公司等等

建筑行业:招商局地产北京公司(两期)、中冶建设高新工程技术有限责任公司、海航地产北京东方京海投资有限公司、深圳中核华泰建设有限公司(两期)、盐城悦达地产集团、上海现代设计集团现代都市建筑设计院(两期)、北大资源集团有限公司、河南省美景集团(两期)、中信国安第一城、天津新金融投资有限公司、广东鸿发投资集团等等

航空交通:中国航天科工集团四院(中国航天三江集团)、中国航天科技集团九院(北京航天时代激光导航公司)、航天科技集团五院514所、中国人民解放军第5311工厂(空军)、首都机场(北京博维航空设施管理公司)、中远集团(空运)等等

传媒网络:搜狗搜索公司、中国传媒大学(亚洲传媒研究中心)、安徽卫视广告中心、安徽金鹃广告股份有限公司、蓝色光标传播集团、优米网、珍爱网北京公司等

电器电子:中国电子科技集团、国美电器集团总部(两期)、大中电器北京总部、先锋电子总公司、NEC(中国)有限公司、瑞声科技控股公司、南京商络电子、宁波天龙电子股份、汕头奥飞动漫(电子玩具)等等

石化能源:中海油天津分公司(五期)、中石油浙江湖州销售分公司、中油碧辟石油有限公司、神华宁夏煤业集团、云南能投集团、泰安圣奥化工有限公司、安徽德力日用玻璃股份公司等等

工业环保:常州天合光能有限公司、威乐水泵电机有限公司、福建龙净环保股份有限公司等等

医药食品:云南白药集团股份有限公司、石药集团恩必普药业公司、石家庄以岭药业股份有限公司、江苏恒瑞医药公司、南京金斯瑞生物科技有限公司、光明乳业股份公司(武汉公司、成都公司)等等

客户收获:

1.一键如飞——熟练运用办公利器,轻松实现职场高效办公!

2.娴熟运用——精准点拨高级技能,掌握Office高效率秘笈!

3.解放学员——帮助学员脱颖而出,成就精彩超凡职场人生!

4.成就组织——实现团队高效办公,提升企业的商业竞争力!

客户评价:

1. 【北京大学光华管理学院——MBA班——辛老师】

多年培训组织经验让我感觉:能hold住北大MBA班的office老师非常少。但是李老师一出场就非同凡响了!精彩的培训让MBA学员们大饱眼福,大呼过瘾,获益匪浅!已经连续三年邀请李老师授课了!李老师在国内office领域颇有建树,是一位研究精深、治学严谨的实战派讲师!

2.【国家知识产权局专利局——机械发明审查部团总支——何支书】

我局先后邀请李老师培训了多期课程,反响很大!李老师的培训课件是我见过的最漂亮的课件!课程非常实用,教会了我很多实用的高级操作技巧!通过一天的PPT课程,我对PPT的制作流程有了清晰的认识,对PPT高效制作的方法有了扎实掌握,尤其是对“骨肉形魂四步法”的印象很深刻!这对我的内部汇报、工作总结、竞聘演说方面帮助都很大!

3. 【中国工商银行广东省分行——培训经理——李经理】

省行邀请李老师进行了三期PPT培训,同事们反映效果非常好!建议我们多安排这样的office技能培训,让更多的同事提高PPT设计水平和工作效率!李老师还为我们专门设计了多套PPT模板,高端大气上档次,并提供了非常棒的资源、辅助软件,超级实用!

4.【中国移动广西公司客服中心——培训经理——莫经理】

两天的课程彻底颠覆了我对PPT的看法,原来PPT可以设计得跟平面广告、影视动画一样炫!李老师对PPT软件竟然有这么深入的研究!名师就是名师!水平就是不一样!两天课程知识量非常大,对我们做工作汇报类PPT非常有帮助!所以2015年邀请李老师连续进行了五期PPT培训!

5.【国家电网山西省电力公司——培训基地——邵老师】

培训基地自从邀请过李老师讲课后,学员普遍反映比其他office老师讲得要好得多,课程侧重职场应用,针对性强,案例很多,集中解决了学员在工作中遇到的问题。

6.【中海油天津分公司——学员——王海滨】

做PPT不难,做好却不易。李老师告诉我们:PPT虽属二维软件,但如果技巧运用得当,配以动画、影音,完全可以制作出动感十足的电影效果。李老师让每一位惊叹:原来PPT还可以这样做!

7.【东风悦达起亚汽车有限公司——内训师——参训学员】

我们学员都是内训师,之前参加过几次基础培训,软件操作比较娴熟,但仍不知道好的PPT是如何做出来的。李老师在短短一天时间内,将PPT秘笈毫无保留传授给我们,易懂易学,非常实用,收获巨大!我学会了很多PPT设计呈现、演示演说的技巧,对登台演示有了更大的信心!

8.【国美电器集团总部——培训经理——刘玲玲】

一听到要邀请李老师来培训,学员报名一天内爆满,远超预期!李老师由浅入深,结合职场案例讲解,讲练结合,还一对一辅导。李老师风趣幽默,课堂氛围非常好,学员们学得很high!两天的课程干货很多,大家都反映office水平有了很大提高!



本课程名称: Office在企业管理中的运用:职场白骨精必备的ExcelWord秘笈》

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