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☆Excel高效管理应用――方法、技巧和实用模型

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培训受众:

运用Excel工作的所有人员

课程收益:

通过由浅入深,循序渐进的学习方式,掌握Excel的各种常用操作方法、技巧和实用模型,使数据处理与分析效率迅速提高,快速编制各种分析报表和图表。
本课程将教会您各种实用的技巧和方法,成倍提高工作效率;掌握创建各种精美实用图表的基本方法和技巧,使您的报告更加具有说服力;学会利用数据透视表工具编制各种统计汇总报表,进行统计各种分析,从而使您在游戏之间就轻松地为老板提供一份完美的报告。

课程大纲:

培训对象:运用Excel工作的所有人员
课程时间:09年月1月14日-15日
培训地点:上海科技情报所(淮海中路1413号)
课程价格:2180(含授课费 、资料费、午餐费及茶点)


课程大纲:
1 Excel工作簿和工作表基本操作技能和技巧 ?
保护您的工作簿文档
? 快速创建和选择工作表
? 隐藏重要的工作表和数据
? 合理安排工作表窗口,以便于操作
? 快速在工作簿之间复制和移动工作表
? 保护工作表的重要数据和计算公式
? 美化工作表界面
? 快速选择单元格和单元格区域
? 自定义菜单和自定义工具栏

?2 高效输入数据 ?
快速输入各种数据
? 利用有效性控制数据输入
? 利用自定义数字格式快速输入复杂的文本数据
? 建立自己的简码输入字典
? 快速输入重复数据
? 在不同的单元格输入相同的数据

?3 高效编辑数据 ?
快速查找替换数据:将非法的日期转换为合法的日期
? 快速复制和移动数据
? 对单元格区域数据进行相同的运算修改
? 将行列数据进行对调
? 将两个单元格区域数据互换位置
? 删除有特定数据的行或列
? 删除空行

?4 高效核对数据 ?
圈释无效数据
? 利用朗读工具核对数据
? 快速从某列中查找重复数据,并生成不重复数据清单
? 快速从两张工作表中查找重复数据,并生成不重复数据清单
? 追踪失踪的数据:快速得到新增数据和失踪数据的汇总表

?5 高效管理数据――条件格式 ?
条件格式使用方法
? 根据数值大小醒目显示不同的数值
? 根据某列是否有数据设置边框
? 标示数据区域内数值的上升或下降趋势
? 员工生日(合同、应收账款、应付账款等)的提前提醒
? 巧妙实现表格自动隔行着色,使工作表数据更加易于观察
? Excel2007的条件格式的使用方法简介

?6 将数字显示为需要的格式 ?
将数字缩小1千位、1万位、十万倍、百万倍等显示
? 隐藏数字:数据保密的一种简单方法
? 将数字显示为其他的字符
? 日期和时间的各种显示格式

?7 数据统计分析工具及其应用 ?
数据排序
? 数据筛选
? 使用列表进行统计分析

?8 公式和函数使用技巧和应用 ?
公式的基本概念 ?? 单元格引用
快速输入和复制公式
公式的一些输入技巧
? 快速查看公式的中间计算结果
? 保护和隐藏公式
? 如何准确无误地使用嵌套函数
? 神奇的数组公式
? 常用函数及其使用
? 多条件计数
? 多条件求和与汇总计算
? 多条件求平均值
? 课堂讨论之一:如何解决分项加总不等于100%?
? 课堂讨论之二:如何解决Excel的计算误差?

9 快速制作汇总分析报表――数据透视表分析 ?
创建数据透视表的准备工作
? 创建数据透视表的基本方法
? 设置数据透视表的格式和选项,得到漂亮的汇总报表
? 设置显示方式和进行分组,迅速得到各种统计分析报表
? 按年、季度、月、星期进行分组
? 对数字进行分组
? 对地区或商品进行分组
? 设置字段的数据显示方式(进行各种比较分析)
? 快速汇总多个工作表的数据:外贸公司销售统计分析
? 快速汇总多个工作簿的数据
? 获取销售数据的时间序列并进行预测分析
? 让数据透视表随着数据的增加而自动刷新:制作动态数据透视表
? 以数据库数据制作数据透视表
? 与PPT的结合:在演示PPT时创建并使用动态的数据透视图
? 综合案例研究

?10 用图表说话――制作精美实用图表 ?
创建图表的基本方法及图表类型的选用原则和建议
? 美化您的图表,使图表更加引人注目
? 使用自选图形和图片修饰图表:突出图表信息的重点
? 自定义图表
? 制作动态交互图表
? 让图表随着数据的增加而自动调整
? 在图表上仅显示最新的几个数据
? 动态分析某两年的财务销售数据:绝对值和增长率比较
? 综合应用案例
? 在图表上显示最大值、最小值和平均线
? 今年的经营业绩如何:制作资金流动分析图
? 产品市场占有率分析图
? 充分表示总体与项目组成之间的关系:复合饼图的制作方法和注意事项
? 利用图表进行预测

?11 Excel 2007简介及使用方法(可选)
了解Excel2007的界面及功能区
? 基本使用方法简介

?12 综合练习和测验 ?
制作统计分析报表和图表:要求采用多种方法(函数、数据透视表)

培训师介绍:

 
主讲老师:韩老师
资深Excel培训讲师,对Excel、Excel VBA、Powerpoint等在管理中的应用有着造诣较深,已经出版了20余部关于Excel及Excel VBA应用方面的著作。
韩老师讲授的主要课程有:《Excel财务与管理高级应用》、《Excel公式与函数的使用艺术》、《Excel管理高级应用实务:数据透视表和交互动态图表》、《基于Excel的高效财务管理:方法、技巧和实用模型》、《Excel VBA快速入门与实战演练》、《Excel与数据库整合应用》、《Excel及 Excel VBA高级金融建模》、《Excel及Powerpoint在管理中的高级应用》等等。其中《Excel财务与管理高级应用》、《Excel公式与函数的使用艺术》、《Excel管理高级应用实务:数据透视表和交互动态图表》、《基于Excel的高效财务管理:方法、技巧和实用模型》、《Excel VBA快速入门与实战演练》和《Excel及 Excel VBA高级金融建模》、《Excel 2007在管理应用中的最佳实践》

本课程名称: ☆Excel高效管理应用――方法、技巧和实用模型

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